Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Plan B Pflegeschule in Berlin – eine etablierte Berufsfachschule seit 2004.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Verkehrsanbindung in Berlin-Pankow.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und forme die Pflegekräfte von morgen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellenbezeichnung
- Schulsekretärin / Assistenz der Schulleitung (m/w/d), Berlin
- Beschreibung
Die Pflegeschule Plan B in Berlin ist eine seit 2004 etablierte Berufsfachschule, welche durch die enge Verzahnung von Theorie und Praxis sowie erfahrene und engagierte Dozenten und Dozentinnen hohe Prüfungserfolge verzeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für eine unsere staatlich anerkannte Pflegeschule eine Sekretärin oder einen Sekretär.
- Ihre Tätigkeiten
- Organisation und eigenverantwortliche Führung des Schulsekretariats
- Verwaltung und Pflege von Schüler-, Kurs- und Vertragsdaten
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Ansprechpartner/in für Schüler, Dozenten, Behörden und Kooperationspartner
- Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen, Prüfungsunterlagen und Bescheinigungen
- Organisation und Betreuung von Zwischen- und Abschlussprüfungen
- Bewerbungsmanagement für neue Auszubildende
- Erstellung und Verwaltung von Schul-, Praxis- und Kooperationsverträgen
- Bearbeitung von Bildungsgutscheinen und AZAV-relevanten Vorgängen
- Pflege und Dokumentation von Anwesenheiten, Fehlzeiten und Praxiseinsätzen
- Rechnungsbearbeitung sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Statistiken, Meldungen und Auswertungen
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung an Qualitätsmanagement- und Schulentwicklungsprozessen
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Schul-, Bildungs-, Gesundheits- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen und Kulturen
- Leistungen der Anstellung
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Moderne Arbeitsbedingungen in einer zukunftsorientierten Pflegeschule
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Eine langfristige berufliche Perspektive im Bildungs- und Gesundheitswesen
- Arbeitsort in Berlin-Pankow mit guter Verkehrsanbindung
Plan B Pflegeschule des EBG – Gemeinsam bilden wir die Pflegekräfte von morgen aus.
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Schulsekretärin / Assistenz der Schulleitung (m/w/d), Berlin Arbeitgeber: Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft
Das Europäische Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft (EBG) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitsumgebung auszeichnet. Als Lehrkraft für Deutsch als Fremdsprache in der JVA Brandenburg profitieren Sie von unbefristeten Vollzeitstellen, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer modernen Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und professionelle Zusammenarbeit setzt. Zudem bieten wir übertarifliche Vergütung und Zusatzleistungen zur Altersvorsorge, was Ihre berufliche Entwicklung und finanzielle Sicherheit fördert.
Kontaktdaten:
Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretärin / Assistenz der Schulleitung (m/w/d), Berlin erhalten könntest
✨Netzwerken in der Bildungsbranche
In der Erwachsenenbildung ist das Networking super wichtig. Schalte dich in lokale Bildungsnetzwerke ein oder besuche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops. Dabei kannst du direkt mit anderen Fachleuten sprechen und vielleicht sogar Kontakte für zukünftige Stellenangebote knüpfen.
✨Online-Präsenz zeigen
Erstelle ein Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn, das deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung zeigt. Teile Inhalte, die für die Branche relevant sind, und präsentiere deine Projekte oder Erfolge, um bei potenziellen Arbeitgebern in Erinnerung zu bleiben.
✨Halten Sie Ausschau nach Praktika und Teilzeitarbeiten
Falls du beim Vollzeitjob noch etwas Ungewissheit verspürst, könnten Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Erwachsenenbildung eine gute Möglichkeit sein, Kontakt zu knüpfen und Erfahrungen zu sammeln. Nutze Universitätskarriereseiten oder lokale Jobportale, um offene Stellen zu finden.
✨Direkt bewerben
Wenn du etwas Spannendes bei Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir Stellen, die noch nicht weit verbreitet sind. Das zeigt auch Initiative und Interesse an unserem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Assistenz der Schulleitung (m/w/d), Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Erwachsenenbildung:Wenn du dich für die Stelle bei Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft als Schulsekretärin / Assistenz der Schulleitung (m/w/d), Berlin bewirbst, verrate uns, warum dir Erwachsenenbildung am Herzen liegt. Schreibe in deinem Bewerbungsschreiben, welche Erfahrungen oder Aha-Momente du in diesem Bereich hattest und wie sie dich geprägt haben. Das bringt deine Motivation rüber und sticht aus der Masse hervor!
Betone relevante Qualifikationen und Zertifikate:In der Erwachsenenbildung sind bestimmte Qualifikationen und Zertifikate oft entscheidend. Achte darauf, dass dein Lebenslauf alles Wichtige auflistet – von pädagogischen Abschlüssen bis hin zu Fortbildungszertifikaten. Das zeigt uns, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis hinter dem Unterrichten verstehst!
Nutze praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wir bei Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft möchten sehen, was du bisher erreicht hast. Streue konkrete Beispiele in deinen Lebenslauf ein, z.B. welche Kurse du durchgeführt hast, die Rückmeldungen deiner Teilnehmer oder besondere Projekte, die du realisiert hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deinem Engagement in der Erwachsenenbildung.
Sei klar und strukturiert:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, mögen wir klare und strukturierte Bewerbungen. Achte darauf, dass deine Unterlagen – also Lebenslauf und Anschreiben – ordentlich formatiert und einfach zu lesen sind. Das zeigt uns, dass du auch in der Berufspraxis mit klaren Informationen umgehen kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft vorbereitet
✨Bring deine Lehrmethoden zum Leben
In der Erwachsenenbildung ist es wichtig, kreative Lehrmethoden präsentieren zu können. Überlege dir Beispiele aus der Praxis, wo du innovative Ansätze verwendet hast, um Erwachsene zu motivieren. Zeige, wie du unterschiedliche Lernstile berücksichtigst und deine Methoden anpasst.
✨Bereite dich auf didaktische Fragen vor
Stelle sicher, dass du auf Fragen zur Didaktik und Methodik gut vorbereitet bist. Du könntest gefragt werden, wie du schwierige Themen angehst oder wie du den Lernerfolg messen würdest. Übe, solche Fragen klar und strukturiert zu beantworten – das zeigt dein Fachwissen und deine Erfahrung in der Erwachsenenbildung.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Als Vollzeitkraft in der Erwachsenenbildung wirst du wahrscheinlich mit verschiedenen Partnern und Kollegen zusammenarbeiten. Betone während des Interviews deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in interdisziplinären Projekten. Diskutiere, wie du in Gruppen gearbeitet hast oder leitende Rollen übernommen hast.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Nutze die Gelegenheit, konkrete Beispiele aus deinem beruflichen Werdegang zu teilen. Zeige Herausforderungen, die du gemeistert hast, und Erfolge, die du erzielt hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und helfen dem Interviewer, sich dich als Teil des Teams bei Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft vorzustellen.
