Head of Finance

Leiten Sie die Finanzen von EFTA: Übernehmen Sie den gesamten Zyklus, modernisieren Sie Prozesse, leiten Sie strategische finanzielle Entscheidungen, betreuen Sie ein kleines Team und stellen Sie eine klare, vertrauenswürdige Berichterstattung an drei Dienstorten sicher.

Die Verwaltungseinheit in Brüssel bietet Verwaltungsmanagement und Dienstleistungen zur Optimierung des Arbeitsumfelds. Als strategischer interner Partner der Organisation bietet die Abteilung Dienstleistungen in den Bereichen HR, Finanzen, IT, Einrichtungen und Sicherheit für alle drei EFTA-Dienstorte an.

Der Leiter der Finanzen führt die Finanzabteilung innerhalb der Verwaltungseinheit und hat die vollständige Verantwortung für den finanziellen Zyklus des Sekretariats an allen drei Dienstorten. Der Leiter der Finanzen erbringt auch Dienstleistungen zur finanziellen Budgetierung für das Financial Mechanism Office (FMO).

Zusammen mit dem Direktor der Verwaltung spielt der Leiter der Finanzen eine führende Rolle bei der Modernisierung der finanziellen Prozesse von EFTA, einschließlich der Einführung neuer Werkzeuge und KI-gestützter Arbeitsweisen.

• Übernehmen Sie den gesamten jährlichen Finanzzyklus: Budgetplanung, Leistungsplan, externe Prüfung, Ergebnisberichte und Finanzberichte, die gemäß IPSAS erstellt werden.
• Leiten Sie die finanzielle Berichterstattung, Analyse und Beratung für den Haushaltsausschuss, die Mitgliedstaaten und den Generalsekretär, einschließlich vorausschauender Analysen und Leitlinien zu Kosten und Investitionen.
• Vertreten Sie die Finanzen in Managementbesprechungen und tragen Sie zur strategischen Entscheidungsfindung im Sekretariat bei.
• Verantwortlich für die tägliche Auslegung und Umsetzung der Finanzvorschriften und -regeln von EFTA und arbeiten Sie mit dem Leiter der Personalabteilung zusammen, um die konsistente Anwendung der Personalvorschriften und -regeln zu gewährleisten.
• Überwachen und arbeiten Sie aktiv mit Budgets, Buchhaltung, Controlling, Reisen und Ausgaben, Gehaltsabrechnung, Beschaffung, Versicherungen und dem Mitarbeitersparfonds an den drei Dienstorten.
• Unterstützen Sie das Financial Mechanism Office (FMO) in allen finanziellen Angelegenheiten bezüglich ihres administrativen Budgets und der Ausgaben.
• Leiten, coachen und entwickeln Sie das Finanzteam und bauen Sie starke Arbeitsbeziehungen zu IT, HR, anderen Abteilungsleitern und dem Büro des Generalsekretärs auf.
• Übernehmen Sie eine führende Rolle bei der Modernisierung von Finanzprozessen, -systemen und -kontrollen.
• Arbeiten Sie eng mit dem Büro des Generalsekretärs bei der Vorbereitung des Haushaltsausschusses, der Stellvertreter und des Rates sowie bei der finanziellen Kommunikation mit den Mitgliedstaaten zusammen.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen:

• Master-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Umfangreiche Führungserfahrung in einer Finanzfunktion mit nachweislicher Fähigkeit, strategische Führung mit operativer Umsetzung zu kombinieren.
• Mindestens 8-10 Jahre relevante Berufserfahrung, einschließlich fundierter nachgewiesener Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Controlling.
• Erfahrung mit Berichterstattung nach IPSAS oder IFRS-Rechnungslegungsstandard.
• Vertrautheit mit der Modernisierung von Finanzsystemen, digitalen Werkzeugen und der Anwendung von KI in der Finanzwelt.
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe finanzielle Informationen klar und vorausschauend an Entscheidungsträger zu präsentieren.
• Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Budgets und der Einhaltung von Budgetvorgaben.
• Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.

Wünschenswert:

• Erfahrung in einer internationalen Organisation oder im öffentlichen Finanzumfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Governance-Gremien wie Haushaltsausschüssen oder Vorständen.
• Erfahrung in der Überwachung von Gehaltsabrechnung, Beschaffung oder Finanzoperationen an mehreren Standorten.
• Kenntnisse in Französisch und/oder Niederländisch.

Persönliche Eigenschaften:

• Ein starkes Gefühl für Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit.
• Detailorientiert mit der Fähigkeit, einen Gesamtüberblick über die finanzielle Situation der Organisation zu haben.
• Ein kooperativer Teamplayer, der in den Aufbau starker Verbindungen innerhalb der Organisation investiert.
• Komfortabel im Wechsel zwischen strategischen Diskussionen mit dem oberen Management und operativen Details.
• Starke Kommunikations-, zwischenmenschliche und Führungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, zu organisieren, zu motivieren und in einem technologieaffinen Team zu arbeiten, das offen für neue Arbeitsweisen ist.

Beschäftigungsbedingungen:

EFTA bietet ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, in einem Team hochqualifizierter Personen zu arbeiten. Hier sind Sie Teil einer Organisation, die auf Professionalität, Zusammenarbeit, Vertrauen, Verantwortung und Respekt basiert. Durch ihre Rekrutierungspolitik möchte die EFTA-Sekretariat Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Alter und Kultur sicherstellen.

EFTA bietet auch:

• Internationale Karriere- und Lernmöglichkeiten
• Ein inklusives Umfeld mit hohem Respekt vor kulturellen Unterschieden
• Wettbewerbsfähiges Leistungspaket (Gehälter sind von der Einkommensbesteuerung befreit)
• Großzügige Urlaubsregelung einschließlich einer Schließzeit über Weihnachten
• Kranken-, Lebens- und Invaliditäts- sowie Reiseversicherungen
• Sparfonds zur Unterstützung der Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Sprachkurskosten

EFTA bietet einen befristeten Vertrag über drei Jahre. Wenn dies als wünschenswert und im Interesse der Organisation angesehen wird, kann ein zusätzlicher dreijähriger Vertrag angeboten werden. Die Ernennungen erfolgen normalerweise auf der ersten Stufe der Gehaltsgruppe. Der Generalsekretär behält sich das Recht vor, einen Kandidaten auf einem anderen Niveau als dem ausgeschriebenen zu ernennen. Durch ihre Rekrutierungspolitik möchte die EFTA-Sekretariat Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Alter und Kultur sicherstellen.

Über EFTA:

Die Europäische Freihandelsassoziation (EFTA) ist die zwischenstaatliche Organisation von Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz, die 1960 gegründet wurde, um den freien Handel und die wirtschaftliche Zusammenarbeit zwischen ihren Mitgliedern innerhalb Europas und weltweit zu fördern.