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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with administrative tasks and communication.
- Arbeitgeber: Join European Homecare, a social service provider with over 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, retirement plans, and corporate discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team making a real impact in people's lives.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training or relevant experience, plus strong communication skills.
- Andere Informationen: Work in a flat hierarchy with opportunities for personal and intercultural development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter/innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber/innen und Obdachlosen.
Stellenbeschreibung
Zur administrativen Unterstützung der Betreuungsleitung in der von uns betriebenen Einrichtung in 44287 Dortmund suchen wir ab dem 01.02.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu:
- Unterstützung bei administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc.
- Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen
- Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln
- Bearbeitungen von Rechnungen
Qualifikationen
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekauf-mann/-frau, etc.) oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung
- alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich
- gute kommunikative Fähigkeiten, sowie sichere IT-Kenntnisse
- Sprachkompetenz (sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse)
- eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt)
- Nachweis gem. Masernschutzgesetz (Impfschutz/Immunitätsnachweis)
Zusätzliche Informationen
Was wir bieten:
- leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter oder 0201/4513660 zur Verfügung!
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Verwaltungskraft (m/w/d) in 44287 Dortmund gesucht! Arbeitgeber: European Homecare GmbH
Kontaktperson:
European Homecare GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in 44287 Dortmund gesucht!
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die European Homecare GmbH und ihre Mission. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf die Arbeit mit Asylbewerber/innen und Obdachlosen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst in einem interkulturellen Umfeld arbeiten, also sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse hervorhebst. Da die Stelle administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du dich mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen gut auskennst und dies auch im Gespräch klar kommunizierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Frage nach den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in 44287 Dortmund gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die European Homecare GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls eines erweiterten Führungszeugnisses.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Homecare GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Position viel Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨IT-Kenntnisse präsentieren
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse klar darstellst. Nenne spezifische Programme oder Systeme, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur interkulturellen Zusammenarbeit
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der interkulturellen Arbeitsumgebung zeigen. Dies könnte Fragen zu den Herausforderungen und Chancen in einem solchen Umfeld umfassen, um dein Engagement für die Position zu unterstreichen.
