Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Administration in einer Erstaufnahmeeinrichtung.
- Unternehmen: European Homecare GmbH, ein soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und geregelte Schichten von Montag bis Freitag.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich weiter und profitiere von attraktiven Karrierewegen.
- Warum dieser Job: Trage täglich zu einer sinnvollen und verantwortungsvollen Tätigkeit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.
Möchten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen? Für die Erstaufnahmeeinrichtung in 12526 Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Als Verwaltungsmitarbeiter unterstützen Sie die Abläufe im Hintergrund und sorgen dafür, dass Organisation und Administration reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem gut funktionierenden Alltag im Team bei.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, z. B. in der Personalverwaltung, bei Abrechnungen sowie bei der Dienst‑ und Urlaubsplanung;
- Sie erfassen und pflegen Daten und erstellen sowie verwalten Dokumente in Abstimmung mit den Fachbereichen;
- Sie bearbeiten eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich und sorgen für eine zuverlässige Weiterleitung;
- Sie unterstützen bei der Kassenführung, bearbeiten Rechnungen und kümmern sich um das Bestellwesen;
- Sie erstellen Statistiken und bereiten relevante Daten übersichtlich auf.
Ihre Vorteile – das bieten wir:
- Betriebliche Altersvorsorge;
- 29 Tage Urlaub;
- Geregelte Schichten von Montag bis Freitag, kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
- Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.
Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekauf-mann/-frau, etc.), oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung, alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich;
- Sie arbeiten sicher mit digitalen Tools und MS Office (z. B. Outlook, Excel, Word) und finden sich schnell in neue Systeme ein;
- Sehr gute Deutschkenntnisse, von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Englisch, Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.);
- Sie arbeiten gerne im Team, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und handeln strukturiert sowie lösungsorientiert.
Für diese Tätigkeit benötigen Sie einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag.
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erstaufnahmeeinrichtung Berlin (Vollzeit) Arbeitgeber: European Homecare
Die European Homecare GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Erstaufnahmeeinrichtung in Berlin nicht nur eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem vielfältigen Team. Mit attraktiven Benefits wie 29 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und klaren Karrierewegen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass sie sich wertgeschätzt und motiviert fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erstaufnahmeeinrichtung Berlin (Vollzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die European Homecare GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erstaufnahmeeinrichtung Berlin (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit sehr!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Also, leg los und bewirb dich direkt bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Homecare vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die European Homecare GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur reibungslosen Abläufen beitragen kannst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle in einem vielfältigen Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für die Organisation von Vorteil ist.
