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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere Gäste am Empfang und erledige Check-ins und Check-outs.
- Arbeitgeber: Die Europäische Akademie Otzenhausen ist ein Ort der Weiterbildung und Begegnung für Menschen aus aller Welt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, neue Leute kennenzulernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und bringe deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeiten in einer 5-Tage-Woche mit Früh- und Spätdiensten sowie Wochenenddiensten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung eine:n Rezeptionist:in (m/w/d). Als zentrale Anlaufstelle sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses, haben immer ein Lächeln auf den Lippen und betreuen unsere Gäste mit Ihrer herzlichen Art.
Die Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH (EAO) ist als unabhängige, staatlich anerkannte Einrichtung der außerschulischen Weiterbildung ein Ort der Begegnung für jährlich rund 10.000 Menschen aus aller Welt. Neben einem umfangreichen Bildungsprogramm bietet die Akademie ein modernes Konferenz- und Tagungszentrum mit 67 modernen Gästezimmern, 17 Seminar- und Arbeitsgruppenräumen für zwischen 5 und 200 Personen, einem großen Restaurant, Grillplatz, Bistro mit Billard und Kegelbahn sowie einen Fitnessraum.
Wir setzen auf Vielfalt, Chancengleichheit und glauben an die Stärke unterschiedlicher Perspektiven. Bei uns zählen Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- den Empfang und die Betreuung der Tagungsgäste
- Check In und Check Out
- Erstellung von Gastrechnungen
- Erstellung der Kostenaufstellung bei Eigenseminaren
- weitere kaufmännische Aufgaben
- allgemeine Rezeptionsarbeiten
Sie arbeiten in einer 5 Tage-Woche im Früh- oder Spätdienst (bis 20 Uhr) sowie am Wochenende im Wechsel mit den Kolleg:innen.
Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Hotelfach mit kaufmännischen Vorkenntnissen
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicheres Auftreten
RezeptionistIn Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH
Kontaktperson:
Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: RezeptionistIn Teilzeit oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Rezeptionist:in die erste Anlaufstelle für Gäste bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Europäische Akademie Otzenhausen! Wenn du mehr über die Einrichtung und ihre Angebote weißt, kannst du gezielt auf Fragen eingehen und dein Interesse an der Position unter Beweis stellen. Zeige, dass du dich mit der Akademie identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere ein gepflegtes Erscheinungsbild! Als Rezeptionist:in bist du das Gesicht der Akademie. Achte darauf, dass dein Outfit professionell und angemessen ist. Ein gepflegtes Äußeres kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle darstellen kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: RezeptionistIn Teilzeit oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Europäische Akademie Otzenhausen. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, das Bildungsprogramm und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Hotelfach.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position als Rezeptionist:in bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Als Rezeptionist:in bist du die erste Anlaufstelle für Gäste. Zeige während des Interviews deine herzliche Art und ein Lächeln, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Europäische Akademie Otzenhausen und deren Angebote. Zeige dein Interesse an der Einrichtung und wie du zur Verbesserung des Gästeservices beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze auf Englisch, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
