Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere unsere Geschäftsstelle für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Athleten Deutschland, die Stimme der Bundeskaderathlet*innen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Strukturen im deutschen Sport und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Office-Bereich und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Office Management & Organisation in Teilzeit (29,25 Std./Woche).
Wer wir sind
Wir sind Athleten Deutschland, die unabhängige Vertretung der Bundeskaderathlet*innen. Seit 2017 kämpfen wir mit unseren Mitgliedern für die Verwirklichung unserer Vision: Ein Sportsystem, das Athlet*innen optimale Bedingungen für ihre sportliche und persönliche Entfaltung bietet und sie als Menschen achtet. Unsere Arbeit ruht auf drei Säulen: die Auseinandersetzung mit sportpolitischen Fragestellungen, die Stärkung von Athletenvertreter*innen und die individuelle Beratung der Athlet*innen bei Anliegen und Sorgen. Mit Akribie, Mut und Leidenschaft arbeitet unser Team daran, diese Ziele konsequent voranzubringen.
Deine Rolle
Als Mitarbeiter*in Office Management & Organisation sorgst du dafür, dass unsere Geschäftsstelle reibungslos funktioniert und unser Team bestmöglich arbeiten kann. Du behältst den Überblick über Termine, Prozesse und organisatorische Abläufe, unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einer positiven und professionellen Arbeitsumgebung bei. Du arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen und bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragestellungen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination der Geschäftsstelle sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und digitalen Meetings einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Vorlagen
- Pflege und Weiterentwicklung administrativer Abläufe, Organisationsstrukturen und interner Prozesse
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Pflege von Stammdaten
- Organisation des Reisemanagements sowie Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister sowie Unterstützung bei der Einholung und Verwaltung von Angeboten
- Unterstützung von Personalprozessen, insbesondere im Bewerbungsmanagement, Onboarding und Offboarding sowie bei der Koordination von Pflichtunterweisungen und weiteren organisatorischen Personalprozessen
- Beschaffung, Verwaltung und Inventarisierung von Arbeitsmitteln und Büroausstattung sowie Sicherstellung einer bedarfsgerechten Ausstattung der Mitarbeitenden
- Mitgestaltung einer positiven Teamkultur sowie Entwicklung und Koordination von Maßnahmen zur Förderung von Zusammenarbeit, Austausch und Mitarbeiterzufriedenheit
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationstätigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu koordinieren
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams)
- Idealerweise Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Terminen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Eigeninitiative und eine hohe Serviceorientierung
Wir bieten dir
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer der spannendsten Organisationen der deutschen Sportlandschaft
- Die Möglichkeit, die organisatorischen Strukturen von Athleten Deutschland aktiv mitzugestalten
- Ein engagiertes Team mit offener Feedback- und Lernkultur
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Eine Beschäftigung in Teilzeit (29,25 Stunden/Woche)
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Jobticket auf Wunsch
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Chancengleichheit & Vielfalt
Athleten Deutschland e. V. steht für Vielfalt, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter oder Behinderung. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weise im Bewerbungsanschreiben auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung hin, sofern du dies möchtest. Wir streben eine ausgewogene Geschlechterverteilung in allen Bereichen an und ermutigen insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich zur Bewerbung.
Bitte sende deine Bewerbung als PDF (inkl. Anschreiben und CV) mit frühestmöglichem Eintrittstermin bis zum 15. Juni 2026 per E-Mail an:
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Mitarbeiter*in Office Management & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Europäische Sportakademie Land Brandenburg gemeinnützige GmbH
Die Europäische Sportakademie Land Brandenburg gGmbH bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf die Förderung von Bildung und Sport ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Sportpark Luftschiffhafen in Potsdam, unterstützt die ESAB aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem sorgt die Unternehmenskultur für ein starkes Teamgefühl und eine wertschätzende Atmosphäre, in der Vielfalt und Gleichstellung gefördert werden.
Kontaktdaten:
Europäische Sportakademie Land Brandenburg gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Office Management & Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Europäische Sportakademie Land Brandenburg gemeinnützige GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Office Management & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Europäische Sportakademie Land Brandenburg gemeinnützige GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in Office Management & Organisation (m/w/d) bei Europäische Sportakademie Land Brandenburg gemeinnützige GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in Office Management & Organisation (m/w/d) bei Europäische Sportakademie Land Brandenburg gemeinnützige GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europäische Sportakademie Land Brandenburg gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Europäische Sportakademie Land Brandenburg gemeinnützige GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Europäische Sportakademie Land Brandenburg gemeinnützige GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
