Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Bauprojekten und der Kommunikation mit Mietern.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Immobilienmarkt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Gleitzeit, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und kostenfreien Getränken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig ist und die sich auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von eigenen Bestandsimmobilien spezialisiert hat. Den Schwerpunkt bilden hier insbesondere Büro- und Einzelhandelsflächen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Center Management des Europa Centers und unserer Hausverwaltung zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Teamassistenz Technik und Bauprojekte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben:
- Abwicklung der Korrespondenz mit Firmen und Mietern
- Unterstützung bei der strukturierten Abwicklung der internen und externen Kommunikation zwischen Bauherrn und beauftragten Gewerken
- Mängelaufnahme und Weiterleitung an Haustechnik bzw. Fremdfirmen
- Bearbeitung und Überwachung von Bauprojekt bezogenen Bürgschaften
- Fertigung neuer und Anpassung bestehender Bauverträge und Nachträge
- Terminkalenderpflege zur Wahrung von Fristen (Mängelbeseitigung, Gewährleistungen, Wiedervorlagen, Zahlungen etc.) sowie Abwicklung des dazugehörigen Schriftverkehrs
- Einholung und Beauftragung von Angeboten
- Unterstützung bei der Baukostenabrechnung und -verfolgung
- Selbständige Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für Bauprojekte und Mieterrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung der Schichtplanung Haustechnik
- Allgemeine Büroarbeiten, technische Bestellungen
- Organisation des Ablagesystems und digitale Ablage von sämtlichen Vorgängen
- Unterstützung tägliches Reparaturmanagement
- Vertretung Empfang
Profil:
- Abgeschlossene sekretariatsspezifische oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Technische Kenntnisse wünschenswert (Techn. Gebäude-Ausrüstung)
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Englisch Kenntnisse sind vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneNote)
- Freundliche und aufgeschlossene Art
- Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
Wir bieten:
- Sicherheit: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Leistungen: Gleitzeit bei einer 38,5 Stunden-Woche, eine attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage, der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Zuschuss zur BAV und Geburtstagsgutschein
- Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich, kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Wasser und Säfte) stehen zur Verfügung
- Teamwork: qualifizierte Einarbeitung; Arbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
- Verkehrslage: zentrale und verkehrsgünstige Lage, gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreier PKW-Parkplatz
Teamassistenz Technik Arbeitgeber: Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG
Als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in einem modernen und krisenfesten Umfeld. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene Kommunikation und Teamarbeit, während umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie Gleitzeit, 30 Urlaubstage und eine zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung.
Kontaktdaten:
Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Technik erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Technik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz Technik bei Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
