Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Terminen sowie administrative Unterstützung im Team.
- Unternehmen: European Homecare GmbH, ein soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierewege und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage täglich zu einer sinnvollen und verantwortungsvollen Tätigkeit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Job Region (Bundesland): Rheinland-Pfalz
Wochenendarbeit: nein
Beschäftigungsart: Teilzeit
Schichtdienst: nein
Nachtarbeit: nein
Führungsverantwortung: nein
Befristung: ja
Unternehmensbeschreibung
Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.
Stellenbeschreibung
Möchten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen? Zur Unterstützung unseres Teams in der Einrichtung für Asylbegehrende in 66869 Kusel suchen wir ab eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Verlässlichkeit sorgen Sie im Hintergrund für klare Abläufe und unterstützen das Team im täglichen Betrieb der Aufnahmeeinrichtung.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:
- Koordination und Verwaltung von Terminen für die Beratungsgespräche der Bewohner*innen der Aufnahmeeinrichtung;
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dolmetschereinsätzen in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten;
- Erfassung, Aufbereitung und Zusammenführung statistischer Daten gemäß den Anforderungen der Einrichtung;
- Administrative Unterstützung der Teamleitung, insbesondere bei der Organisation und Strukturierung der täglichen Abläufe.
Ihre Vorteile – das bieten wir:
- Betriebliche Altersvorsorge;
- 29 Tage Urlaub;
- Geregelte Schichten von Montag bis Freitag (8.00 – 16.30 Uhr), kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
- Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.
Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich, oder eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Tätigkeitsfeld;
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z.B. Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.);
Zusätzliche Informationen: Für diese Tätigkeit benötigen Sie einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: European Homecare GmbH
Die European Homecare GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Rheinland-Pfalz eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Team bietet. Mit attraktiven Benefits wie 29 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und klaren Arbeitszeiten von Montag bis Freitag fördert das Unternehmen die persönliche Weiterentwicklung und Karrierechancen seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten und in einem wertschätzenden Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, schau dir die Einrichtung an und informiere dich über ihre Arbeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Organisation arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Verwaltungskraft passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Homecare GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die European Homecare GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview auch auf deine Sprachfähigkeiten eingehen. Wenn du zusätzliche Fremdsprachen sprichst, erwähne diese unbedingt, da sie in der Arbeit mit Asylbewerber*innen von Vorteil sein können.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
