Traineeship in People Engagement and Communications

Allgemeine Informationen

• Vertragsart: Traineeship
• Wer kann sich bewerben? EU-Bürger, die für unser Trainee-Programm in Frage kommen
• Stipendium: Das Trainee-Stipendium beträgt 1.170 € pro Monat zuzüglich einer Unterkunftszulage
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsort: Frankfurt am Main, Deutschland

Ihr Team

Sie werden Teil des Teams für People Engagement und Kommunikation in der Abteilung für HR-Digitalisierung und Mitarbeiterbeziehungen der Generaldirektion Personalwesen. Unsere Abteilung ist verantwortlich für Stakeholder- und Mitarbeiterbeziehungen, interne Kommunikation und Engagement, rechtliche und datenschutzrechtliche Aufsicht, Entwicklung von HR-Systemen und Analytik sowie große HR-Transformationen, einschließlich Digitalisierung, Aktivierung von künstlicher Intelligenz (KI) und Workforce-Management.

In Ihrer Rolle als Trainee werden Sie Teil eines Teams sein, das für die Gestaltung und Umsetzung interner Kommunikation zu Themen wie Menschen, Kultur und Organisation an der EZB verantwortlich ist. Wir entwerfen und implementieren Kommunikationsstrategien zu organisatorischen Veränderungen, Führungskommunikation, Mitarbeitererfahrungen, Kampagnen und Veranstaltungen unter Verwendung verschiedener Formate und Kanäle.

Wir arbeiten eng mit dem oberen Management, der Generaldirektion Kommunikation und anderen Geschäftsbereichen der EZB zusammen, um sicherzustellen, dass die Kommunikation die organisatorischen Prioritäten unterstützt, das Engagement der Mitarbeiter fördert und ein gemeinsames Verständnis für Themen im Zusammenhang mit Menschen, Veränderungen und Transformationen schafft. Wir leiten auch Arbeiten zur organisatorischen Kultur, einschließlich der Mitarbeiterumfrage der EZB, vom Design des Fragebogens bis zur Bereitstellung der Ergebnisse, der Analyse von Engagementdaten und der Übersetzung von Erkenntnissen in umsetzbare Empfehlungen.

Die EZB ist ein integrativer Arbeitgeber und wir bemühen uns, die Vielfalt der Bevölkerung, die wir bedienen, widerzuspiegeln. Wir ermutigen Sie, sich unabhängig von Alter, Behinderung, Ethnie, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Rasse, religiösen Überzeugungen, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen zu bewerben.

Ihre Rolle

• Als Trainee werden Sie praktische Erfahrungen in strategischer Kommunikation in einem internationalen Umfeld sammeln;
• lernen, wie die EZB intern arbeitet und wie Kommunikation Entscheidungsfindung und organisatorische Ausrichtung prägt;
• direkt mit Führungskräften zusammenarbeiten und Materialien für alle internen Zielgruppen vorbereiten, vom Vorstand bis zu Managern und Mitarbeitern;
• Ihre Fähigkeiten im Schreiben, Geschichtenerzählen, Analysieren und Präsentieren weiterentwickeln;
• Ihre Fähigkeiten in der Produktion und Bearbeitung von Videos, Infografiken und anderem visuellen Inhalt ausbauen und diese auf die Erstellung von Kommunikationsmaterialien für interne Kanäle zu menschenbezogenen Themen anwenden;
• lernen, komplexe Informationen in klare Botschaften und visuell ansprechende Inhalte zu übersetzen;
• die Fähigkeit entwickeln, strategisch und kreativ zu denken, während Sie konkrete Ergebnisse liefern;
• Verantwortung für Aufgaben übernehmen und schrittweise Ideen für Kommunikationsstrategien, Kampagnen und Veranstaltungen einbringen;
• lernen, KI-Tools kritisch und verantwortungsbewusst als Teil moderner Kommunikationsabläufe zu nutzen.

Dieses Traineeship bietet Ihnen eine einzigartige Gelegenheit zu lernen, wie Kommunikation die organisatorische Kultur, Führung und Transformation innerhalb einer komplexen europäischen Institution unterstützt und wird Sie mit einer breiten Palette von Kommunikations-, Organisations- und Analysethemen vertraut machen. Sie werden Teil eines multikulturellen Teams sein, das kontinuierlich nach Innovation strebt, um einen positiven Einfluss auf das Leben der Bürger der Europäischen Union zu nehmen.

Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten

Erforderlich:

• ein Bachelor-Abschluss oder höher in Kommunikation, Betriebswirtschaft, Sozial- und Organisationspsychologie, Politikwissenschaft, Management, Wirtschaft oder einem anderen relevanten Bereich;
• Kenntnisse, Interesse und/oder Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: interne und Unternehmenskommunikation, Mitarbeiterengagement, strategische Botschaften, organisatorische Kultur, Veränderungs- und Transformationskommunikation, Projektmanagement, datengestützte Erzählungen;
• Englische Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, klar zu kommunizieren und Informationen effektiv zu strukturieren;
• Erfahrung in der Produktion audiovisueller oder visueller Kommunikationsinhalte, wie Videos, Infografiken, Plakate und Präsentationen;
• die Fähigkeit, komplexe oder technische Themen in zugängliche und ansprechende Inhalte zu übersetzen;
• ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel;
• eine fortgeschrittene (C1) Beherrschung der englischen Sprache und eine mittlere (B1) Beherrschung von mindestens einer anderen Amtssprache der EU gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen.

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Erstellung von Kommunikationsprodukten (Präsentationen, Berichte, Executive Summaries, Berichte);
• Erfahrung mit Design- und Videoproduktionstools, z.B. Canva, Clipchamp, Adobe Creative Suite, oder die Bereitschaft zu lernen;
• Vertrautheit mit Umfragedesign, Datenanalyse oder Datenvisualisierung;
• die Fähigkeit, bedeutungsvolle Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen;
• Erfahrung in komplexen oder internationalen Umgebungen mit mehreren Stakeholdern.

Sie sind neugierig und lernbegierig und möchten Ihre Fähigkeit zur Analyse komplexer Informationen weiterentwickeln. Sie sind bestrebt, mit anderen zusammenzuarbeiten, Teamziele zu verfolgen und von den unterschiedlichen Perspektiven anderer zu lernen. Sie streben danach, die Bedürfnisse der Stakeholder zu kennen und vorherzusehen, und werden jeglichen Änderungsbedarf signalisieren und alternative Lösungen vorschlagen.

Sie sind motiviert, zur Mission der EZB beizutragen, den Bürgern der EU als Mitglied einer öffentlichen Institution zu dienen und mit Kollegen aus ganz Europa zusammenzuarbeiten. Sie sind daran interessiert, Teil unseres Teams zu sein und Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen einzusetzen, um die Ziele dieser Position zu erreichen.

Weitere Informationen

Erstes Traineeship von sechs Monaten, mit einer möglichen Verlängerung auf insgesamt bis zu 12 Monate. Die Stelle soll voraussichtlich am 1. September 2026 beginnen.

Weitere Einzelheiten zu den Bedingungen, die für Traineeships an der EZB gelten, finden Sie auf unserer Website.

Für weitere Informationen zu dieser spezifischen Vakanz können Sie Kathrin Aldema-Bolz unter +49 (0) zwischen 12:00 und 13:30 Uhr MEZ am Donnerstag, den 23. April 2026, kontaktieren.

Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Der Rekrutierungsprozess für diese Position umfasst ein vorab aufgezeichnetes Video-Interview in der Vorauswahlphase und – falls Sie eingeladen werden, an der anschließenden Auswahlphase teilzunehmen – ein Online-Interview und eine schriftliche Übung aus der Ferne.

Weitere Informationen zur Bewerbung finden Sie auf unserer Website.

Wenn Sie für diese Position nicht ausgewählt werden, aber dennoch als geeignet erachtet werden, werden Sie für 12 Monate ab dem Bewerbungsschluss auf eine Reserveliste gesetzt, von der aus Sie möglicherweise für andere Traineeship-Positionen innerhalb der EZB in Betracht gezogen werden.