Management and Business Process Assistants in Frankfurt am Main

Allgemeine Informationen

• Vertragsart: Befristeter Vertrag, der je nach individueller Leistung und organisatorischen Bedürfnissen verlängert werden kann.
• Wer kann sich bewerben?: EU-Bürger
• Gehalt: C (Stufe 1 - Schritt 1) monatliches Nettogehalt in Vollzeit: 3.709 € plus Leistungen.
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsort: Frankfurt am Main, Deutschland
• Bewerbungsfrist: 28.09.2026

Ihr Team

Die verschiedenen Geschäftsbereiche der Europäischen Zentralbank (EZB) benötigen regelmäßig Management- und Business Process Assistants für Zeiträume von ein bis drei Jahren, um temporäre Personalbedarfe (Abwesenheiten, Projekte usw.) abzudecken. Wir stellen eine Reserveliste von Kandidaten auf, die über einen Zeitraum von zwei Jahren für solche Positionen in Betracht gezogen werden können, abhängig von zukünftigen organisatorischen Bedürfnissen.

Als Management- oder Business Process Assistant unterstützen Sie das Management und die Mitarbeiter bei der Erfüllung des Mandats der EZB zur Aufrechterhaltung der Preisstabilität und der Bankenaufsicht. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Kollegen aus ganz Europa. Die EZB ist ein integrativer Arbeitgeber und wir bemühen uns, die Vielfalt der Bevölkerung, die wir bedienen, widerzuspiegeln. Wir ermutigen Sie, sich unabhängig von Alter, Behinderung, Ethnie, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Rasse, religiösen Überzeugungen, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen zu bewerben.

Ihre Rolle

Als Management- oder Business Process Assistant werden Sie:

• administrative Unterstützung für das Management und die Mitarbeiter bieten, was die Unterstützung bei der Durchführung verschiedener Geschäftsprozesse umfassen kann (z. B. Überwachung zentraler Postfächer, Erstellung und Koordination von Arbeitsabläufen und Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen);
• Besprechungen und Veranstaltungen organisieren;
• Kalender und Geschäftsreisevorbereitungen verwalten, bei der Bearbeitung von Spesenabrechnungen helfen und den Bestand an Büromaterialien pflegen;
• die finanziellen/budgetären Prozesse Ihrer Einheit unterstützen und zur Budgetplanung beitragen;
• bei den Personalprozessen Ihrer Einheit helfen (z. B. Rekrutierung, Einarbeitung und Schulung);
• den Informationsfluss verwalten, interne und externe E-Mails sowie Telefonanrufe bearbeiten;
• den Dokumentenmanagement-Arbeitsbereich Ihrer Einheit verwalten.

Diese Positionen bieten Ihnen hervorragende Möglichkeiten, die wichtigsten Prozesse und Systeme der EZB kennenzulernen und zu verwalten, indem Sie vielfältige Teams mit der Unterstützung versorgen, die sie benötigen, um die Aufgaben der EZB zu erfüllen. Sie werden Teil eines multikulturellen Teams sein, das kontinuierlich Innovationen anstrebt, um einen positiven Einfluss auf das Leben der europäischen Bürger zu haben.

Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten

• relevante Berufsausbildung oder gleichwertig (z. B. Hochschulabschluss) in Rechnungswesen, öffentlicher Verwaltung, Betriebswirtschaft, Recht, Personalwesen, Finanzen, Informationstechnologie, Kommunikation oder einem anderen relevanten Bereich;
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der administrativen Unterstützung;
• Berufserfahrung in einer internationalen öffentlichen Institution oder einem internationalen Privatunternehmen;
• Berufserfahrung in der Organisation von Präsenz- und virtuellen Veranstaltungen, Konferenzen oder hochrangigen Meetings;
• fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word, PowerPoint und Outlook sowie grundlegende Kenntnisse in Excel;
• Berufserfahrung in Archivierungssystemen und Datenmanagement;
• sehr gute Englischkenntnisse (C1) und mindestens gute Kenntnisse einer weiteren Amtssprache der EU (B1), gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen.

Sie werden als jemand anerkannt, der andere proaktiv unterstützt. Sie arbeiten ständig daran, Ihre eigene Leistung zu verbessern und lernen bereitwillig aus den unterschiedlichen Perspektiven anderer Menschen. Sie signalisieren jeden Änderungsbedarf, indem Sie ihn erklären und alternative Lösungen vorschlagen. Ihre starke analytische Denkfähigkeit ermöglicht es Ihnen, mit unvollständigen Informationen zu arbeiten, und Sie liefern entsprechend den Bedürfnissen der Interessengruppen. Sie sind motiviert, zur Mission der EZB beizutragen, den Bürgern der EU als Mitglied einer öffentlichen Institution zu dienen und mit Kollegen aus ganz Europa zusammenzuarbeiten. Sie sind motiviert, Teil eines Teams zu sein und Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu entwickeln und einzusetzen, um die Ziele dieser Position zu erreichen.

Arbeitsmodalitäten

Wir würden uns freuen, Teilzeitregelungen für diese Rollen zu besprechen.

Weitere Informationen

Die angebotenen Verträge sind befristet, die Anstellung erfolgt für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr ab dem genauen Startdatum der ausgewählten Person. Temporäre Anstellungen können je nach organisatorischen Bedürfnissen und haushaltsrechtlichen Vorgaben verlängert oder unbefristet gemacht werden. Dies kann dazu führen, dass einem Mitarbeiter mit einem nicht umwandelbaren befristeten Vertrag ein umwandelbarer Vertrag gemäß den Beschäftigungsbedingungen der EZB angeboten wird.

Bewerbungs- und Auswahlprozess

Der Rekrutierungsprozess für diese Positionen umfasst ein vorab aufgezeichnetes Video-Interview in der Vorauswahlphase und – falls Sie eingeladen werden, an der anschließenden Auswahlphase teilzunehmen – eine schriftliche Übung und ein Interview. Wenn Sie für diese Position nicht ausgewählt werden, aber dennoch als geeignet erachtet werden, werden Sie auf eine Reserveliste gesetzt, von der aus Sie möglicherweise für ähnliche Positionen innerhalb der EZB in Betracht gezogen werden.

Erfahren Sie, wie Sie sich für eine Position bei der EZB bewerben können.