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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage guest experiences, room bookings, catering, and mobility for the European Forum Alpbach.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at the European Forum Alpbach, fostering dialogue for a strong Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a vibrant workplace in the heart of Vienna.
- Warum dieser Job: Be part of an impactful event, collaborate with diverse stakeholders, and contribute to sustainability initiatives.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in tourism or related field; 3+ years experience; fluent in German and English.
- Andere Informationen: Work in beautiful Alpbach for a few weeks in August; submit your application via smart bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46500 - 65000 € pro Jahr.
Europa liegt Ihnen am Herzen? Uns auch! Unterstützen Sie unser Organisationsteam in Wien mit Ihrer persönlichen Expertise! Ab April 2025 suchen wir eine:n engagierte:n Hospitality Manager:in (38,5 Stunden/Woche; Karenzvertretung befristet ab April 2025 auf mind. 1 Jahr) Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen. Als Hospitality Manager:in sind Sie in der „Unit Experience“ haben Sie einen großen Beitrag daran, den Gäste, Speakern, Moderator:innen und Partnern ein unvergessliches Erlebnis zu bieten. Sie verantworten die Verwaltung von Zimmern, Caterings sowie Mobilität im Rahmen des jährlich stattfindenden European Forum Alpbach Events. Während des restlichen Jahres entwickeln Sie die Customer Experience und Nachhaltigkeitsstrategie weiter. Was Sie bewirken: * Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Zimmerkontingenten für Sponsor:innen, Sprecher:innen, Stipendiat:innen und Teilnehmer:innen in enger Zusammenarbeit mit dem Abwicklungspartnern vor Ort und dem Programmteam * Ansprechpartner:in für Zimmerbuchungszentrale vor Ort, sowie Hoteliers und Vermieter:innen in Alpbach und Umgebung * Betreuung des Sprecher:innen-Prozess, sowie Mitverantwortung für Praktikant:innen * Planung und Umsetzung des Mobilitätskonzeptes in Zusammenarbeit mit unseren Mobilitätspartnern * Koordination von Transferfahrten vor Ort * Planung, Koordination und Abrechnung des Cateringbedarfs * Mitwirken bei der Weiterentwicklung der Customer Experience * Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie um und während des Forums sowie Beantragung der Green Meeting Zertifizierung Was Sie mitbringen: * Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismus, Hotelmanagement, Veranstaltungsmanagement etc. und/oder * mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Tourismus, Reisebüro, Destination Management Organisation (DMO) oder ähnliches * Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch * Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, Buchungssysteme) * Sie arbeiten sich rasch in neue Arbeitsbereiche ein und arbeiten auf Eigeninitiative. * Als Organisationstalent jonglieren Sie leicht unterschiedliche Interessen. * Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten eigenverantwortlich und lieben es, im Team Dinge voranzubringen. * Sie sind kommunikativ und kommunizieren gerne schriftlich und mündlich. * Sie interessieren sich für Themen wie Klima, Demokratie und Europäische Integration. Was wir Ihnen bieten: * Internationales Umfeld: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochkarätigen, internationalen Netzwerk. * Teamwork auf Augenhöhe: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten. * Top Arbeitsatmosphäre: Ein wertschätzendes Betriebsklima an einem Arbeitsplatz im Herzen Wiens. * Lernen und wachsen: Sie nehmen an internen Weiterbildungen, Team-Klausuren und gemeinsamen Abendessen teil. * Frisches Obst und gesunde Snacks * Moderne IT- und Meeting-Ausstattung: Sie wählen zwischen Mac oder PC – ganz nach Ihrem Geschmack. * Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für bis zu 50% Home-Office * Mobilität: Klimaticket, ÖBB-Vorteilscard, JobRad * Bruttojahresentgelt EUR 46.500,- bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation * Im August ist der Arbeitsort für ca. 2 bis 3 Wochen das wunderschöne Alpbach in Tirol. Bewerben Sie Sich jetzt! Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per smart bewerben an Beatrice Reinisch-Dürrer mit dem Betreff Hospitality Manager:in“. Gerne könne Sie uns auch ein kurzes Video (max. 2 Minuten) schicken. Wir laden Sie ein, sich auf unserer Jobs-Seite über aktuelle Stellenangebote beim European Forum Alpbach zu informieren: https://www.alpbach.org/de/ueber-uns/jobs und unseren Job-Newsletter zu abonnieren: https://www.alpbach.org/de/newsletter-signup-de
Hospitality Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: European Forum Alpbach
Kontaktperson:
European Forum Alpbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hospitality Manager:in (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Hospitality-Branche zu vernetzen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Themen wie Tourismus und Eventmanagement beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Europa
Da das European Forum Alpbach stark auf europäische Themen fokussiert ist, solltest du in Gesprächen und Netzwerken deine Begeisterung für europäische Integration und Demokratie deutlich machen. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine persönliche Verbindung zur Mission des Forums hast.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch keine direkte Erfahrung im Bereich Hospitality oder Eventmanagement hast, suche nach Praktika oder Freiwilligenprojekten, die dir helfen, relevante Fähigkeiten zu entwickeln. Dies kann dir einen Vorteil verschaffen und deine Bewerbung stärken.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Hospitality-Branche, insbesondere im Kontext von Nachhaltigkeit und Customer Experience. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hospitality Manager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein prägnantes Motivationsschreiben (max. 1 Seite), in dem du deine Leidenschaft für die Themen Klima, Demokratie und europäische Integration zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Rolle des Hospitality Managers bist und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Customer Experience beitragen können.
Lebenslauf: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen im Bereich Tourismus, Hotelmanagement oder Veranstaltungsmanagement enthält. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Buchungssystemen.
Video-Bewerbung: Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich ein kurzes Video (max. 2 Minuten) einreichen. Nutze diese Gelegenheit, um deine Persönlichkeit zu zeigen und deine Motivation für die Position zu verdeutlichen. Achte darauf, klar und selbstbewusst zu sprechen.
Bewerbung über die Website: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente als PDF hochlädst und den Betreff 'Hospitality Manager:in' verwendest. Überprüfe vor dem Absenden, ob alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Forum Alpbach vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Europa
Da das European Forum Alpbach sich auf die Entwicklung eines starken und demokratischen Europas konzentriert, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für europäische Themen und Integration während des Interviews zeigst. Bereite Beispiele vor, wie du dich in der Vergangenheit mit diesen Themen auseinandergesetzt hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Als Hospitality Manager:in wirst du viele verschiedene Aufgaben jonglieren müssen. Teile im Interview konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, auch unter Druck organisiert zu bleiben.
✨Bereite dich auf Fragen zur Customer Experience vor
Ein wichtiger Teil deiner Rolle wird die Weiterentwicklung der Customer Experience sein. Überlege dir, welche Strategien du in der Vergangenheit angewendet hast, um das Kundenerlebnis zu verbessern, und sei bereit, diese im Interview zu diskutieren.
✨Sprich über Nachhaltigkeit
Da die Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie ein zentraler Punkt der Stelle ist, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im Bereich nachhaltiger Veranstaltungen und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Green Meeting Zertifizierung beitragen könntest.
