Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Studierende und organisiere spannende Veranstaltungen für die UMGC-Community.
- Unternehmen: UMGC Europe, ein innovativer Anbieter von Hochschulbildung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, mit Militärangehörigen zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungserfahrung für Studierende und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss der High School oder GED und Erfahrung im Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Übersee-Koordinator – UMGC Europa (Hohenfels, Deutschland) Übersee-Kontingent III, 100%-FTE, Grad 003
Verantwortlichkeiten
- Bereitstellung von akademischen und administrativen Unterstützungsdiensten für Interessenten und Studierende und Sicherstellung, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden, indem man verfügbar, sachkundig, höflich und reaktionsschnell ist.
- Dokumentation aller Kontakte mit Studierenden über das Kundenbeziehungsmanagementsystem von UMGC und Planung geeigneter Nachverfolgungsaktivitäten.
- Aufrechterhaltung einer offenen und positiven Kommunikation mit dem zuständigen militärischen Bildungsdienstoffizier (oder gleichwertig) und dem jeweiligen Bildungsteam.
- Organisation und Teilnahme an lokalen Bildungsmessen, Tagen der offenen Tür, Semesterstarts, Tagen der Wertschätzung für Studierende, lokalen Graduierungen und anderen Veranstaltungen nach Bedarf, um UMGC professionell zu vertreten.
- Verfolgung und Analyse von Kursanmeldungen und studentischem Interesse sowie lokalem Studienfortschritt, um Input zur Planung zu geben.
- Sicherstellung, dass die Klassenräume mit ausreichend Platz und benötigter Technologie für den Unterricht ausgestattet sind; Anwesenheit bei der ersten Unterrichtsstunde, um Lehrkräfte und Studierende zu unterstützen; Unterstützung der Dozenten beim Erhalt des Zugangs zur Basis, um am Unterricht auf ihrer zugewiesenen Einrichtung teilzunehmen.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der militärischen Dokumentation der Studierenden (Tuition Assistance-Gutscheine, Ausweise, Befehle usw.).
- Verteilung von Marketing-, Werbe- und Massenmedienmaterialien an den zugewiesenen Standorten, wenn dies zulässig ist.
- Unterstützung beim Zugang zur Basis nach Bedarf.
- Bereitstellung von Unterstützung für Einrichtungen, einschließlich Öffnen und Schließen des UMGC Overseas-Computerlabors, der Eingänge, Fenster und Klassenräume; Sicherstellung, dass die Gebäudevorschriften von UMGC Overseas-Studierenden eingehalten werden; Sauberhalten der Labore/Räume und Aufrechterhaltung der Vorräte.
- Durchführung anderer arbeitsbezogener Aufgaben nach Anweisung.
Erforderliche Ausbildung und Erfahrung
- Hochschulabschluss oder GED.
- Hintergrund im Kundenservice.
- Fähigkeit, in einer schnelllebigen und komplexen Umgebung mit genauer Aufmerksamkeit für Details zu arbeiten.
- Grundlegende Büroverwaltungs- und Verwaltungsfähigkeiten.
- Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Bestehen einer Hintergrundüberprüfung und Erfüllung der Anforderungen an die individuelle logistische Unterstützung (ILS).
Bevorzugte Ausbildung und Erfahrung
- Einige College-Kurse.
- Gültiger US-Führerschein.
Wer kann sich bewerben
Lokale Kandidaten mit ILS bevorzugt. Alle Bewerber müssen sich gemäß der USAREUR-Verordnung 600-700, Abschnitt III, 7-13 für ILS qualifizieren. Die Kriterien umfassen: ausschließlich für die US-Streitkräfte tätig; nicht staatenlos; Staatsangehörige eines NATO-Staates (außer dem Gastland); nicht gewöhnlich im Gastland wohnhaft.
Chancengleichheit
Die University of Maryland Global Campus ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle geltenden bundesstaatlichen und landesrechtlichen Vorschriften zur Nichtdiskriminierung einhält. UMGC verpflichtet sich zu einer Politik der Chancengleichheit für alle Personen und diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Farbe, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Behinderung, Religion, Abstammung, politischer Zugehörigkeit oder Veteranenstatus in Beschäftigung, Bildungsprogrammen und -aktivitäten sowie Zulassungen.
Program Coordinator, Germany Arbeitgeber: Europe
Die University of Maryland Global Campus (UMGC) in Hohenfels, Deutschland, bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Als Arbeitgeber fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung unterstützt, während wir gleichzeitig unseren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Bildungsbereich zu sammeln. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Schulungsprogrammen und der Chance, aktiv an Veranstaltungen teilzunehmen, die das Lernen und die Gemeinschaft stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Besuche lokale Bildungsmessen oder Veranstaltungen und stelle Fragen. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du in Erinnerung bleibst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere direkt die Bildungseinrichtungen oder Organisationen, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe häufige Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Eignung zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Coordinator, Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europe vorbereitet
✨Informiere dich über UMGC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von UMGC und seinen Werten machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Programme und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission der Organisation verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt, oder nach den Zielen des Programms. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten präsentierst, sondern auch, wie du dich in das Team integrieren würdest.
