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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und steuere den Procurement-to-Pay-Prozess mit MS Dynamics.
- Arbeitgeber: Europart, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines strategisch wichtigen ERP-Transformationsprojekts und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Geschäftsprozessmanagement.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Europart sucht für die Zentrale in Hagen einen erfahrenen Process Owner (m/w/d) für den Procurement-to-Pay-Prozess (P2P). Im Zuge der Einführung von Microsoft Dynamics als neuem ERP-Tool übernehmen Sie die aktive Gestaltung und Steuerung der P2P-Prozesse vom Bedarfsermittlung über Lieferantenauswahl und Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung und Zahlung.
- Aktive Steuerung der Prozessgestaltung in MS Dynamics, inklusive Anpassung von Workflows, Schnittstellen und Best-Practice-Implementierung.
- Ganzheitliche Verantwortung für den P2P-Prozess: Analyse, Gestaltung, Optimierung und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP), insbesondere bei der Einführung von MS Dynamics.
- Überwachung und Steuerung relevanter Prozesskennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung von Effizienz, Qualität und Compliance.
- Eigenständige Leitung von Optimierungsprojekten, insbesondere zur ERP-Migration, inklusive Planung, Durchführung, Reporting und Change-Management.
- Moderation von Workshops zur Förderung einer Prozessverbesserungskultur und Einbindung relevanter Stakeholder.
- Sicherstellung regelkonformer und effizienter Abläufe durch Reviews und Audits.
- Zentraler Ansprechpartner für P2P-Themen und Koordination zwischen Einkauf, Finanzen, IT sowie externen Implementierungspartnern.
- Verantwortung für Test- und Ticketmanagement sowie Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und MS-Dynamics-Weiterentwicklungen.
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen zur Prozess- und Systemkompetenz in Purchase-to-Pay.
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Qualifikation. Berufserfahrung im Geschäftsprozessmanagement, idealerweise im P2P-Bereich oder Einkauf, mit Kenntnissen in ERP-Systemen wie MS Dynamics. Starkes Verständnis für komplexe Geschäftsprozesse, analytische Fähigkeiten und hohe Affinität zu digitalen Systemen (ERP, BI-Tools, insbesondere MS Dynamics). Hohe Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
Eine zentrale Rolle in einem strategisch wichtigen ERP-Transformationsprojekt. Gestaltungsspielraum in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld. Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Ein kollegiales Miteinander und flache Hierarchien.
Process Owner (m/w/d) Procurement to Pay Arbeitgeber: EUROPART Group
Kontaktperson:
EUROPART Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Process Owner (m/w/d) Procurement to Pay
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stelle ausgeschrieben ist. Manchmal sind sie offen für neue Talente.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Process Owner (m/w/d) Procurement to Pay
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Process Owner im P2P-Bereich zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
Erzähl von deinen Erfolgen!: Wir lieben es, von deinen bisherigen Erfolgen zu hören! Teile konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich geleitet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EUROPART Group vorbereitest
✨Verstehe den P2P-Prozess
Mach dich mit dem gesamten Procurement-to-Pay-Prozess vertraut. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Prozesse analysiert, gestaltet und optimiert hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen mitbringst.
✨Kenntnisse in MS Dynamics hervorheben
Da die Einführung von Microsoft Dynamics ein zentraler Punkt ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem ERP-System betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du MS Dynamics erfolgreich eingesetzt hast, um Prozesse zu verbessern oder Herausforderungen zu meistern.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest Fragen zu Prozesskennzahlen oder zur Überwachung von Effizienz und Qualität erwarten. Zeige, dass du in der Lage bist, Daten zu interpretieren und daraus Maßnahmen abzuleiten.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da du als zentraler Ansprechpartner fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Workshops oder Schulungen zu geben, die du moderiert hast.