Geschäftsstellenleitung (m/w/d)

Geschäftsstellenleitung (m/w/d)

Potsdam Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle und koordiniere spannende Sportveranstaltungen.
  • Unternehmen: Traditionsreicher Sportverband mit Fokus auf Rudersport in Brandenburg.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein engagiertes Team.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sportlichen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Rudersport aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Der Landesruderverband Brandenburg e.V. (LRV) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsstellenleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Der Landesruderverband Brandenburg e.V. wurde im Oktober 1990 gegründet und hat seinen Sitz am Olympiastützpunkt in Potsdam. Er vertritt die Interessen der Rudersportlerinnen und Rudersportler sowie der Mitgliedsvereine im Land Brandenburg und ist Mitglied im Deutschen Ruderverband sowie im Landessportbund Brandenburg. Der LRV Brandenburg unterstützt den Breiten-, Leistungs- und Wanderrudersport, begleitet seine Mitgliedsvereine, organisiert Verbandsveranstaltungen und wirkt an der Weiterentwicklung des Rudersports im Land Brandenburg mit.

Ihre Aufgaben

  • Führen der Geschäftsstelle des Landesruderverbandes eigenständig
  • Übernahme zentraler organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben des Verbandes
  • Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Präsidium
  • Koordination und Kommunikation mit dem Präsidium, den Mitgliedsvereinen, Trainerinnen und Trainern, Sportinstitutionen sowie weiteren Partnern
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsidiumssitzungen, Verbandstagen, Vereinsgesprächen, Lehrgängen und weiteren Veranstaltungen
  • Beantragung, Verwaltung, Abrechnung und Kontrolle von Fördermitteln
  • Unterstützung der Mitgliedsvereine bei verbandlichen und organisatorischen Fragestellungen
  • Allgemeine Büroorganisation, Terminüberwachung, Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung
  • Pflege von Übersichten, Statistiken, Anträgen und verbandsinternen Unterlagen
  • Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Funktionsträgern und hauptamtlichen Partnern im Sport
  • Unterstützung bei Veranstaltungen des Verbandes, einschließlich gelegentlicher Präsenztermine an Wochenenden

Ihr Profil

  • Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit mit Interesse am Sport
  • Erfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich
  • Kenntnisse im Vereins-, Verbands- oder Sportmanagement
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientiertes Auftreten gegenüber Vereinen, Ehrenamtlichen und Partnern
  • Bereitschaft, sich in verbandliche Strukturen und Fördermittelprozesse einzuarbeiten
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Präsenz bei Verbandsveranstaltungen an Wochenenden
  • Kenntnisse des Rudersports oder bestehende Erfahrungen in der Vereins- und Verbandsarbeit sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Wir bieten

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
  • Flexible Verteilung der Arbeitszeit innerhalb der Woche
  • Flexible Arbeitsgestaltung mit einem Präsenztag im Office und überwiegender Tätigkeit remote
  • Einbindung in die Arbeit eines traditionsreichen Sportverbandes
  • Zusammenarbeit mit engagierten Ehrenamtlichen, Vereinen und Partnern des Sports
  • Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Präsidium
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Urlaubsanspruch entsprechend der Teilzeitregelung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und relevanten Nachweisen.

Geschäftsstellenleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Europäische Sportakademie Land Brandenburg gemeinnützige GmbH

Der Landesruderverband Brandenburg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible Teilzeitstelle in einem traditionsreichen Sportverband bietet. Mit einer positiven Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit mit engagierten Ehrenamtlichen und Vereinen basiert, fördert der Verband die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten und an abwechslungsreichen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum teilzuhaben, macht diese Position besonders attraktiv für sportbegeisterte Persönlichkeiten.

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Kontaktdaten:

Europäische Sportakademie Land Brandenburg gemeinnützige GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsstellenleitung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Rudersport oder in Verbänden arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Event. Informiere dich über den Landesruderverband Brandenburg e.V., seine Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für den Sport hast.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Teams koordiniert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsstellenleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Kenntnisse im Vereinsmanagement
Kenntnisse im Verbandsmanagement
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du die perfekte Person für die Geschäftsstellenleitung bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Sportmanagement und wie du die Interessen der Rudersportler vertreten kannst. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!

Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben des LRV passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!

Sei präzise bei Gehaltsvorstellungen:Gib uns eine realistische Gehaltsvorstellung an, die zu deiner Erfahrung und den Anforderungen der Stelle passt. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und professionell an die Sache herangehst.

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europäische Sportakademie Land Brandenburg gemeinnützige GmbH vorbereitet

Informiere dich über den Verband

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landesruderverband Brandenburg e.V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Arbeit eingehen und dein Interesse am Rudersport zeigen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Partnern zusammengearbeitet hast oder wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen des Verbands oder den Erwartungen an die Geschäftsstellenleitung fragen.

Präsentiere deine Serviceorientierung

Da die Position viel Kontakt zu Vereinen und Ehrenamtlichen erfordert, ist es wichtig, deine serviceorientierte Einstellung zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du eine positive Zusammenarbeit gefördert hast.