HR-Manager:in (m/w/d)

Europa liegt Ihnen am Herzen? Uns auch! Unterstützen Sie unser Organisationsteam in Wien mit Ihrer persönlichen Expertise. Ab sofort suchen wir eine:n engagierte:n HR-Manager:in European Forum Alpbach (Vollzeit 38,5 Stunden/Woche, in Wien) Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen. Als Teil der Unit Operations ist Ihr Aufgabengebiet das Personalmanagement in einer generalistischen Funktion. In Ihrem Verantwortungsbereich berichten Sie an die Leitung der Unit Operations und arbeiten mit den Heads der anderen vier Units in der Personalplanung zusammen. Was Sie bewirken: * Gesamtheitliche Abwicklung der Personalprozesse (Inserate, Interviews, Verwaltung der Personalakte, Dienstzeugnisse, etc.) * Erstellen der Dienstverträge, Zusätze, DV-Auflösungen * Onboarding und Begleitung neuer Mitarbeiter:innen sowie Offboarding * Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung * Beratung der Führungskräfte bei personalrelevanten Themen * Support für Führungskräfte bei Mitarbeiter-/Ziel-/Entwicklungsgesprächen * Betreuung des HR-Systems (Personio\“) inklusive Stammdatenpflege * Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung einer systematischen Personalentwicklungsstrategie * Rekrutierung von Volontär:innen und Ferialarbeitnehmer:innen für unser Jahreshauptevent im August in Alpbach Was Sie mitbringen: * Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Management, Recruiting, HR-Generalist:in etc. * Arbeitsrechtliche Kenntnisse * Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch * Hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office 365) * Gewinnende und motivierende Persönlichkeit * Positive Einstellung zu Menschen * Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Hands-on-Mentalität * Kommunikations- und Organisationstalent * Flexibilität und Stressresistenz * Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: * Die Möglichkeit ihre fachliche Expertise in den Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen einzubringen und ein starkes und demokratisches Europa mitzugestalten. * Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, hochkarätigen Umfeld * Flache Hierarchiestrukturen und ein engagiertes Team. * Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima. * Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien. * Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Obst und gesunde Snacks * Regelmäßige Team-Veranstaltungen (Klausuren, Workshops, Abendessen) * Moderne IT- und Meeting Ausstattung (Mac oder PC – je nach eigener Präferenz) * Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für bis zu 50% Home-Office * Bruttojahresentgelt EUR 46.500,- bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation * Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol. Bewerben Sie Sich jetzt! Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per smart bewerben an Beatrice Reinisch-Dürrer mit dem Betreff HR Manager:in\“. Gerne könne Sie uns auch ein kurzes Video (max. 2 Minuten) schicken. Wir laden Sie ein, sich auf unserer Jobs-Seite über aktuelle Stellenangebote beim European Forum Alpbach zu informieren: https://www.alpbach.org/de/ueber-uns/jobs und unseren Job-Newsletter zu abonnieren: https://www.alpbach.org/de/newsletter-signup-de