Bürokaufmann-/frau (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Bürokaufmann-/frau (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Garmisch-Partenkirchen, Bad Homburg, München

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Dein Verantwortungsbereich bei uns

• Bearbeitung von Veranstaltungen im Kundensystem inkl. Dokumentation
• Koordination und Nachverfolgung von Verträgen und den damit verbundenen Leistungen
• Erstellung, Prüfung und Pflege relevanter Unterlagen, Dokumentationen und Übersichten
• Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbearbeitung nach Kundenvorgabe wie beispielsweise Rückstellungen erstellen, Bestellungen auslösen oder Ähnliches
• Ansprechpartner für sämtliche Rückfragen seitens des Kunden, deren Vertragspartner und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei rechtlichen und compliancerelevanten Fragestellungen
• Koordination von Terminen, Fristen und Fälligkeiten während des gesamten Prozesses
• Vertragserstellung und -prüfung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
• Rechnungsabgleich und -prüfung sowie abschließende Dokumentation

Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen

• Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung
• Gute Anwenderkenntnisse bei MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
• Quereinsteiger/in aus der Tourismusbranche oder juristischen Fachbereichen willkommen
• Reisebereitschaft zu gelegentlichen Vor-Ort-Terminen
• Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative zur Optimierung bestehender Prozesse

Über was du dich freuen darfst

• Leistungsorientierte Bezahlung
• Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
• Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag/Woche)
• Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Regelmäßige Team-Events
• Harmonisches und wertschätzendes Miteinander

Gehaltsinformation

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung beläuft sich das Bruttojahresgehalt auf zwischen 39.900€ und 46.200€.

Über uns

Als Spezialisten im Healthcare Markt führen wir jährlich über 2.000 Veranstaltungen durch. Unser Portfolio deckt dabei sämtliche Bereiche aus Kreation, Administration und Vor-Ort-Organisation ab: Ideenfindung und Konzeption, Auswahl von Location und Referierenden, Management der Teilnehmenden, Nachhaltigkeitsberatung, CME-Zertifizierung, Einhaltung der Pharma-Compliance-Regeln, technische Ausstattung, Catering und vieles mehr.

Unser Hauptsitz liegt zentral in Garmisch-Partenkirchen, weitere Niederlassungen der Healthcare Convention findest du in München, Bad Homburg sowie Berlin.