Associate Financial Systems Business Analyst – based in Luxembourg

Diese Position ist in unserem Hauptsitz in Luxemburg angesiedelt und erfordert regelmäßige Büropräsenz. Die EIB bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wirklich internationalen und multikulturellen Umfeld zu leben und zu arbeiten. Wir bieten auch Unterstützung bei der Umsiedlung.

Die EIB, die Bank der Europäischen Union, sucht einen Associate Financial Systems Business Analyst für ihre Finanzdirektion (FI), Abteilung Strategie, Richtlinien & Geschäftssupport (SPBS), Division Systeme & Datenmanagement (SDM), Einheit Kreditunterstützung (LS) in ihrem Hauptsitz in Luxemburg. Dies ist eine Vollzeitstelle der Stufe 4, für die die EIB einen unbefristeten Vertrag anbietet.

Zweck

Sie führen die Analyse, Entwicklung, Implementierung und den Betrieb der Hauptanwendung für die Verwaltung des gesamten Kreditgeschäfts der EIB (WallStreet System Commercial Loan Module (WSS-CLM) Anwendung) durch, um sicherzustellen, dass sie mit den breiteren operativen Bedürfnissen der Bank übereinstimmt.

Rollenbeschreibung

Sie werden Teil einer Division von etwa 26 Fachleuten sein, die in drei spezialisierten Teams organisiert sind:

• Marktdatenmanagement-Team
• Team Kreditaufnahme und Treasury
• Team Kreditunterstützung

Das Team Kreditunterstützung spielt eine Schlüsselrolle bei:

• Koordinierung von Geschäftsprojekten im Zusammenhang mit der Kreditvergabe-Anwendung.
• Bereitstellung finanzieller Unterstützung für die Benutzercommunity.
• Leitung und Management von Systemanpassungen für transversale Initiativen, die die Kreditaktivitäten betreffen.

Sie berichten direkt an den Leiter der Einheit Kreditunterstützung und arbeiten eng mit anderen Teams innerhalb der Division zusammen.

Verantwortlichkeiten

Teilnahme an Projekten, die die Betriebsabläufe der Bank betreffen:

• Agieren als Projektmanager für Geschäftsprojekte im Bereich Kreditvergabe (z.B. Implementierung neuer Produkte, Funktionserweiterungen, Systemupgrades).
• Als Business Analyst in bankweiten Projekten fungieren, von der Implementierung neuer Produkte bis hin zu dringenden Maßnahmen.

Wartung und Unterstützung wichtiger Geschäftsprozesse:

• Bereitstellung funktionaler Unterstützung für Geschäftsbenutzer in den Direktionen FI, OPS, PMM, RM und CFC.
• Analyse von Anforderungen, Spezifikationen und Auswirkungen auf Prozesse und Ressourcen.
• Organisation von Meetings mit Kreditbenutzern und IT zur Priorisierung und Koordination der Arbeit.
• Management von Änderungsanfragen, Pflege von Problemlisten und Dokumentation von Lösungen.
• Entwurf und Durchführung von UAT-Plänen zur Validierung von Geschäftsanforderungen.
• Erstellung von Berichten und Durchführung von Schulungen.
• Bearbeitung von Vorfällen, Vorschlag von Abhilfemaßnahmen oder Workarounds und Dokumentation nicht standardmäßiger Lösungen.
• Verbesserung der KI-Kapazität des Teams durch Erstellung und Verbesserung interner KI-Agenten.

Handhabung von Schlüssel-Datenkonfigurationsprozessen:

• Durchführung von Konfigurationsaufgaben zeitnah und genau.
• Pflege von Handbüchern und Vademecum für kritische Eingriffe und wiederkehrende Aufgaben.
• Konfiguration von Buchhaltungsregeln gemäß den Vorgaben der Finanzkontrolle.

Spezialberatung:

• Agieren als interner Berater für die bankweite Benutzercommunity.
• Funktionieren als Fachexperte in spezialisierten Bereichen.

Externe und interne Beziehungen

Extern: Aufbau von Beziehungen zu anderen Institutionen, die ähnliche Kernanwendungen verwenden, und Pflege von Kontakten zu Anbietern, um die Bereitstellung von Funktionen sicherzustellen und sich an bewährte Praktiken anzupassen.

Intern: Aufrechterhaltung einer starken Zusammenarbeit mit LS und EIB-Stakeholdern (Risiko, Buchhaltung, IT, Betrieb), unter Verwendung von Verhandlungsgeschick, um angemessene Lösungen zu sichern.

Identifizierung und Förderung von KI-Möglichkeiten

Erforschen und Vorschlagen von KI-gesteuerten Lösungen zur Verbesserung der FI-Systemprozesse (z.B. prädiktive Analytik, automatisierte Datenvalidierung, Anomalieerkennung, Wartungsunterstützung durch Erkennung ähnlicher Probleme). Zusammenarbeit an KI-Integrationsprojekten.

Qualifikationen

• Universitätsabschluss (mindestens gleichwertig einem Bachelor) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Finanzen, Informatik oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Finanzsektor oder in Beratungsunternehmen in Rollen, die finanzielle Systeme, Prozessoptimierung oder technologiegetriebene Projekte betreffen.
• Relevante Erfahrung im Projektmanagement und Einblick in digitale Transformationsinitiativen.
• Starkes Verständnis der Mission, Aktivitäten und des operativen Rahmens der EIB.
• Funktionales Wissen über in den funktionalen Bereichen der EIB verwendete Finanzsoftwarepakete.
• Solides technisches Wissen über Anwendungsarchitektur, Datenflüsse und verwandte Tools.
• Vertrautheit mit der IT-Anwendungsarchitektur und der IT-Infrastruktur innerhalb der EIB.
• Nachgewiesene Erfahrung in Projektmanagementprinzipien und -methoden.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen und/oder französischen Sprache, mit guten Kenntnissen der anderen. Kenntnisse anderer EU-Sprachen wären von Vorteil.

Um die Innovations- und Effizienzziele der EIB zu unterstützen, sollten die Kandidaten auch idealerweise Folgendes nachweisen:

• Bewusstsein für KI-gesteuerte Lösungen in Finanzoperationen.
• Fähigkeit, Möglichkeiten zur KI-Integration innerhalb von Systemabläufen zu identifizieren.
• Verständnis von Datenverwaltung, ethischen Überlegungen und Compliance bei der Anwendung von KI in finanziellen Kontexten.
• Vertrautheit mit grundlegenden Konzepten des maschinellen Lernens und der Datenanalyse.
• Offenheit für kontinuierliches Lernen in aufkommenden Technologien, einschließlich KI-gestützter Tools für Finanzsysteme.

Kompetenzen

Wir stellen ein und schätzen Talente mit einzigartigen Eigenschaften und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sie sie selbst sein können. Wir glauben, dass Vielfalt, Gleichheit und Inklusion uns zu einer leistungsstarken und innovativen Organisation machen. Wir ermutigen alle geeigneten und berechtigten Kandidaten, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, kulturellem Hintergrund, Religion und Überzeugungen, sexueller Orientierung, Behinderung oder Neurodiversität.

Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung angemessene Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam der EIB, das Ihre Anfrage entsprechend bearbeiten wird.

Mit Ihrer Bewerbung für diese Position erkennen Sie die Bedeutung der Sicherheit und Integrität der Informationen der EIB-Gruppe an. Im Falle einer Auswahl für die Position stimmen Sie zu, alle Maßnahmen (Richtlinien, Kontrollen, Dokumentenklassifizierung und -management) einzuhalten, die von der EIB-Gruppe implementiert wurden, um eine unbefugte Offenlegung von Informationen oder Schäden am Ruf der EIB-Gruppe zu verhindern.

Bewerbungsschluss: 6. Mai 2026.