Process Owner (m/w/d) Procurement to Pay
Process Owner (m/w/d) Procurement to Pay

Process Owner (m/w/d) Procurement to Pay

Hagen Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Europart

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte und steuere den Procurement-to-Pay-Prozess mit MS Dynamics.
  • Arbeitgeber: EUROPART, führender Händler für Nutzfahrzeugteile in Europa.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines strategisch wichtigen ERP-Transformationsprojekts und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Geschäftsprozessmanagement.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

EUROPART ist der führende Händler von Ersatz- und Zubehörteilen für Nutzfahrzeuge, Busse, Transporter und Spezialfahrzeuge aller Klassen in Europa. EUROPART verfügt über ein hervorragendes, internationales Netzwerk und ist zusammen mit seinen eigenen Niederlassungen und den Häusern seiner Kooperationspartner in 28 Ländern vertreten. Europart sucht für die Zentrale in Hagen einen erfahrenen Process Owner (m/w/d) für den Procurement-to-Pay-Prozess (P2P). Im Zuge der Einführung von Microsoft Dynamics als neuem ERP-Tool übernehmen Sie die aktive Gestaltung und Steuerung der P2P-Prozesse vom Bedarfsermittlung über Lieferantenauswahl und Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung und Zahlung.

Im Einzelnen:

  • Aktive Steuerung der Prozessgestaltung in MS Dynamics, inklusive Anpassung von Workflows, Schnittstellen und Best-Practice-Implementierung.
  • Ganzheitliche Verantwortung für den P2P-Prozess: Analyse, Gestaltung, Optimierung und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP), insbesondere bei der Einführung von MS Dynamics.
  • Überwachung und Steuerung relevanter Prozesskennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung von Effizienz, Qualität und Compliance.
  • Eigenständige Leitung von Optimierungsprojekten, insbesondere zur ERP-Migration, inklusive Planung, Durchführung, Reporting und Change-Management.
  • Moderation von Workshops zur Förderung einer Prozessverbesserungskultur und Einbindung relevanter Stakeholder.
  • Sicherstellung regelkonformer und effizienter Abläufe durch Reviews und Audits.
  • Zentraler Ansprechpartner für P2P-Themen und Koordination zwischen Einkauf, Finanzen, IT sowie externen Implementierungspartnern.
  • Verantwortung für Test- und Ticketmanagement sowie Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und MS-Dynamics-Weiterentwicklungen.
  • Entwicklung und Durchführung von Schulungen zur Prozess- und Systemkompetenz in Purchase-to-Pay.

Erforderliche Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Geschäftsprozessmanagement, idealerweise im P2P-Bereich oder Einkauf, mit Kenntnissen in ERP-Systemen wie MS Dynamics.
  • Starkes Verständnis für komplexe Geschäftsprozesse, analytische Fähigkeiten und hohe Affinität zu digitalen Systemen (ERP, BI-Tools, insbesondere MS Dynamics).
  • Hohe Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).

Wir bieten:

  • Ausreichende und kostenfreie Parkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fachliche Weiterbildung
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Frisches Obst
  • Gesundheitsmanagement
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kantine mit Essenszulage
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
  • Regelmäßige Blutspendetermine vor Ort
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Vermögenswirksame Leistungen

Eine zentrale Rolle in einem strategisch wichtigen ERP-Transformationsprojekt, Gestaltungsspielraum in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, kollegiales Miteinander und flache Hierarchien.

Process Owner (m/w/d) Procurement to Pay Arbeitgeber: Europart

EUROPART ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hagen nicht nur ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an einem strategisch wichtigen ERP-Transformationsprojekt mitzuwirken. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt gleichzeitig für eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien.
Europart

Kontaktperson:

Europart HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Process Owner (m/w/d) Procurement to Pay

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über EUROPART und deren P2P-Prozesse. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Networking-Events teilzunehmen, mach es! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Branche.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Process Owner (m/w/d) Procurement to Pay

Prozessgestaltung in MS Dynamics
Bedarfsermittlung
Lieferantenauswahl
Rechnungsprüfung
Prozessoptimierung
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
Prozesskennzahlen überwachen
Change-Management
Moderation von Workshops
Test- und Ticketmanagement
Digitalisierungsprojekte
Schulungen zur Prozess- und Systemkompetenz
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Kenntnisse in ERP-Systemen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei EUROPART suchen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europart vorbereitest

Verstehe den P2P-Prozess

Mach dich mit dem gesamten Procurement-to-Pay-Prozess vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen zu den einzelnen Phasen zu beantworten und zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst.

Kenntnisse über MS Dynamics

Da die Einführung von Microsoft Dynamics ein zentraler Punkt ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über das System aneignen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit ERP-Systemen in die Diskussion einbringen kannst.

Analytische Fähigkeiten demonstrieren

Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Kennzahlen du zur Erfolgsmessung verwendet hast.

Kommunikation und Teamarbeit

Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Workshops moderiert hast.

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Standort: Hagen
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