Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: Soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich weiter und profitiere von attraktiven Karrierewegen.
- Warum dieser Job: Trage täglich zu einer sinnvollen und verantwortungsvollen Tätigkeit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.
Möchten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen? Für die Erstaufnahmeeinrichtung in 12526 Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Als Verwaltungsmitarbeiter unterstützen Sie die Abläufe im Hintergrund und sorgen dafür, dass Organisation und Administration reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem gut funktionierenden Alltag im Team bei.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, z. B. in der Personalverwaltung, bei Abrechnungen sowie bei der Dienst‑ und Urlaubsplanung;
- Sie erfassen und pflegen Daten und erstellen sowie verwalten Dokumente in Abstimmung mit den Fachbereichen;
- Sie bearbeiten eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich und sorgen für eine zuverlässige Weiterleitung;
- Sie unterstützen bei der Kassenführung, bearbeiten Rechnungen und kümmern sich um das Bestellwesen;
- Sie erstellen Statistiken und bereiten relevante Daten übersichtlich auf.
Ihre Vorteile – das bieten wir:
- Betriebliche Altersvorsorge;
- 29 Tage Urlaub;
- Geregelte Schichten von Montag bis Freitag, kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
- Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.
Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, etc.), oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung, alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich;
- Sie arbeiten sicher mit digitalen Tools und MS Office (z. B. Outlook, Excel, Word) und finden sich schnell in neue Systeme ein;
- Sehr gute Deutschkenntnisse; von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Englisch, Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.);
- Sie arbeiten gerne im Team, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und handeln strukturiert sowie lösungsorientiert.
Für diese Tätigkeit benötigen Sie einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag.
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erstaufnahmeeinrichtung Berlin (Vollzeit) Arbeitgeber: European Homecare GmbH
Die European Homecare GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und vielfältigen Team in Berlin zu arbeiten. Mit attraktiven Benefits wie 29 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, fördern wir nicht nur Ihre persönliche Weiterentwicklung, sondern bieten auch eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im sozialen Bereich. Hier tragen Sie aktiv zur Unterstützung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen bei und erleben jeden Tag, wie Ihre Arbeit einen positiven Einfluss auf das Leben anderer hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erstaufnahmeeinrichtung Berlin (Vollzeit) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei European Homecare GmbH
Wenn du auf der Website von European Homecare GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erstaufnahmeeinrichtung Berlin (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei European Homecare GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Homecare GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
