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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des Teams in der Aufnahmeeinrichtung.
- Arbeitgeber: European Homecare GmbH, ein soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 29 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagseinsätze.
- Andere Informationen: Attraktive Karrierewege und Corporate Benefits mit Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Trage täglich zu einer sinnvollen und verantwortungsvollen Tätigkeit bei und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.
Möchten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen? Zur Unterstützung unseres Teams in der Einrichtung für Asylbegehrende in 54411 Hermeskeil suchen wir ab 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Verlässlichkeit sorgen Sie im Hintergrund für klare Abläufe und unterstützen das Team im täglichen Betrieb der Aufnahmeeinrichtung.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:
- Koordination und Verwaltung von Terminen für die Beratungsgespräche der Bewohner*innen der Aufnahmeeinrichtung;
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dolmetschereinsätzen in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten;
- Erfassung, Aufbereitung und Zusammenführung statistischer Daten gemäß den Anforderungen der Einrichtung;
- Administrative Unterstützung der Teamleitung, insbesondere bei der Organisation und Strukturierung der täglichen Abläufe.
Ihre Vorteile – das bieten wir:
- Betriebliche Altersvorsorge;
- 29 Tage Urlaub;
- Geregelte Schichten von Montag bis Freitag (8.00 – 16.30 Uhr), kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
- Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.
Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich, oder eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Tätigkeitsfeld;
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.);
Für diese Tätigkeit benötigen Sie einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: European Homecare
Kontaktperson:
European Homecare HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der European Homecare GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigst du, dass du genau weißt, was wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Homecare vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die European Homecare GmbH und ihre Mission kennenzulernen. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview auch auf deine Sprachfähigkeiten eingehen. Wenn du zusätzliche Sprachen sprichst, erwähne diese unbedingt, da sie in einem multikulturellen Umfeld von großem Vorteil sein können.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.