Finance Experts – Budgeting and Controlling

Allgemeine Informationen

• Vertragsart: Befristeter Vertrag, der je nach individueller Leistung und organisatorischen Bedürfnissen verlängert werden kann.
• Wer kann sich bewerben?: EU-Bürger
• Gehalt: F/G (Stufe 1 - Schritt 1) monatliches Nettogehalt in Vollzeit: 5.876 € zuzüglich Leistungen.
• Rollen-Spezialisierung: Finanzen und Beschaffung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsort: Frankfurt am Main, Deutschland

Ihr Team

Sie werden Teil der Abteilung Budgetierung und Controlling in der Direktion Finanzen. Unsere Direktion hat rund 100 Mitarbeiter, die Buchhaltungs-, Budgetierungs-, Controlling-, Finanzberichterstattungs- und Beschaffungsaktivitäten durchführen. Wir arbeiten derzeit an unserem Digitalisierungsfahrplan, fördern Effizienz und begrüßen Innovationen im Finanzbereich.

Die Abteilung Budgetierung und Controlling hat rund 40 Mitarbeiter, die in fünf Teams organisiert sind. Unsere Arbeit umfasst die Planung, Überwachung und Kontrolle von Ressourcen für alle Geschäftsbereiche der EZB. Wir sind spezialisiert auf die Bereitstellung von Entscheidungsanalysen und bieten umfassende Unterstützung und Beratung für die Führungsebene, das Management der Geschäftsbereiche und andere Interessengruppen. Außerdem bieten wir Sekretariatsdienste für drei Ausschüsse an und überwachen den Rahmen für die Aufsichtsgebühren. Darüber hinaus spielt unsere Abteilung eine entscheidende Rolle bei der Implementierung von Systeminnovationen innerhalb der Direktion Finanzen und bietet funktionale Unterstützung für den Beschaffungsprozess der EZB.

Wir suchen derzeit Finanzexperten zur Verstärkung unseres Teams. Die Rolle konzentriert sich auf Budgetpartnerschaften, Budgetierung und Controlling von Betriebskosten, Projekten einschließlich Prognosen und Projektionen sowie die Berechnung von Aufsichtsgebühren, mit besonderem Schwerpunkt auf der Vorbereitung von ressourcenbezogenen Beratungen und Berichten für hochrangige Interessengruppen.

Die EZB ist ein integrativer Arbeitgeber, und wir bemühen uns, die Vielfalt der Bevölkerung, die wir bedienen, widerzuspiegeln. Wir ermutigen Sie, sich unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Rasse, religiösen Überzeugungen, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen zu bewerben.

Ihre Rolle

Als Finanzexperte werden Sie:

• Erster Ansprechpartner für zugewiesene Geschäftsbereiche in allen Fragen der Budgetierung, des Controllings und des Ressourcenmanagements sein und regelmäßigen Kontakt und kontinuierlichen Dialog mit wichtigen Interessengruppen im Bereich Finanzcontrolling pflegen;
• Ein hohes Verständnis für die Strategie und die operativen Aktivitäten der zugewiesenen Bereiche entwickeln, um die budgetären Auswirkungen ihrer regulären Geschäfte und Projektvorschläge zu identifizieren und abzuschätzen sowie klare und prägnante Zusammenfassungen und Beratungen für Entscheidungsträger vorzubereiten;
• Managementinformationen, Ad-hoc-Analysen und Berichte an interne Interessengruppen sowie an sowohl EZB- als auch Eurosystemausschüsse zum Management von finanziellen und personellen Ressourcen bereitstellen;
• Hauptbudgetberichte und Vorschläge für wichtige Interessengruppen vorbereiten, koordinieren und/oder dazu beitragen;
• Vorschläge für Prozess- und Politikverbesserungen und Innovationen zur Steigerung der operativen Effizienz und Effektivität im Kontext der Ziele der Abteilung und des Digitalisierungsfahrplans der Direktion identifizieren und vorbereiten.

Für diese Rolle suchen wir erfahrene Kandidaten, die das Potenzial für Wachstum zeigen, und wir unterstützen die ausgewählten Kandidaten bei der Entwicklung der erforderlichen Fähigkeiten. Wir schätzen eine nachweisliche Erfolgsbilanz vielfältiger relevanter Erfahrungen, die durch interne oder externe Mobilität und/oder Positionen vor der Tätigkeit bei der EZB erworben wurden.

Die Position bietet Ihnen hervorragende Möglichkeiten, an einem breiten Spektrum von Themen der Budgetierung und des Controllings zu arbeiten, mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren und Ihr Wissen aktiv innerhalb eines Teams zu teilen, um dessen Leistung weiter zu stärken. Sie werden Teil eines multikulturellen Teams, das kontinuierlich nach Innovation strebt, um einen positiven Einfluss auf das Leben der europäischen Bürger zu haben.

Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten

Erforderlich:

• Ein Masterabschluss oder gleichwertig in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Mathematik, Informatik oder einem anderen relevanten Bereich;
• Zusätzlich mindestens vier Jahre Berufserfahrung in Budgetierung und Controlling oder finanzieller und/oder finanzieller Leistungsanalyse, erworben im Finanzdienstleistungssektor;
• Nachgewiesene Berufserfahrung in der Analyse komplexer Finanzdaten und Geschäftsfälle, Projektcontrolling, Erstellung mehrjähriger Prognosen einschließlich der Vorbereitung von Beratungen und klaren Einblicken für hochrangige Interessengruppen, die sich auf das Ressourcenmanagement, die Kostenrückgewinnung und Kosten-Nutzen-Analysen für die Entscheidungsfindung beziehen;
• Nachgewiesene Fähigkeit, mit hochrangigen Interessengruppen zu kommunizieren und fundierte finanzielle Beratung für Entscheidungsträger bereitzustellen, unterstützt durch verschiedene Werkzeuge wie Dashboards, Berichte und Präsentationen;
• Nachgewiesene Fähigkeit, Verantwortung für die end-to-end Vorbereitung und kontinuierliche Verbesserung von budgetbezogenen Dossiers zu übernehmen, einschließlich ad-hoc komplexer Analysen und prägnanter Präsentationen für Führungskräfte;
• Erfahrung in der Nutzung und Digitalisierung finanzieller Prozesse in SAP oder ähnlichen Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen oder anderen Projekt- und Ressourcenmanagementsystemen sowie fortgeschrittenen Analysetools (wie SAP Analytics Cloud, Tableau, Power BI, Excel oder Mendix) zur Erstellung von Berichten, Dashboards und finanziellen Analysen;
• Eine fortgeschrittene (C1) Beherrschung der englischen Sprache und eine mittlere (B1) Beherrschung von mindestens einer weiteren Amtssprache der EU gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen.

Wünschenswert:

• Umfangreiche Erfahrung in der Budget- und Personalplanung oder im Controlling in einer internationalen Finanzinstitution, nationalen Aufsichtsbehörde oder Zentralbank;
• Fachkenntnisse, die durch berufliche Erfahrungen und/oder enge Zusammenarbeit im Zusammenhang mit den Säulen der EZB (Zentralbankwesen, Shared Services und Bankenaufsicht) erworben wurden;
• Ein Verständnis für aufsichtliche gebührenbezogene Richtlinien und Praktiken und/oder öffentliche Beschaffungs- und Einkaufsprozesse;
• Erfahrung in strategischer und operativer Planung, einschließlich Planung und Controlling von Eurosystemprojekten;
• Erfahrung in der Budgetierung und Kontrolle von Personalkosten, einschließlich Planung und Prognose von Gehältern, Abweichungsanalysen und Auswirkungen von politischen Maßnahmen sowie Personalplanung, einschließlich Planung und Überwachung der Mitarbeiterzahl.

Sie arbeiten kooperativ mit anderen zusammen. Sie verfolgen Teamziele und lernen bereitwillig aus den unterschiedlichen Perspektiven anderer Menschen. Sie signalisieren jeden Änderungsbedarf, indem Sie ihn erklären und alternative Lösungen vorschlagen. Sie analysieren komplexe Informationen effektiv und können verschiedene Ansichten bewerten, um zu Lösungen zu gelangen. Sie kennen und antizipieren die Bedürfnisse der Interessengruppen.

Sie sind motiviert, Teil unseres Teams zu sein und Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu entwickeln und zu nutzen, um die Ziele dieser Position zu erreichen. Sie sind sich Ihrer Stärken und Entwicklungsbereiche bewusst und wissen, was Sie motiviert, um auf höchstem Niveau zu leisten.

Arbeitsmodalitäten

Wir würden uns freuen, eine Teilzeitregelung für diese Rolle zu besprechen.

Weitere Informationen

Die angebotenen Verträge sind befristet, die Ernennung erfolgt für 18 Monate ab dem genauen Startdatum der ausgewählten Person. Temporäre Ernennungen können je nach organisatorischen Bedürfnissen und haushaltsrechtlichen Vorgaben verlängert oder unbefristet gemacht werden. Dies kann dazu führen, dass einem Mitarbeiter mit einem nicht umwandelbaren befristeten Vertrag ein umwandelbarer Vertrag gemäß den Beschäftigungsbedingungen der EZB angeboten wird.

Für zusätzliche Informationen zu dieser spezifischen Stelle können Sie mit der Einstellungsleiterin Nora Panyik unter +49 (0) freitags zwischen 14:00 und 15:00 Uhr MEZ bis zum Bewerbungsschluss sprechen.

Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Der Rekrutierungsprozess für diese Position wird remote durchgeführt. Er umfasst eine schriftliche Übung, eine Präsentation und Interviews.

Wenn Sie für diese Position nicht ausgewählt werden, aber dennoch als geeignet erachtet werden, werden Sie auf eine Reserveliste gesetzt, von der aus Sie möglicherweise für ähnliche Positionen innerhalb der EZB in Betracht gezogen werden.

Erfahren Sie, wie Sie sich für eine Position bei der EZB bewerben können.