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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fördermittel und unterstütze spannende Bildungsprojekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: EAB - eine innovative, gemeinnützige Einrichtung für politische Bildung in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Europas mit und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die EAB ist eine überparteiliche, unabhängige und gemeinnützige Einrichtung der Zivilgesellschaft. Seit 60 Jahren setzt sie sich in Europa und für Europa ein und bietet Raum für Ideen und Gedankenaustausch. Die EAB ist ein anerkannter Akteur der politischen Bildung, Partner im (inter)nationalen Bildungs-, Seminar- und Projektmanagement und etablierter Ort der Begegnung in Berlin.
Zum bunten Portfolio der EAB gehören verschiedene analoge und digitale Diskussionsformate, Seminare, Workshops, Kompetenztrainings, Zukunftswerkstätten und Exkursionen. Die EAB arbeitet auf den Feldern Europapolitik in der Praxis, Europa in Berlin, Europa in der Schule, Internationale Begegnung und Capacity Building.
Für die Umsetzung und Verwaltung unserer Bildungsangebote und Programme suchen wir zur Verstärkung im Bereich Projektmanagement mit Schwerpunkt Fördermittelverwaltung (gn).
- Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise für verschiedene Zuwendungsgeber*innen
- Unterstützung des Projektcontrollings und Vorbereitung der Projektabrechnung
- Korrespondenz mit Zuwendungsgeber*innen auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Projektmanagement
- Organisation der Projektablage und -dokumentation
- Zuarbeit bei der Beantragung von Dritt- und EU-Fördermitteln
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Personalprozessen
- ggf. Teilnehmer*innenwerbung für Veranstaltungen und Unterstützung der Veranstaltungsorganisation
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Arbeitserfahrungen mit Affinität zu betriebswirtschaftlichem Denken
- Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft sich in ständig wandelnde Arbeitsprozesse und Fördermittelvorgaben einzuarbeiten
- Belastbarkeit, Einsatzfreude, Eigeninitiative und Flexibilität
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher sowie englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, vor allem Excel
- ggf. erste Erfahrungen mit Bildbearbeitungsprogrammen und digitalen Arbeitstools sowie der Gestaltung von Webseiten
Wir bieten:
- Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsfeld mit Sinn
- Eine kreative und zukunftsorientierte Arbeitsatmosphäre mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kommunikation auf Augenhöhe und flache Hierarchien bis hin zur Geschäftsführung
- Vertrauensvolle, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist gelebt wird
- Auf Ihren Bedarf zugeschnittene Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket. Die Vergütung ist angelehnt an den TV-L in der Fassung für das Tarifgebiet Berlin, Entgeltgruppe 8.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbung (Anschreiben + Lebenslauf) bitte bis zum 18. Dezember 2025 per E-Mail an bewerbung@eab-berlin.eu. Bei Rückfragen kannst du dich jederzeit gerne an Sarah Eilingsfeld wenden.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Anfang 2026 in zwei Stufen statt: auf ein kurzes, virtuelles Kennenlerngespräch folgt dann ggf. ein längeres Gespräch direkt in der EAB.
Die EAB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Projektmanager*in mit Schwerpunkt Fördermittelverwaltung Arbeitgeber: Europäische Akademie Berlin
Kontaktperson:
Europäische Akademie Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager*in mit Schwerpunkt Fördermittelverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die EAB und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du zur EAB beitragen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager*in mit Schwerpunkt Fördermittelverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die EAB interessierst und was dich an der Stelle als Projektmanager*in reizt. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch und Englisch verfasst ist. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind uns wichtig, also zeig uns, dass du das kannst!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europäische Akademie Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die EAB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EAB und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Bildungsangebote sie anbieten und wie sie sich in der politischen Bildung engagieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Fördermittelverwaltung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu sprechen.
✨Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft
Die EAB sucht jemanden, der sich schnell in neue Arbeitsprozesse einarbeiten kann. Teile im Interview Beispiele, wo du dich in der Vergangenheit an Veränderungen angepasst hast oder neue Fähigkeiten erlernt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.