Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Lohnabrechnung und Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung im HR-Team.
- Unternehmen: Europcell, ein führendes internationales Handelsunternehmen in der Zellstoff- und Papierindustrie.
- Vorteile: Kostenfreie Sportangebote, Homeoffice, Mitarbeiterrabatte und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Offene Kultur, kurze Entscheidungswege und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeiterentwicklung und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als (Junior) Payroll & Employer-Development Specialist (m/w/d). In dieser Position bist du das Herzstück unserer Lohn‑ und Gehaltsabrechnung. Du sorgst dafür, dass jede Gehaltsabrechnung exakt, pünktlich und gesetzeskonform abgewickelt wird. Gleichzeitig unterstützt du das HR‑Team in der Mitarbeiterentwicklung. Du entwickelst eigenständig Ideen zur Verbesserung der Mitarbeiterweiterentwicklungs-Kultur, stellst sicher, dass die Entwicklungspläne der Kolleginnen und Kollegen nachhaltig umgesetzt werden und unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Workshops u.a. zur Unternehmenswerteinitiative. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.
- Payroll (Kernaufgabe): Eigenständige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (national und international, in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern); Sicherstellung der korrekten Umsetzung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; Prüfung, Kontrolle und Nachverfolgung von Abrechnungen, Sonderzahlungen und Abwesenheiten; Klärung von Abweichungen sowie Ansprechpartner:in für payrollrelevante Mitarbeiteranfragen.
- Mitarbeitentwicklung: Entwicklung von Konzepten zur Mitarbeiterweiterentwicklung; Begleitung und Sicherung der nachhaltigen Realisierung vereinbarter Entwicklungsmaßnahmen; Mitarbeit in Projekten der Geschäftsführung – Stichwort: „Unternehmenswerte“.
- HR-Administration: Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme und Tools (z. B. Personio); Pflege und Kontrolle von Urlaubs- und Abwesenheitskonten; Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten.
- HR-Support: Unterstützung im Onboarding (Dokumente, Stammdaten); Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess.
Dein Profil
Du hast dein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR, Marketing oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Du konntest Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (gerne auch international) sammeln. Du hast Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Du überzeugst mit einer sehr strukturierten, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
Warum wir?
- Kostenfreie Sportangebote, wie ein eigenes erstklassiges Fitnessstudio und Pilateskurse.
- Jobrad auch für die private Nutzung.
- Homeoffice Möglichkeit, Mitarbeiterrabatte, Notebook und Firmenhandy.
- Eine offene „Du-Kultur“ und kurze Entscheidungswege.
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Events.
- Eine detaillierte Einarbeitung und fachliche sowie persönliche Weiterbildungsangebote.
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Modernes Innenstadtbüro mit Firmenparkplätzen.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Mittelstandsunternehmen mit extrem internationaler Ausrichtung.
Über uns
Europcell ist eines der führenden internationalen Handelsunternehmen in der Zellstoff- und Papierindustrie. Die Basis unseres Erfolges sind unsere engagierten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen – denn sie sprechen die Sprache unserer Kunden und Lieferanten. So sind wir in 20 Ländern mit eigenen Vertretungen präsent und betreuen Geschäftspartner in über 80 Ländern. Wir wachsen weiterhin profitabel und nachhaltig. Pro Jahr verkaufen wir über 1 Mio. Tonnen Papier und Zellstoff. Willst Du auch Teil unserer Erfolgsgeschichte werden?
(Junior) Payroll & Employer-Development Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Europcell
Europcell ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Mittelstandsunternehmen bietet, sondern auch eine offene 'Du-Kultur' mit kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen. Mit attraktiven Benefits wie kostenfreien Sportangeboten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem modernen Innenstadtbüro.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Junior) Payroll & Employer-Development Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Europcell aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Europcell, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Payroll & Employer-Development Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Europcell klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europcell vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Europcell die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
