Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen sowie Zahlungsverkehr.
- Unternehmen: Europäische Akademie Berlin, ein Ort für politische Bildung und internationalen Austausch.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und eine Vergütung nach TV-L 9b.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und kurze Abstimmungswege in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einer renommierten Institution mit Perspektive auf eine Leitungsfunktion.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Europäische Akademie Berlin (EAB) ist ein Ort der politischen Bildung, des internationalen Austauschs und der europäischen Verständigung. Wir bringen Menschen aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft, Wissenschaft, Medien und internationalen Netzwerken zusammen. Unsere Arbeit ist in Berlin verankert und europäisch wie international ausgerichtet.
Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für die Bereiche Finanzen und Fördermittel (m/w/d).
Deine Aufgaben und Einsatzfelder:
- Selbständige Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle
- Eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Bearbeitung und Verbuchung von Zuwendungen der öffentlichen Hand (z.B. Land, Bund, EU)
- Prüfung und Kontrolle der Hauptkasse
- Vorbereitung von Prüfungen und Audits durch Zuwendungsgeber
- Überwachung der Budgets des Haushaltsplanes (Kostenstellen)
- Erarbeitung und Zusammenstellung statistischer Werte und Ergebniskontrollen für Fördermittelgeber
- Mitwirkung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Studienteam, insbesondere dem Projektfinanzmanagement
Das bringst du mit:
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation in Verwaltung, Betriebswirtschaft, Public Management, Non-Profit-Management oder einem verwandten Bereich (z.B. Bilanzbuchhaltung)
- Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, vorzugsweise im NGO- und Vereinsbereich
- Erfahrungen im Umgang mit zuwendungsrechtlichen, förderbezogenen oder öffentlich finanzierten Strukturen
- Eine Arbeitsweise, die strukturiert, präzise, und verantwortungsbewusst ist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherheit im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (u.a. Sage, Docuware) und digitalen Arbeitsprozessen sowie die Bereitschaft, Abläufe pragmatisch zu analysieren und gemeinsam mit der Leitung weiterzuentwickeln
Besonderheit dieser Rolle:
Was diese Rolle besonders macht, ist ihre Perspektive. Die Stelle ist so angelegt, dass Verantwortung schrittweise wächst und mittelfristig der Übergang in eine zentrale Leitungsfunktion der Verwaltung möglich ist. Der Weg dorthin wird von der heutigen Verwaltungsleitung aktiv begleitet. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die eine solche Entwicklung suchen. Der Vertrag wird zunächst befristet auf zwei Jahre geschlossen. Eine Verlängerung und Weiterbeschäftigung wird aber ausdrücklich angestrebt.
Was wir bieten:
- Eine spannende und vielseitige Rolle in einer renommierten Berliner Institution der politischen Bildung und internationalen Begegnung
- Ein engagiertes Team und kurze Abstimmungswege
- Die Möglichkeit, sich über die kommenden Jahre in eine zentrale Leitungsrolle der EAB weiterzuentwickeln
- Eine Vergütung, die sich an TV-L 9b orientiert (aktuell: Tarifvertrag 2023)
- 30 Urlaubstage, Gleitzeit und die Möglichkeit, zum mobilen Arbeiten (40%)
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sinn, Professionalität und internationale Perspektive zusammenkommen
Rahmenbedingungen:
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Umfang: Vollzeit (39,4 Stunden)
- Bewerbungsfrist: 9. September 2026
Bei Fragen erreichst du uns jederzeit unter se@eab-berlin.eu oder telefonisch über 030 89 59 51 14. Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung Finanzen und Fördermittel (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Europäische Akademie Berlin
Die Europäische Akademie Berlin bietet als gemeinnützige Einrichtung nicht nur einen inspirierenden Arbeitsplatz im Herzen Berlins, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung europäischer Themen mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien, einem dynamischen Team und vielfältigen Einblicken in die Bereiche Bildung, Wissenschaft und Politik fördert die EAB Kreativität und Eigenverantwortung. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem angenehmen Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Europäische Akademie Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Finanzen und Fördermittel (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Finanzen und Fördermittel (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Europäische Akademie Berlin arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europäische Akademie Berlin vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
