Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in mehreren Ländern.
- Unternehmen: European Climate Foundation - eine gemeinnützige Initiative gegen den Klimawandel.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das einen echten Unterschied macht.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die ECF nimmt derzeit Bewerbungen für eine Stelle als Personalreferent:in Internationale Lohn und Gehaltsabrechnung für ihren Berliner Standort entgegen. Die ausgeschriebene Stelle ist verantwortlich für die Beaufsichtigung und Verwaltung von den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen für die ECF-Mitarbeitenden in Deutschland, Polen, Ungarn und an einem noch festzulegenden vierten Standort. Du bist dafür verantwortlich, eine korrekte und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung in diesen Ländern sicherzustellen und dabei die Einhaltung der lokalen Lohn- und Gehaltsvorschriften sowie der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten. In enger Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern berätst Du diese in Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, bearbeitest komplexe Fälle und trägst dazu bei, den Mitarbeitern einen effizienten und zuverlässigen Service zu bieten. Du wirst Teil unseres hochmotivierten HR-Teams sein und dazu beitragen, der Organisation einen hervorragenden Service zu bieten und berichtest an den:die Compensation & Benefits Manager:in.
Verantwortungsbereich
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den definierten Mitarbeitendenkreis
- Einhaltung gesetzlicher und interner Vergütungsrichtlinien
- Verwaltung von Personalprozessen, Urlaub, Sozialleistungen von Eintritt bis Austritt
- Qualitätssicherung bei Stammdaten und digitalen Personalakten
- Sonderaufgaben im operativen Personalbereich
- Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und weiteren Stakeholder:innen zu abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen
Dein Profil
- Mehrjährige (4+ Jahre) Erfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise an mehreren europäischen Standorten
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte, analytische und gut organisierte Arbeitsweise
- Proaktivität, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen auf höchst professionelle Weise zu behandeln
Wir Bieten
- Die Gelegenheit, als Teil eines äußerst dynamischen, zielstrebigen und internationalen Teams zu arbeiten
- Ein flexibles Arbeitsumfeld und Raum, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
- Wir setzen uns für eine inklusive Kultur ein, die Vielfalt wertschätzt
Standort: Berlin, Deutschland
Eintrittsbeginn: So bald wie möglich
Bewerbungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Für diese Position bewerben“ und folgen Sie den Anweisungen. Bitte fügen Sie Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf in englischer Sprache in einem Dokument zusammen, bevor Sie es hochladen.
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung/Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: European Climate Foundation
Die European Climate Foundation (ECF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und motivierte Teamkultur fördert, in der Leidenschaft für den Klimaschutz mit einem rigorosen Arbeitsansatz kombiniert wird. In Berlin bieten wir nicht nur flexible Arbeitsbedingungen, sondern auch die Möglichkeit, sich in einem internationalen Netzwerk von Partnern weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten zur Bekämpfung des Klimawandels zu arbeiten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu entfalten und aktiv zur Schaffung einer nachhaltigen Zukunft beizutragen.
Kontaktdaten:
European Climate Foundation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Entgeltabrechnung/Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf European Climate Foundation aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch European Climate Foundation, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Entgeltabrechnung/Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei European Climate Foundation klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Climate Foundation vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie European Climate Foundation die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
