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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with student attendance, organize events, and support the administrative team.
- Arbeitgeber: Join the European School Munich, a multicultural institution offering diverse language education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30+ vacation days, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in an inspiring educational environment that values diversity.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office communication; strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Applications accepted until March 3, 2025; inclusive hiring practices for candidates with disabilities.
Job Description
Büroassistenz (m/w/d) in der Grundschule Europäische Schule München Standort Fasangarten Verwaltung Teilzeit (12 Std. wöchentlich) Ab sofort Bewerbungsfrist: 03.03.2025 Die Europäische Schule München (ESM) erteilt mehrsprachigen und multikulturellen Unterricht vom Kindergarten bis zum Abitur. Sie ist die einzige Schule Münchens, in der die Landessprachen aller Mitgliedstaaten der Europäischen Union unterrichtet werden.
Sie ist Teil des Systems der Europäischen Schulen, die von den EU-Mitgliedern als offizielle Bildungseinrichtungen gegründet wurden.Wir bietenEin nach der Probezeit unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine Teilzeitstelle Ein Anfangsgehalt gemäß den bei Einstellungsbeginn gültigen behördlichen Gehaltstabellen; bei Vollzeit (37,5 Std.) zwischen 3.026 EUR und 4.062 EUR monatlich, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die Möglichkeit, eigene Kinder an der ESM aufnehmen zu lassen Zahlung eines 13. Monatsgehalts Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle Einen Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen Selbstständiges Arbeiten in einem leistungsstarken und interkulturellen Team Ihre AufgabenEintragung der Abwesenheit von Schülern (Krankheit, Urlaub, usw.) Organisation von Schulversammlungen und sonstiger Veranstaltungen Koordinierung der Nutzung der Schulküche Bestellung und Pflege von Material sowie des Inventars für das Sekretariat Unterstützung des Sekretariats und des pädagogischen Teams, u.
a. Ablage, Fotokopien, Verteilung von Dokumenten, Telefonate, Zwischenablage von Büchern Mithilfe bei der Vorbereitung des Schuljahresbeginns (Ablagefach, Schließfächer usw.) Organisation von Klassenfotos von Fotos einzelner Schüler für Ausweise Organisation der Besuche von Praktikanten in der Vorschule und der Grundschule Mithilfe bei der Protokollerstellung im Support-Bereich Unterstützung des Sekretariats im Falle von Abwesenheiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung, z. B.
in Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich Mehrjährige Berufserfahrung in einschlägigen Arbeitsgebieten Sehr gute logistische und organisatorische Fähigkeiten Offenheit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache wäre von Vorteil, Gute Kenntnisse mit MS Office. Sie sind ein Teamplayer, flexibel und offen für neue Herausforderungen Weitere Informationen Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der Qualifikation unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung in Form eines kurzen Anschreibens mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen richten Sie bitte per E-Mail bis zum 03. März 2025 an: Herrn A. Wallrodt Verwalter Europäische Schule München Elise-Aulinger-Str.
21 81739 Münchenlist-mun-jobs-adm(at)eursc.eu Informationen zu unseren Datenschutzbestimmungen für Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://esmunich.de/fileadmin/Website/Downloads/Unsere%20Schule/Privacy_Statement_ESM_Recruitment.pdf
Büroassistenz (m/w/d) in der Grundschule Arbeitgeber: Europäische Schule München
Kontaktperson:
Europäische Schule München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) in der Grundschule
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Europäische Schule München und ihre multikulturelle Ausrichtung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der Schule verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine logistischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, im Gespräch auch auf Englisch zu kommunizieren. Das zeigt deine Sprachkompetenz und deine Flexibilität.
✨Tip Nummer 4
Sei offen für Fragen zur Teamarbeit und wie du in einem interkulturellen Umfeld agierst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) in der Grundschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben verfassen: Beginne mit einem klaren und präzisen Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Büroassistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie deine kaufmännische Ausbildung enthält. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse und MS Office-Kenntnisse hervorzuheben.
Zeugnisse und Nachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Ausbildungsnachweise und ein aktuelles Lichtbild bei. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich formatiert ist.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse, bevor die Frist am 03. März 2025 abläuft. Überprüfe vorher noch einmal alle Informationen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europäische Schule München vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroassistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Materialien dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem interkulturellen Team ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Die Schule legt Wert auf sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und eventuell auch über deine Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen zu sprechen.
✨Sei offen für neue Herausforderungen
Die Position erfordert Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
