Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Vorstandssitzungen und unterstütze bei kulturellen Projekten.
- Unternehmen: Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group mit Fokus auf Bildung und Kultur.
- Vorteile: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Leipzig mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und Kultur in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Büromanagement-Ausbildung und Erfahrung in der Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Kultur stärken - Vielfalt leben - Bildung ermöglichen
Im Rahmen eines bevorstehenden Renteneintritts sucht die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz.
Ihre Aufgaben
- Vorstandsorganisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
- Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Koordination von Partnerinstitutionen: Kontaktpflege zum Polnischen, Amerikanischen und Französischen Institut sowie dem Europahaus
- Projektüberblick: Einarbeitung in alle Förderprojekte und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung teilweise abends und ggfs. am Wochenende
- Förderverfahren: Bearbeiten von Stipendien und Förderanträgen, Erstellung von Bescheiden, prüfen von Verwendungsnachweisen
- Gremienarbeit: Teilnahme an Stiftungskongressen etc.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Affinität zu Kultur- und Bildungsprojekten
- Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats
- Serviceorientiertes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln
- Kenntnisse in Social Media, Websitepflege, Erstellen von Content
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
- routinierter Umgang mit MS Office 365
- verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
Ihre Vorteile
- Beginn: ab sofort
- Gleitzeit und 30 Tage Urlaub/Jahr (Betriebsruhe von Weihnachten bis Neujahr)
- unbefristetes Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) möglich
- moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
- umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport und Gesundheitsmanagement)
- Vergünstigungen in Schulen und Kindertagesstätten der Rahn Education
- betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken.
Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur Markt 10 D-04109 Leipzig Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess
Vorstandsassistenz (m/w/d) Europäische Stiftung Arbeitgeber: Europäische Stiftung für Bildung und Kultur
Die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Leipzig, wo Kultur und Bildung im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stiftung nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren Wohlbefinden durch Gesundheitsvorsorge und kostenlose Getränke. Hier haben Sie die Chance, aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Vielfalt lebt und Bildung ermöglicht.
Kontaktdaten:
Europäische Stiftung für Bildung und Kultur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) Europäische Stiftung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Europäische Stiftung für Bildung und Kultur, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Europäische Stiftung für Bildung und Kultur im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Europäische Stiftung für Bildung und Kultur echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Europäische Stiftung für Bildung und Kultur zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) Europäische Stiftung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Europäische Stiftung für Bildung und Kultur reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europäische Stiftung für Bildung und Kultur vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Europäische Stiftung für Bildung und Kultur tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
