Mitarbeiter*in Geschäftsstellenverwaltung & Finanzen (m/w/d)

20 Wochenstunden | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Berlin und mobiles Arbeiten

Der Badminton-Verband Berlin-Brandenburg e.

V. (BVBB) ist der Dachverband der Badmintonvereine und -abteilungen in Berlin und Brandenburg.

In unseren rund 75 Mitgliedsvereinen spielen mehr als 7.000 Menschen Badminton.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir eine verlässliche und sorgfältig arbeitende Person, die unsere Verwaltungs- und Finanzprozesse im Blick behält.

• Deine Aufgaben
• Du sorgst gemeinsam mit dem Team für den laufenden organisatorischen Betrieb der Geschäftsstelle, etwa in der Büro-, Post-, Material- und Raumorganisation.
• Du bearbeitest formale Verwaltungsvorgänge und begleitest beispielsweise Bestellungen, Vereinsaufnahmen, Meldungen und Nachweise administrativ.
• Du übernimmst Aufgaben der laufenden Finanzadministration.

Dazu gehören insbesondere die Vorbereitung und Kontierung von Belegen und Zahlungen, standardisierte Ausgangsrechnungen sowie die Zusammenstellung vollständiger Buchhaltungsunterlagen.

• Du behältst offene Forderungen, Fristen sowie Projekt- und Budgetstände im Blick und bereitest Zahlen und Übersichten für die Haushaltsplanung und -kontrolle vor.
• Du unterstützt die administrative Abwicklung unserer Förderprojekte, etwa bei Mittelabrufen, Belegübersichten und finanziellen Nachweisen.
• Du dokumentierst wiederkehrende Abläufe, entwickelst Vorlagen und Checklisten weiter und wirkst an einer übersichtlichen digitalen Ablage sowie der Vereinfachung unserer Verwaltungsprozesse mit.

Du unterstützt die Geschäftsführung, das ehrenamtliche Präsidium und die Projektverantwortlichen mit organisatorischen und administrativen Zuarbeiten.

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und im Bereich der Finanzadministration mit dem zuständigen Vizepräsidenten für Finanzen und Recht zusammen.

Grundlegende finanzielle, steuerliche und strategische Entscheidungen gehören nicht zu deinem Verantwortungsbereich.

• Das solltest du mitbringen
• praktische Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder vergleichbaren Tätigkeiten
• erste praktische Berührungspunkte mit Rechnungsbearbeitung oder Finanzadministration
• eine sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• die Fähigkeit, unterschiedliche Vorgänge, Fristen und wiederkehrende Aufgaben selbstständig im Blick zu behalten
• einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in weitere digitale Systeme einzuarbeiten
• eine freundliche, klare und verbindliche Kommunikation auf Deutsch
• einen verantwortungsvollen und vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team sowie mit haupt- und ehrenamtlich Tätigen

Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist von Vorteil.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen, die durch ihre Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse mitbringen.

Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, Fördermitteladministration oder in einem Verein beziehungsweise Verband sind ebenfalls von Vorteil.

Badmintonkenntnisse sind nicht erforderlich.

• Das bieten wir dir
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• eine Vergütung, die sich nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung richtet
• eine Verteilung der Arbeitszeit auf drei bis fünf Wochentage
• gemeinsame abgestimmte Arbeits- und Präsenzzeiten
• nach der Einarbeitung die Möglichkeit, etwa 50 Prozent der Arbeitszeit mobil zu arbeiten
• sechs Urlaubswochen
• zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• eine sorgfältige Einarbeitung und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• kurze Abstimmungswege und die Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• einen Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle des BVBB in der Jesse-Owens-Allee 2, 14053 Berlin

Die Teilnahme an einzelnen verbindlichen Team- und Verbandsterminen, die auch am Wochenende stattfinden können – insbesondere am jährlichen Verbandstag –, wird vorausgesetzt und zählt selbstverständlich als Arbeitszeit.

Vielfalt gehört für uns dazu.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Orientierung.

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