Human Resources Benefits Administrator, Kaiserslautern, Germany

Standort: Kaiserslautern Administrative Headquarters, Kaiserslautern, Deutschland

Verantwortlichkeiten

• Verfolgen von medizinischen und zahnmedizinischen Freigabedokumenten für Mitarbeiter, die CENTCOM/AFRICOM-Standorte zugewiesen sind, in Zusammenarbeit mit dem zuständigen medizinischen Anbieter zur Bestätigung der Beschäftigungsberechtigung gemäß militärischen Vorschriften, GDPR und HIPAA.
• Verwalten und Kommunizieren von obligatorischen und freiwilligen Gruppenleistungsplänen, einschließlich Gesundheit, Rente, ergänzenden Rentenkonten (403(b), 457(b), Lebensversicherung, langfristige Invalidität, Bridge und COBRA) für neue, aktuelle und ehemalige Mitarbeiter.
• Leiten der operativen Durchführung des jährlichen offenen Anmeldungszyklus für Übersee-Mitarbeiter, einschließlich der Entwicklung und Verteilung von Mitteilungen zur offenen Anmeldung (Ankündigungen, Anweisungen, FAQs, Erinnerungen, Webinare und Meetings).
• Durchführen von Audits und Rechnungsabstimmungen in verschiedenen Systemen, um sicherzustellen, dass die Lohnabzüge korrekt sind und Unstimmigkeiten mit der Finanzabteilung, der Lohnbuchhaltung und Drittanbietern zu klären.
• Überprüfen und konstruktives Feedback zu globalen HR-Richtlinien geben, um sicherzustellen, dass die Informationen, die für Übersee-Abteilungen relevant sind, ordnungsgemäß erfasst und wiedergegeben werden.
• Unterstützen der Abwesenheitsverwaltung gemäß den globalen Richtlinien und mit Mitarbeitern, Managern und Anbietern zusammenarbeiten, um eine zeitnahe Bearbeitung von Ereignissen sicherzustellen.
• Durchführen von Systemtests, Unterstützung bei der Fehlersuche, Identifizierung von Prozesslücken, Implementierung von Verbesserungen und Pflege von Standardarbeitsanweisungen und Hilfsmitteln.
• Entwickeln und Pflegen von leistungsbezogenen Inhalten auf genehmigten HR-Plattformen, Durchführung von Schulungen zu Mitarbeiterleistungen und laufenden Bildungsinitiativen für Mitarbeiter sowie Verwaltung gemeinsamer E-Mail-Konten, um zeitnahe Antworten sicherzustellen.

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung

• Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Gesundheitsverwaltung oder einem verwandten Bereich von einer regional akkreditierten Institution in den USA oder einem gleichwertigen ausländischen Abschluss.
• 3–5 Jahre Erfahrung in der Leistungsverwaltung, HR-Betrieb oder verwandten Funktionen.
• Erfahrung in der Unterstützung von offenen Anmeldungen und Prozessen im Mitarbeiterlebenszyklus.
• Fundierte Kenntnisse der geltenden Vorschriften (FMLA, ERISA, COBRA, HIPAA, ACA, ADA, GDPR).
• Fähigkeit, Software zu lernen und zu verwenden, grundlegende Computer- und Netzwerkhardware-Funktionalität zu verstehen und routinemäßig mit technischem Personal zu kommunizieren.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit UMGC-Mitarbeitern und Drittanbietern zu arbeiten.
• Fähigkeit, an einer Vielzahl von Aufgaben mit minimaler Aufsicht zu arbeiten, hoch organisiert, detailorientiert zu sein, Fristen einzuhalten und gut unter Druck zu arbeiten.
• Fähigkeit, flexible Arbeitszeiten zu haben.

Bevorzugte Ausbildung und Erfahrung

• Professionelle HR-Zertifizierung (SHRM-CP/SCP, PHR/SPHR, CEBS, GBA oder CBP).
• Erfahrung mit Workday HCM Benefits und Abwesenheitsmodulen.
• Erfahrung in der Unterstützung von überseeischen oder geografisch verstreuten Mitarbeiterpopulationen.
• Erfahrung mit der Verfolgung medizinischer Dokumentation oder compliancebezogenen Verwaltungsprozessen.
• Zertifizierung als Rentenkoordinator des Bundesstaates Maryland, Zertifizierung als Agenturleistungskoordinator und HIPAA-Zertifizierung bevorzugt; Bereitschaft und Fähigkeit, eine Zertifizierung zu erwerben, falls erforderlich.

Leistungen

• Großzügiger Urlaub: 15–22 Tage bezahlter Urlaub (je nach Dienstjahren und Position), 15 Tage Krankheitsurlaub, 3 persönliche Tage und 11 bezahlte Bundesfeiertage.
• Umfassende Gesundheitsversorgung: Gesundheits-, Seh-, Zahn- und Rezeptpläne für Einzelpersonen und Familien, die ab dem ersten des Monats nach der Einstellung wirksam werden.
• Versicherungsoptionen: Lebensversicherung, Unfalltod- und Verstümmelungsversicherung sowie langfristige Invaliditätsversicherung (LTD).
• Flexible Ausgabenfonds: Verfügbar für medizinische und abhängige Pflegeausgaben.
• Rentenpläne: Optionales Rentenprogramm (ORP) oder Maryland State Retirement and Pension System (MSRPS).
• Zusätzliche Rentenpläne: 403(b), 457(b) und verschiedene Roth-Optionen; keine Matching-Fonds bereitgestellt.
• Studiengebührenbefreiung: Sofortige Verfügbarkeit für reguläre befreite Mitarbeiter; Ehepartner und abhängige Kinder sind nach zwei Jahren Dienstzeit berechtigt (anteilig für Teilzeitmitarbeiter).
• Umzugskosten: Können je nach Bedingungen und Vereinbarungen der Position verfügbar sein.
• Gehaltsbereich: $48,800.00 – $52,300.00; Zusätzliche Vergütung: Mitarbeiter erhalten anwendbare Währungsanpassungen (CAX) und DoD COLA Index-Anpassungen.

Chancengleichheitserklärung

Die University of Maryland Global Campus ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle geltenden bundesstaatlichen und staatlichen Gesetze zur Nichtdiskriminierung einhält. UMGC verpflichtet sich zu einer Politik der Chancengleichheit für alle Personen und diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Farbe, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Behinderung, Religion, Abstammung, politischer Zugehörigkeit oder Veteranenstatus in der Beschäftigung, Bildungsprogrammen und -aktivitäten sowie in der Zulassung.