Corporate AI Coordinator

ECMWF implementiert eine Unternehmensstrategie zur Integration von künstlicher Intelligenz in seine Unterstützungsfunktionen, einschließlich Finanzen, Personalwesen, Beschaffung, Kommunikation, Recht, IT und Einrichtungen. Diese Transformation zielt darauf ab, Effizienz, Skalierbarkeit und Servicequalität zu verbessern und gleichzeitig mit breiteren digitalen und ERP-Integrationszielen in Einklang zu stehen. Die Strategie wird durch einen phasenweisen Fahrplan geleitet und von einer speziellen KI-Arbeitsgruppe unterstützt.

Als Mitglied der KI-Arbeitsgruppe wird der KI-Koordinator die Umsetzung der KI-Unternehmensstrategie koordinieren und unterstützen, als primärer interner Ansprechpartner für externe Berater fungieren, die Bewertungen der Berater überprüfen und herausfordern, bei der Definition und Verfeinerung von KI-Anwendungsfällen helfen, das Design und die Durchführung von Pilot-KI-Initiativen unterstützen, zur Governance und Risikomanagement beitragen, bei der Erstellung technischer und funktionaler Spezifikationen helfen, Kapazitätsaufbau unterstützen, den Fortschritt, die Vorteile und Risiken von KI-Initiativen überwachen und nachhaltige sowie langfristige Auswirkungen sicherstellen.

Verantwortlichkeiten

• Koordinierung und Unterstützung der Umsetzung der KI-Unternehmensstrategie, um die Übereinstimmung mit den organisatorischen Prioritäten, der ERP-Planung und der Arbeit der KI-Arbeitsgruppe sicherzustellen.
• Als primärer interner Ansprechpartner für externe Berater fungieren, Teams auf Interviews und Workshops vorbereiten, qualitativ hochwertige Eingaben (Prozesskarten, Dokumente, Datensätze) sicherstellen und die tägliche Koordination aller Arbeitsströme überwachen.
• Überprüfung und Herausforderung von (bestehenden und vorgeschlagenen) Bewertungen der Berater zu Unternehmensabläufen, Systemen und betrieblichen Bedürfnissen, um sicherzustellen, dass Vorschläge machbar, konform und mit den Unternehmensprozessen (HR, Finanzen, Beschaffung, Vertragsmanagement, Kommunikation, Service Desk) abgestimmt sind.
• Definition und Verfeinerung von KI-Anwendungsfällen, Übersetzung von Geschäftsbedürfnissen in klare Problemstellungen, Identifizierung von Daten- und Integrationsanforderungen und Sicherstellung der Konsistenz zwischen den Einheiten.
• Unterstützung beim Design und der Durchführung von Pilot-KI-Initiativen, insbesondere in Bereichen wie intelligente Dokumentenverarbeitung, Dashboards und Analytik, Wissensmanagement und Prozessautomatisierung.
• Sicherstellung, dass vorgeschlagene Lösungen bestehende Tools maximieren (z.B. Microsoft Copilot, Power BI, ERP-Module) und Alternativen empfehlen, wo sie einen klaren Mehrwert bieten.
• Beitrag zu Governance-, Compliance- und Risikomanagementaktivitäten, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse der Berater mit der DSGVO, den organisatorischen Sicherheitsstandards und den Prinzipien verantwortungsvoller KI übereinstimmen.
• Unterstützung bei der Erstellung technischer und funktionaler Spezifikationen für alle Prozesse im Zusammenhang mit KI-Unternehmenssystemen oder -diensten.
• Unterstützung von Kapazitätsaufbau, Gestaltung und Durchführung von Schulungen, Sensibilisierungs- und Veränderungsmanagementaktivitäten, damit die Mitarbeiter die neuen KI-gestützten Arbeitsweisen verstehen.
• Überwachung des Fortschritts, der Vorteile und Risiken von KI-Initiativen, Vorbereitung von Updates für das obere Management und Governance-Gremien sowie Sicherstellung von Nachhaltigkeit und langfristiger Wirkung.

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung der Entwicklung von KI-Strategien und deren Umsetzung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einer internationalen Organisation.
• Starkes Verständnis von angewandter KI und Automatisierung, einschließlich großer Sprachmodelle (LLMs), intelligenter Dokumentenverarbeitung, Dashboarding und Analytik, Workflow-Automatisierung / RPA.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Integration von KI in bestehende Arbeitsabläufe und IT-Infrastruktur.
• Starkes Verständnis von organisatorischem Wandel, Stakeholder-Engagement und digitaler Governance, insbesondere im Kontext der Anwendung von KI/ML-Tools.
• Fähigkeit, mit einem breiten Publikum zu kommunizieren und es zu engagieren, ist unerlässlich.
• Engagement für inklusive Innovation und verantwortungsvolle digitale Transformation ist unerlässlich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer, mehrseitiger Transformationsprojekte ist unerlässlich.
• Fähigkeit, Unternehmensabläufe, Prozesse und Systemabhängigkeiten zu verstehen und abzubilden, ist unerlässlich.
• Kenntnisse über DSGVO, Cybersicherheit, Risikomanagement und ethische KI-Rahmenwerke sind unerlässlich.
• Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu leiten und Zusammenarbeit zu fördern, ist unerlässlich.
• Erfahrung in der Verwaltung von Pilotprojekten, Machbarkeitsnachweisen und iterativen Entwicklungszyklen ist wünschenswert.
• Erfahrung in einer wissenschaftlichen oder zwischenstaatlichen Organisation wäre von Vorteil.
• Fortgeschrittene Abschlüsse in Datenwissenschaft, digitaler Transformation, Informatik oder verwandten Bereichen, die mit den Aufgaben der Position verbunden sind, oder gleichwertige Erfahrung.

Kandidaten müssen in der Lage sein, effektiv in Englisch zu arbeiten. Kenntnisse einer der anderen Arbeitssprachen des Zentrums (Französisch oder Deutsch) wären von Vorteil, sind aber nicht zwingend erforderlich.

Weitere Informationen

• Die erfolgreiche Kandidaten werden gemäß den Gehaltsskalen der koordinierten Organisationen eingestellt. ECMWF bietet auch ein großzügiges Leistungspaket, wie in den ECMWF-Mitarbeiterregelungen definiert.
• Standort: Reading, UK oder Bonn, Deutschland (Kandidaten müssen bereit sein, an den Dienstsitz umzuziehen). Mitarbeiter können bis zu 10 Tage/Monat im Homeoffice arbeiten, einschließlich bis zu 80 Tage/Jahr außerhalb des Landes des Dienstsitzes.

Wie man sich bewirbt

Bitte bewerben Sie sich, indem Sie das Online-Bewerbungsformular ausfüllen. Interviews finden per Videokonferenz (MS Team) statt. Wenn Sie besondere Vorkehrungen benötigen, um vollständig an unserem Rekrutierungsprozess teilzunehmen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.

Rechtlicher Hinweis – Gleichheit, Vielfalt und Inklusion

Bei ECMWF betrachten wir ein inklusives Umfeld als Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der Vielfalt schätzt und allen gleiche Chancen bietet, ohne Unterschiede in Bezug auf Rasse, Geschlecht, Alter, Familienstand, sozialen Status, Behinderung, sexuelle Orientierung, Religion, Persönlichkeit, Ethnizität und Kultur.

EEO-Erklärung

Alle qualifizierten Bewerber, einschließlich Personen mit Behinderungen und geschützten Klassen, erhalten gleiche Berücksichtigung für die Beschäftigung.