Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung der Europa-Universität und entwickle sie digital und zukunftsorientiert weiter.
- Unternehmen: Die Europa-Universität Viadrina ist eine internationale Hochschule mit einem Fokus auf europäische Integration.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld.
- Weitere Informationen: Engagement für Vielfalt und Gleichstellung in der universitären Gemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und fördere die europäische Idee aktiv.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Erfahrung im Hochschulbereich und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Die Europa-Universität Viadrina ist eine international und interdisziplinär ausgerichtete Hochschule, die in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Słubice auf der polnischen und deutschen Seite der Oder rund 4.000 Studierende aus aller Welt in kultur-, rechts- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen ausbildet. Sie lebt die europäische Idee im Alltag, fördert in Lehre, Forschung und Transfer die europäische Integration und bildet mit rund 300 wissenschaftlichen und 300 nichtwissenschaftlichen Beschäftigten eine Gemeinschaft, der die gelingende Kommunikation und Kooperation mit dem östlichen Europa ein besonderes Anliegen ist.
Die Kanzlerin/der Kanzler leitet die Verwaltung der Viadrina im Rahmen einer Präsidialverfassung unter Verantwortung der Präsidentin/des Präsidenten und ist Beauftragter für den Haushalt. Sie/er ist stimmberechtigtes Mitglied des Präsidialkollegiums.
Aufgaben
- Gesucht wird eine Persönlichkeit, die aufgrund mehrjähriger verantwortlicher Tätigkeit im Wissenschafts- und Hochschulbereich die Kompetenz und Erfahrung besitzt, eine Hochschule sowohl als regelgebundene Organisationseinheit administrativ zu leiten als auch serviceorientiert, digital und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Qualifikationen
- Ein mit einem Mastergrad oder gleichwertigen Grad abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Rechtswissenschaften (Volljurist*in).
- Ausgewiesene Expertise im Bereich Haushalt(srecht) und Personal(recht).
- Hohe Planungs- und Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung moderner Management- und IT-Methoden.
- Großes Verhandlungsgeschick, sowie herausragende Führungs-, Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
- Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Baumaßnahmen.
- Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 nach GER).
Die Stiftung Europa-Universität setzt sich aktiv für Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und verfolgt aktiv das Ziel, eine diskriminierungsfreie Institution zu sein, die Menschen in ihrer Unterschiedlichkeit in der universitären Gemeinschaft willkommen heißt und schützt.
Kanzlerin / Kanzler (m/w/d/x) in der Hochschulverwaltung Arbeitgeber: Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)
Die Europa-Universität Viadrina bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für Forschung und Lehre im Bereich des polnischen und internationalen Privatrechts auszeichnet. Mit einem besonderen Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovativen Lehrmethoden fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von der einzigartigen Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu arbeiten und aktiv zur Profilbildung einer renommierten Bildungseinrichtung beizutragen.
Kontaktdaten:
Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kanzlerin / Kanzler (m/w/d/x) in der Hochschulverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)
Wenn du auf der Website von Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzlerin / Kanzler (m/w/d/x) in der Hochschulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
