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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat und arbeite an spannenden administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft - ein engagierter Bildungsträger.
- Mitarbeitervorteile: 29 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zusatzleistungen zur Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Leipzig mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3360 € pro Monat.
Das Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft (EBG) ist ein gemeinnütziger Träger mit langjähriger Erfahrung in der Ausbildung sozialer Berufe. An unserem Fach- und Berufsfachschulzentrum in Leipzig suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft, die Organisation beherrscht, Zahlen nicht scheut und gerne mit Menschen arbeitet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung)
- Organisation und Führung des Schulsekretariats, Ansprechpartner für Schüler
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Schülerlisten, Zeugnissen, Teilnehmerunterlagen und Statistiken
- Rechnungswesen: Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Zahlungsverkehr
- Personal- und Verwaltungsaufgaben inkl. Lohnvorbereitung und Arbeitszeitkoordination
- Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden, Schulen und Kostenträgern
- Mitwirkung bei Controlling, Qualitätsmanagement, Datenschutz und Prozessoptimierung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Loyalität und Freude an der Arbeit mit Menschen
Wir bieten:
- Teilzeit (20–25 Std.) mit Option auf Vollzeit
- Strukturierte Einarbeitung und ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Wertschätzendes, engagiertes Team mit kurzen Wegen
- 29 Tage Urlaub
- Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung in Anlehnung an TVöD
- Zusatzleistungen für Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der Finanzierung von Kita-Plätzen
- Zentrale Lage in Leipzig
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
Kaufmännische Fachkraft / Sekretariat (m/w/d) -Leipzig Arbeitgeber: Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft / Sekretariat (m/w/d) -Leipzig
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Fachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem EBG in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur oder den Bewerbungsprozess geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das EBG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und gerne mit Menschen arbeitest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft / Sekretariat (m/w/d) -Leipzig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich sollte in deiner Bewerbung deutlich werden – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über das Europäische Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Schülern und Behörden erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, um sicherer aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie schnell du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.