Senior Payroll Officer

Über die European Climate Foundation

Die European Climate Foundation (ECF) ist eine bedeutende philanthropische Initiative, die daran arbeitet, die Klimakrise zu bekämpfen, indem sie den Übergang zu einer Netto-Null-Emissionsgesellschaft auf nationaler, europäischer und globaler Ebene fördert. Wir unterstützen rund 700 Partnerorganisationen bei Aktivitäten, die dringende und ehrgeizige Politiken im Einklang mit den Zielen des Pariser Abkommens vorantreiben, zur öffentlichen Debatte über Klimaschutz beitragen und einen sozial verantwortlichen Übergang zu einer Netto-Null-Wirtschaft und einer nachhaltigen Gesellschaft in Europa und weltweit ermöglichen.

Die ECF vereint unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe, um die besten innovativen Lösungen zur Bekämpfung des Klimawandels zu finden. Wir konzentrieren uns darauf, großartige Menschen aus einer breiten Vielfalt von Hintergründen zu engagieren und einzustellen, um die Sache zu stärken. Wenn Sie unsere Werte von Respekt, Innovation und Zusammenarbeit teilen, schließen Sie sich uns an.

Über die Rolle

Als Senior Payroll Officer & HR Administrator der ECF, ansässig in Berlin, sind Sie verantwortlich für die Überwachung und Verwaltung der End-to-End-Payroll-Prozesse für das ECF-Personal in Deutschland, Polen, Ungarn und einem vierten Standort (der noch festgelegt werden muss).

Sie sind verantwortlich für die Gewährleistung einer genauen und zeitgerechten Gehaltsabrechnung in diesen Ländern und stellen die Einhaltung der lokalen Gehaltsabrechnungsgesetze und Unternehmensrichtlinien sicher. In enger Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsagenturen bieten Sie Unterstützung bei Gehaltsabrechnungsoperationen, verwalten komplexe Gehaltsabrechnungsangelegenheiten und helfen dabei, ein effizientes und zuverlässiges Gehaltserlebnis für die Mitarbeiter zu gewährleisten.

Sie sind Teil unseres sehr motivierten HR-Teams, um einen großartigen Service für die Organisation zu bieten, und berichten an den Compensation & Benefits Manager.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung der End-to-End-Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern, Gewährleistung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung der lokalen Gesetze und Unternehmensrichtlinien.
• Pflege der Gehaltsabrechnungsadministration der Mitarbeiter, einschließlich Onboarding/Offboarding, Urlaubsmanagement, Leistungen, Renten und Mitarbeiterakten.
• Überprüfung, Validierung und Abstimmung von Gehaltsdaten, Behebung von Unstimmigkeiten und Unterstützung bei Audits, Jahresendaktivitäten und Vergütungsänderungen.
• Als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter, externe Gehaltsabrechnungsanbieter und interne Stakeholder in Bezug auf gehaltsbezogene Angelegenheiten und Anfragen fungieren.
• Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen durch Überwachung gesetzlicher Änderungen und Beitrag zu Verbesserungen der Gehaltsabrechnungsprozesse und -systeme.
• Teilnahme an verschiedenen HR-bezogenen Projekten.

Erfahrung und Kompetenzen

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern ist von Vorteil.
• Fließende Englischkenntnisse (sowohl mündlich als auch schriftlich).
• Gute Deutschkenntnisse (sowohl mündlich als auch schriftlich), um über die deutschen gehaltsbezogenen Gesetze informiert zu sein.
• Starke Detailgenauigkeit mit einem strukturierten, analytischen und gut organisierten Ansatz, kombiniert mit einer proaktiven Problemlösungsmentalität.
• Proaktivität und die Fähigkeit, unabhängig mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit zu arbeiten.
• Erfahrung in der Arbeit mit HR- und Gehaltsabrechnungssystemen/-software.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen auf höchst professionelle Weise zu behandeln.

Was wir bieten

• Die einzigartige Gelegenheit, Teil eines hochdynamischen, zielorientierten internationalen Teams zu sein, das seine Leidenschaft, einen Unterschied zu machen, mit einem rigorosen und ergebnisorientierten Ansatz für die Arbeit kombiniert.
• Ein flexibles Arbeitsumfeld und Raum, um sich weiterzuentwickeln und sich selbst herauszufordern.
• Wir stellen Menschen mit außergewöhnlichen Talenten, Fähigkeiten und Potenzial ein und schaffen dann ein Umfeld, in dem Sie die beste Version Ihrer selbst werden und sowohl beruflich als auch persönlich gedeihen können.
• Wir setzen uns dafür ein, eine inklusive Kultur zu schaffen, die Vielfalt feiert. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von jeglichem Aspekt, der sie einzigartig macht (einschließlich Rasse, Religion, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Schwangerschaft, Behinderung usw.), für eine Anstellung berücksichtigt.
• Wenn Sie aufgrund einer Behinderung oder aus einem anderen Grund spezifische Unterstützung benötigen, können Sie dies dem Recruiter während Ihres Bewerbungsprozesses mitteilen.

Standort

Berlin, Deutschland.

Ein gültiger Arbeitsgenehmigung ist ein MUSS.

Startdatum

So bald wie möglich.

Wie man sich bewirbt

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Für diese Rolle bewerben" und folgen Sie den Schritten. Bitte kombinieren Sie Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf in englischer Sprache in einem Dokument, bevor Sie es hochladen.