Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Eltern und unterstütze sie im Aufnahmeprozess.
- Unternehmen: Europäische Schule München - eine internationale und multikulturelle Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Teilzeitmodellen und großem Entwicklungspotenzial.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schüler:innen in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Schuladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4301 - 5000 € pro Monat.
Die Europäische Schule München (ESM) wurde 1977 für Kinder von Bediensteten des Europäischen Patentamts gegründet. Sie ist Teil des Systems der Europäischen Schulen, die von den EU-Mitgliedern als offizielle Bildungseinrichtungen gegründet wurden. An ihr wird mehrsprachiger und multikultureller Unterricht vom Kindergarten bis zum Abitur erteilt. Sie ist die einzige Schule Münchens, in der die Landessprachen aller Mitgliedstaaten der Europäischen Union unterrichtet werden. An der Höheren Schule sind derzeit 1350 SchülerInnen eingeschrieben.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) in einem internationalen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Die Position ist grundsätzlich auch für Teilzeitmodelle geeignet.
- Ein attraktives Einstiegsgehalt ab 4.301,40 EUR monatlich gemäß der zum Zeitpunkt der Einstellung gültigen Gehaltstabelle. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine deutlich höhere Eingruppierung möglich.
- Die Möglichkeit, eigene Kinder ohne Schulgeld an unserer Schule anzumelden.
- Die Zahlung eines zusätzlichen 13. Monatsgehalts.
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Einen großzügigen Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die erste Ansprechperson für Eltern und begleiten diese freundlich und kompetent bei allen Fragen rund um den Aufnahmeprozess - sowohl telefonisch als auch persönlich.
- Sie sorgen für die ordnungsgemäße Aufnahme neuer SchülerInnen unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Aufnahmekriterien.
- Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Eltern und informieren über den Status von Aufnahmeanträgen und Schulplatzvergaben.
- Sie organisieren Gespräche zwischen Eltern und der Schulleitung.
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und koordinieren Schulführungen.
- Sie betreuen organisatorische Prozesse rund um Schüleraustauschprogramme sowie An- und Abmeldungen von SchülerInnen.
- Sie aktualisieren Formulare, pflegen das Aufnahmesystem und unterstützen bei der Aktualisierung der Schulwebsite.
- Sie arbeiten sicher mit unserer zentralen Schulverwaltungssoftware und pflegen Schülerdaten sowie Klassen- und Kurszuordnungen.
- Sie unterstützen organisatorisch bei der Fächerwahl der SchülerInnen.
- Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und wirken aktiv im Schulsekretariat mit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Schuladministration, Büromanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich schnell und engagiert in neue Systeme und Anwendungen ein.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion und Belastbarkeit aus.
- Sie bringen interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2/C1) mit; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen.
- Sie kommunizieren sicher und wertschätzend und haben Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten.
Die Auswahl erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation sowie des persönlichen Eindrucks im Bewerbungsgespräch und gegebenenfalls weiterer Auswahlverfahren. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung in Form eines kurzen Anschreibens mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen richten Sie bitte per E-Mail bis zum 12.06.2026 an: Herrn A. Wallrodt, Verwalter, Europäische Schule München, Elise-Aulinger-Str. 218, 81739 München, list-mun-jobs-adm@eursc.eu
Informationen zu unseren Datenschutzbestimmungen für Bewerbungsverfahren finden Sie hier.
Sekretär:in in der Höheren Schule (m/w/d) Arbeitgeber: Europäische Schule München
Die Europäische Schule München bietet ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie als Sekretär:in in der Höheren Schule eine zentrale Rolle im Aufnahmeprozess spielen. Mit attraktiven Gehältern, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem großzügigen Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen pro Jahr, ist die ESM ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem multikulturellen Umfeld arbeiten möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von der Möglichkeit, eigene Kinder ohne Schulgeld an der Schule anzumelden, was einen einzigartigen Vorteil darstellt.
Kontaktdaten:
Europäische Schule München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär:in in der Höheren Schule (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Schule arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Europäische Schule München und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Schulkultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in in der Höheren Schule (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sekretär:in in der Höheren Schule zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Arbeit mit Schüler:innen und Eltern begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Schuladministration oder Büroorganisation. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht, deine Qualifikationen zu erkennen!
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Ausbildung und Berufserfahrung belegen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europäische Schule München vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Europäische Schule München verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Programme und die Schulkultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Schuladministration und Büroorganisation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Schule ein multikulturelles Umfeld ist, ist es wichtig, dass du deine interkulturellen Erfahrungen und Sprachkenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und welche Sprachen du sprichst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
