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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Programmtrack 'Climate' beim European Forum Alpbach und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Das European Forum Alpbach bringt innovative Köpfe zusammen, um ein starkes Europa zu gestalten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Teamklima.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Klimapolitik bei und arbeite in einem internationalen, dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Studium in Klimapolitik und 3-5 Jahre relevante Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Arbeite im malerischen Alpbach für 2-3 Wochen im August und erlebe Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46500 - 65000 € pro Jahr.
Europa liegt Ihnen am Herzen? Uns auch! Unterstützen Sie unser Organisationsteam in Wien mit Ihrer persönlichen Expertise! Ab März (spätestens April) 2025 suchen wir eine:n engagierte:n Programm-Manager:in für den Themenschwerpunkt „Climate“ European Forum Alpbach (Vollzeit 38,5 Stunden/Woche, in Wien; Karenzvertretung befristet bis März 2026) Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen. Als Programm-Manager:in „Climate“ sind Sie verantwortlich für die Konzeption, Vorbereitung und Abwicklung des inhaltlichen Programmtracks „Climate“ (Klimapolitik) im Rahmen des jährlich stattfindenden European Forum Alpbach Events sowie für die laufende Betreuung des Themas während des restlichen Jahres. Was Sie bewirken: * Koordination und konzeptionelle Entwicklung des Programms für den Themenschwerpunkt Climate. Dazu gehört die Koordination der inhaltlichen Programmgestaltung in Abstimmung mit dem Vorstand, dem Themenbeirat und beratenden Gremien. * Auswahl und Ansprache von potenziellen Speakern und Moderator:innen und inhaltlichen Partnern * Hauptansprechperson für Forumsteilnehmer:innen (Speaker:innen, Partner, Moderator: innen) im Vorfeld der Veranstaltung * Abwicklung der Veranstaltungen vor Ort: Speakerbetreuung, Koordination mit Moderator:innen und Betreuung von Partnerorganisationen * Permanentes inhaltliches Monitoring und Organisation von Veranstaltungen zum Thema Climate während des gesamten Jahres * Laufende redaktionelle Bearbeitung von Content zum Thema Climate (z.B. themenspezifischer Newsletter) * Beziehungsmanagement zu thematisch relevanten Netzwerken und Partnern Was Sie mitbringen: * Abgeschlossenes Studium an einer Uni/FH oder eine gleichwertige Ausbildung mit Bezug zu Klimapolitik * Mindestens 3 – 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung * Erfahrung auf dem Feld der Klimapolitik im europäischen oder internationalen Umfeld * Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch * Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office) * Sie arbeiten sich rasch in neue Arbeitsbereiche ein und arbeiten auf Eigeninitiative * Als Organisationstalent jonglieren Sie leicht die unterschiedlichen Interessen und Bedürfnisse externer Stakeholder sowie der Organisation. * Themen wie Klima, Demokratie und Europäische Integration faszinieren Sie. * Sie bringen gerne Dinge im Team voran und haben Freude am Stakeholder-Management Was wir dir bieten: * Die Möglichkeit, mit Ihrer fachlichen Expertise in unserer Organisation einen Beitrag zu einem starken und demokratischen Europa zu leisten. * Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, hochkarätigen Umfeld * Arbeiten auf Augenhöhe in einem engagierten Team * Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima * Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien * Obst und gesunde Snacks zur freien Verfügung * Teilnahme an regelmäßigen Team-Veranstaltungen (Klausuren, Workshops, Abendessen) * Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Moderne IT- und Meeting Ausstattung (Mac oder PC – je nach eigener Präferenz) * Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für bis zu 50% Home-Office * Benefits bei Mobilitätsangeboten: Klimaticket, ÖBB-Vorteilscard, JobRad * Bruttojahresentgelt EUR 46.500,- bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation * Im August ist der Arbeitsort für ca. 2 bis 3 Wochen das wunderschöne Alpbach in Tirol. Bewerben Sie Sich jetzt! Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per smart bewerben an Beatrice Reinisch-Dürrer mit dem Betreff Programm-Manager:in Climate“. Gerne könne Sie uns auch ein kurzes Video (max. 2 Minuten) schicken. Wir laden Sie ein, sich auf unserer Jobs-Seite über aktuelle Stellenangebote beim European Forum Alpbach zu informieren: https://www.alpbach.org/de/ueber-uns/jobs und unseren Job-Newsletter zu abonnieren: https://www.alpbach.org/de/newsletter-signup-de
Programm-Manager:in für den Themenschwerpunkt Climate (m/w/d) Arbeitgeber: European Forum Alpbach
Kontaktperson:
European Forum Alpbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programm-Manager:in für den Themenschwerpunkt Climate (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Klimapolitik tätig sind oder Erfahrungen mit dem European Forum Alpbach haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Trends in der Klimapolitik. Zeige in Gesprächen und Interviews, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die neuesten Entwicklungen und Herausforderungen kennst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert und Stakeholder-Management betrieben hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Thema Klima und europäische Integration. Teile deine Ideen und Visionen, wie du zur Weiterentwicklung des Programms beitragen kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programm-Manager:in für den Themenschwerpunkt Climate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein prägnantes Motivationsschreiben (max. 1 Seite), in dem du deine Leidenschaft für Klimapolitik und dein Interesse an der Arbeit beim European Forum Alpbach zum Ausdruck bringst. Betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position des Programm-Managers für den Themenschwerpunkt Climate passen.
Lebenslauf: Erstelle einen übersichtlichen Lebenslauf im PDF-Format, der deine relevanten beruflichen Stationen, insbesondere im Bereich Klimapolitik, sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und gut strukturiert sind.
Video-Bewerbung: Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich ein kurzes Video (max. 2 Minuten) einreichen. Nutze dieses Format, um deine Persönlichkeit und Motivation zu zeigen. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist und was dich an der Arbeit beim European Forum Alpbach begeistert.
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass du den Betreff "Programm-Manager:in Climate" korrekt angibst, damit deine Unterlagen schnell zugeordnet werden können. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Forum Alpbach vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Klimapolitik
Bereite dich darauf vor, deine Begeisterung für Klimapolitik und europäische Themen zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zu diesen Themen beigetragen hast oder welche Projekte dich besonders inspiriert haben.
✨Kenntnis der Stakeholder
Informiere dich über die relevanten Stakeholder im Bereich Klimapolitik, die mit dem European Forum Alpbach verbunden sind. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für deren Interessen und Bedürfnisse hast und wie du diese in deiner Rolle als Programm-Manager:in berücksichtigen würdest.
✨Vorbereitung auf organisatorische Herausforderungen
Denke an mögliche Herausforderungen, die bei der Organisation von Veranstaltungen auftreten können, und überlege dir Lösungen. Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen zu demonstrieren, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen.
✨Präsentation deiner Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form, um deine Eignung für die Position zu zeigen.
