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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungen, Dokumente und organisiere das Sekretariat.
- Arbeitgeber: Das Zentrum in Naumburg bietet seit 2001 Ausbildungen im Sozialwesen und Pflege an.
- Mitarbeitervorteile: Fortbildungen, Altersvorsorge, VWL und Unterstützung für Kita-Plätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Zentrum in Naumburg bietet seit 2001 Ausbildungen im Sozialwesen, Fachrichtung Sozialpädagogik, in der Pflege und Pflegehilfe sowie verschiedene Weiterbildungsangebote an. Die Schule befindet sich in einem mit moderner Unterrichtstechnik ausgestatteten Gebäude in Zentrumsnähe, das vor kurzem umfangreich saniert wurde und beste Lehr- und Lernbedingungen bietet. Die Schule ist fester Bestandteil des Schulnetzwerkes des Europäischen Bildungswerkes mit mehr als 30jähriger Erfahrung im Bereich Berufsbildung und Erwachsenenqualifizierung weit über die Grenzen Sachsen-Anhalts hinaus.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben:
- Abrechnungen und Rechnungskontrollwesen
- Verwaltungstechnische Bearbeitung und Abwicklung von Maßnahmen der Ausbildungen und beruflichen Weiterbildungen
- Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung und statistische Erfassung
- Zuarbeiten für Personalangelegenheiten
- Planung und Organisation des Sekretariats
Qualifikationen / Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Kauffrau für Bürokommunikation oder gleichwertig)
- Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder verwaltungstechnischen Bereich wünschenswert
- PC-Kenntnisse, insbesondere Windows und Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Leistungen der Anstellung:
- Fortbildungen
- Ein motiviertes und engagiertes Team aus Fachlehrern und Quereinsteigern unterschiedlicher Professionen
- Bereitschaft zu Fortbildungen
- Zusatzleistungen für die Altersvorsorge, VWL
- Unterstützung bei der Finanzierung von Kita-Plätzen
Arbeitsort und Bewerbungsanschrift: Jakobsring 4a, Naumburg / Saale, Sachsen-Anhalt, 06618, Deutschland
Verwaltungsmitarbeiter Sekretariat(m/w/d) -Naumburg Arbeitgeber: Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter Sekretariat(m/w/d) -Naumburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung für die Aufgaben im Sekretariat unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im kaufmännischen Bereich und deinen PC-Kenntnissen. Überlege dir, wie du deine Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein am besten demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses Engagement und Interesse an der Stelle. Stelle Fragen zur Schule und den Fortbildungsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter Sekretariat(m/w/d) -Naumburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariat unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im kaufmännischen und verwaltungstechnischen Bereich.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Verwaltungsmitarbeiters im Sekretariat. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Windows und Office, gefordert sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Programmen parat haben. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in der schriftlichen Korrespondenz oder im persönlichen Gespräch.
✨Sei bereit, über deine Zuverlässigkeit zu sprechen
Verwaltungsmitarbeiter müssen zuverlässig und verantwortungsbewusst sein. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
