Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Administration in einer Erstaufnahmeeinrichtung.
- Unternehmen: European Homecare GmbH, ein soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich weiter und profitiere von attraktiven Karrierewegen.
- Warum dieser Job: Trage täglich zu einer sinnvollen und verantwortungsvollen Tätigkeit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.
Möchten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen? Für die Erstaufnahmeeinrichtung in 12526 Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Als Verwaltungsmitarbeiter unterstützen Sie die Abläufe im Hintergrund und sorgen dafür, dass Organisation und Administration reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem gut funktionierenden Alltag im Team bei.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, z. B. in der Personalverwaltung, bei Abrechnungen sowie bei der Dienst‑ und Urlaubsplanung;
- Sie erfassen und pflegen Daten und erstellen sowie verwalten Dokumente in Abstimmung mit den Fachbereichen;
- Sie bearbeiten eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich und sorgen für eine zuverlässige Weiterleitung;
- Sie unterstützen bei der Kassenführung, bearbeiten Rechnungen und kümmern sich um das Bestellwesen;
- Sie erstellen Statistiken und bereiten relevante Daten übersichtlich auf.
Ihre Vorteile – das bieten wir:
- Betriebliche Altersvorsorge;
- 29 Tage Urlaub;
- Geregelte Schichten von Montag bis Freitag, kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
- Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.
Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekauf-mann/-frau, etc.),
- oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung,
- alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich;
- Sie arbeiten sicher mit digitalen Tools und MS Office (z. B. Outlook, Excel, Word) und finden sich schnell in neue Systeme ein;
- Sehr gute Deutschkenntnisse, von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Englisch, Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.);
- Sie arbeiten gerne im Team, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und handeln strukturiert sowie lösungsorientiert.
Für diese Tätigkeit benötigen Sie einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag.
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erstaufnahmeeinrichtung Berlin (Vollzeit) Arbeitgeber: European Homecare "Hauptverwaltung"
Die European Homecare GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Erstaufnahmeeinrichtung in Berlin nicht nur eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem vielfältigen Team. Mit attraktiven Benefits wie 29 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und klaren Karrierewegen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass jeder Tag einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leistet.
Kontaktdaten:
European Homecare "Hauptverwaltung" Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erstaufnahmeeinrichtung Berlin (Vollzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Einrichtung vorher an. Zeig Interesse und stelle Fragen, die zeigen, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei European Homecare arbeitet – ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erstaufnahmeeinrichtung Berlin (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Homecare "Hauptverwaltung" vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die European Homecare GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur reibungslosen Abläufen beitragen kannst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle im Team arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Betone, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für die Organisation von Vorteil ist.
