Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanzteam und gestalte die Unternehmenssteuerung aktiv mit.
- Unternehmen: Internationale Stiftung mit einem dynamischen Team aus 17 EU-Staaten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Ein herzliches Team erwartet dich in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Finanzen und Führungserfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62000 - 75000 € pro Jahr.
WERDE TEIL UNSERES INTERNATIONALEN TEAMS! Unser Team von 80 Mitarbeitenden aus 17 EU-Staaten veranstaltet jedes Jahr über 180 Konferenzen und Seminare zum Europarecht. Von unserem Hauptsitz in Trier aus organisieren wir Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen in Trier und ganz Europa.
Zur Verstärkung unseres Führungsteams im mittleren Management suchen wir ab sofort eine Leitung für den Bereich Finanzen und Controlling in Vollzeit oder Teilzeit (min. 32 h/Woche). In dieser Position tragen Sie zukünftig die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Buchhaltung, EU-finanzierte Projekte, Faktura, Einkauf, Reporting sowie Fördermittel- und Zuwendungsmanagement. Sie sind direkt an den geschäftsführenden Vorstand angebunden.
Ihre Aufgaben:
- Controlling und Unternehmenssteuerung
- Erstellung und Überwachung der jährlichen Budgetplanung, der unterjährigen Forecasts sowie der Mittelfristplanung zusammen mit der Finanzdirektorin
- Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, Kennzahlensysteme und Reporting-Prozesse
- Analyse von Finanz-, Kosten- und Leistungskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Unternehmenssteuerung
- Sparringspartner für Führungskräfte in wirtschaftlichen und budgetrelevanten Fragestellungen
- Buchhaltung und Abschlüsse
- Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfer, Banken und Finanzbehörden
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Leitung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Verantwortung für ein GoBD-konformes Rechnungswesen
- Liquiditätsplanung und Organisation des Zahlungsverkehrs
- Finanzielles Management nationaler und europäischer Förderprojekte, einschließlich Budgetsteuerung und Berichterstattung
- Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen, Vergabevorschriften und regulatorischen Anforderungen sowie ordnungsgemäße Mittelverwendung und Nachweisführung
- Beratung der Projektleitungen in finanziellen Fragestellungen und Mitbegleitung von Audits und Prüfungen durch Fördermittelgeber
- Reporting, Digitalisierung und Prozesse
- Erstellung fundierter Management-Reports für den geschäftsführenden Vorstand sowie Weiterentwicklung von KPIs und Controllingprozessen für alle Organisationseinheiten
- Förderung einer datenbasierten Unternehmenssteuerung und Digitalisierung von Controlling-, Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen
- Aufbau eines digitalen Beschaffungs- und Vergabeprozesses
- Fachliche Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung von BI- und ERP-Systemen für den Finanzbereich (derzeit DATEV)
- Führung und Weiterentwicklung
- Fachliche und disziplinarische Führung des ca. fünf Personen starken Finanzteams
- Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Standards
- Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand, den Fachbereichen und externen Fördermittelgebern wie der EU-Kommission
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrere Jahre Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Budgetierung, im Forecasting, in der Buchhaltung, in der Finanzanalyse und im Reporting
- Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Kenntnisse in ERP-, BI- und Reporting-Systemen sowie in Microsoft Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, welches mit der neuesten Technologie ausgestattet ist
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungen, Teilnahmemöglichkeit an unternehmens- und funktionsgruppenbezogenen Weiterbildungen
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit einem europäischen Schwerpunkt
- Ein herzliches und offenes Team freut sich auf Sie, das Sie mit Erfahrung begleitet und unterstützt
Unsere Benefits:
- Work-Life-Balance: familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Urlaub an Heiligabend und Silvester, Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung
- Gesundheit & Wohlbefinden: ergonomische und moderne Arbeitsplätze, wertschätzendes Miteinander, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Kultur & Zusammenarbeit: Mitarbeitendenveranstaltungen, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
- Mobilität: zentrale Lage in der Stadt Trier mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket, günstigen Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage, E-Ladesäulen für Bike und Auto
- Ein internationaler Arbeitsplatz in Trier im Herzen Europas
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Ansprechpartner für diese Stelle: Alexandra Knippel-Probst, Tel. +49 651 93737-622 , aknippel@era.int oder Karin Wenzel, Tel. +49 651 93737-624 , kwenzel@era.int
Gesucht: Abteilungsleitung Finanzen und Controlling (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Europäische Rechtsakademie Trier
Die Europäische Rechtsakademie in Trier bietet Ihnen als Medientechniker (m/w/d) für Konferenz- und Veranstaltungstechnik ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und persönliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer zentralen Lage in Trier, die eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Europäische Rechtsakademie Trier Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gesucht: Abteilungsleitung Finanzen und Controlling (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Europäische Rechtsakademie Trier ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Gesucht: Abteilungsleitung Finanzen und Controlling (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bei Europäische Rechtsakademie Trier interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Abteilungsleitung Finanzen und Controlling (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Europäische Rechtsakademie Trier sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Gesucht: Abteilungsleitung Finanzen und Controlling (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bei Europäische Rechtsakademie Trier interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europäische Rechtsakademie Trier vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
