Sekretärin (m/w/d) -Brandenburg

Sekretärin, Bürokraft (m/w/d) Brandenburg

Stellenbezeichnung: Sekretärin, Bürokraft (m/w/d) Brandenburg

Beschreibung: Im Geschäftsbereich des Fach- und Berufsfachschulzentrum Brandenburg ist ab sofort die Stelle unseres Sekretariates zu besetzen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben:

• Wahrnehmung aller im Schulsekretariat anfallenden Aufgaben
• Führung des Schulsekretariats
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr)
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung und Pflege von Daten
• Führung der Schuldokumente/Schülerakten/Aktenablage/Archiv
• Verwaltung und Herausgabe der Klassenbücher, Notenhefte
• Organisation von Beratungen, Protokollführung
• Durchführung von Terminkoordinierung und Terminkontrolle
• Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung
• Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
• Erstellen von Rechnungen und Abrechnungen
• Umsetzung der strategischen Ziele des Unternehmens
• Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Schülerschaft und Kollegiaten
• Materialbestellung

Qualifikationen / Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement bzw. vergleichbare Ausbildung
• Organisiertes und selbstständiges Arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams
• Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
• Freude am Umgang mit Menschen
• Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Leistungen der Anstellung:

• Eine Anstellung in Vollzeit (40 Stunden)
• Ein motiviertes und engagiertes Team aus Fachlehrern unterschiedlicher Professionen
• Bereitschaft zu Fortbildungen
• Zusatzleistungen für die Altersvorsorge, VWL

Bewerbungsanschrift, gerne auch per Mail:

Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gGmbH,
Fachschule für Sozialwesen,
Kirchhofstr. 3-7,
14776 Brandenburg an der Havel

#J-18808-Ljbffr