Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Administration in einer wichtigen Einrichtung für geflüchtete Menschen.
- Unternehmen: European Homecare, Teil der Serco Group, engagiert sich für soziale Verantwortung.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich weiter in einem vielfältigen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Trage täglich zu einem positiven Wandel im Leben von geflüchteten Menschen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
European Homecare ist Teil der internationalen Serco Group und gehört gemeinsam mit den Schwestergesellschaften ORS in der Schweiz und Österreich zu den führenden privaten Dienstleistern im Bereich Unterbringung, Betreuung und Integration von geflüchteten Menschen in Europa. Mit über 5.000 Mitarbeitenden in mehreren europäischen Ländern leisten wir im Auftrag von öffentlichen Institutionen einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag: Wir schaffen Strukturen, die Orientierung geben, und begleiten Menschen auf ihrem Weg in ein neues Leben. In Deutschland ist European Homecare seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner für Behörden und Kommunen. Unsere Arbeit verbindet operative Stärke mit sozialer Verantwortung und lebt von den Menschen, die sie täglich mit Engagement, Professionalität und Empathie gestalten.
Deine Aufgaben – das erwartet Dich:
- Du übernimmst administrative Aufgaben, z. B. in der Personalverwaltung, bei Abrechnungen sowie bei der Dienst‑ und Urlaubsplanung;
- Du erfasst und pflegst Daten und erstellst sowie verwaltest Dokumente in Abstimmung mit den Fachbereichen;
- Du bearbeitest eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich und sorgst für eine zuverlässige Weiterleitung;
- Du unterstützt bei der Kassenführung, bearbeitest Rechnungen und kümmerst Dich um das Bestellwesen;
- Du erstellst Statistiken und bereitest relevante Daten übersichtlich auf.
Deine Vorteile – das bieten wir:
- Betriebliche Altersvorsorge;
- 29 Tage Urlaub;
- Geregelte Schichten von Montag bis Freitag, kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
- Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.
Unsere Anforderungen – das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich sowie relevante Berufserfahrung sind von Vorteil;
- Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und MS Office (z. B. Outlook, Excel, Word) und findest Dich schnell in neue Systeme ein;
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Englisch, Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.) sind von Vorteil;
- Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und handelst strukturiert sowie lösungsorientiert.
Für diese Tätigkeit benötigst Du einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann reiche Deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: European Homecare "Hauptverwaltung"
Als Arbeitgeber in der Einrichtung AfA Frankfurt Hahn bieten wir eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen Team, das sich leidenschaftlich für die Integration geflüchteter Menschen einsetzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge, 29 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktiven Karrierewegen. Bei uns erwartet Dich ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Du täglich einen wichtigen Beitrag zur Stabilität und psychischen Gesundheit unserer Klienten leisten kannst.
Kontaktdaten:
European Homecare "Hauptverwaltung" Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei European Homecare "Hauptverwaltung"
Wenn du auf der Website von European Homecare "Hauptverwaltung" stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei European Homecare "Hauptverwaltung" erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Homecare "Hauptverwaltung" vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
