(Associate) Officer – Ethics and Conduct - based in Luxembourg

Diese Position ist in unserem Hauptsitz in Luxemburg angesiedelt und erfordert regelmäßige Büropräsenz. Die EIB bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wirklich internationalen und multikulturellen Umfeld zu leben und zu arbeiten. Wir bieten auch Unterstützung bei der Umsiedlung.

Die EIB, die Bank der Europäischen Union, sucht einen (Associate) Officer - Ethics and Conduct für ihre Group Risk & Compliance Directorate (GR&C), Office of the Group Chief Compliance Officer (GR&C-OCCO), Group Compliance and Integrity Department (GCI), Ethics and Market Integrity Division (EMI), Group Ethics Unit (GEU) in Luxemburg. Dies ist eine Vollzeitstelle in der Gehaltsstufe 4/5, für die die EIB einen unbefristeten Vertrag anbietet.

Zweck
Beitrag zur Identifizierung, Bewertung, Überwachung und Verwaltung von Risiken im Bereich Ethik und Verhalten, um die Einhaltung zu stärken und die Gruppenübereinstimmung zu erhöhen, ein strategisches Ziel der Institution.

Besonderes Arbeitsumfeld
Das Management von Gruppenrisiken in Bezug auf Ethik und Verhalten ist in die funktionale Verantwortung des Büros des Group Chief Compliance Officer (OCCO) eingebettet, was die Unabhängigkeit, Konsistenz und Aufsicht in Bezug auf ethische Angelegenheiten innerhalb der Gruppe verstärkt. Herausforderungen umfassen die zeitgerechte Bereitstellung von Ratschlägen und Beiträgen zu Fragen der Governance, der Politikentwicklung und der beruflichen Integrität mit besonderem Schwerpunkt auf der Übereinstimmung der EIB-Gruppe.

Verantwortlichkeiten

• Beitrag zur Sicherstellung, dass Ethik- und Integritätsrichtlinien und -verfahren, insbesondere die Verhaltenskodizes, die Whistleblowing-Richtlinie, die Richtlinie zu Interessenkonflikten und die damit verbundenen Verfahren, aktuell bleiben.
• Unterstützung bei der Finalisierung von Stellungnahmen und Empfehlungen hinsichtlich der beruflichen Ethik des EIB-Gruppenpersonals und der ethischen und integren Standards.
• Bereitstellung von OCCO-Beiträgen zu Richtlinien, Verfahren, Leitlinien und internen Dokumenten.
• Vorbereitung von Briefings für das Management zu allgemeinen Compliance-Angelegenheiten.
• Beitrag zur Gestaltung und Durchführung verschiedener Schulungen und Sensibilisierungsinitiativen im Bereich Ethik für OCCO.
• Unterstützung der Arbeit der Abteilung in Bezug auf transversale OCCO-Themen.
• Beitrag zur Stärkung der Dimension der EIB-Gruppe in allen Bereichen innerhalb des Ethikbereichs.
• Zusammenarbeit mit anderen Diensten bei der Ausarbeitung von politischen Dokumenten mit einer Ethik- oder Verhaltensdimension.
• Erleichterung der Überprüfung, Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und internen Verfahren.
• Beitrag zu risikobezoogenen Arbeitsströmen, die für den Zuständigkeitsbereich der Abteilung relevant sind.
• Vertretung von OCCO in Arbeitsströmen, die mit dem Übergang der Bank zur Klimabank zusammenhängen.
• Identifizierung und Ausarbeitung von Abhilfemaßnahmen zur Einhaltung der Aktivitäten der Bank mit ihren Richtlinien, Regeln und Verfahren.

Qualifikationen

• Universitätsabschluss (mindestens gleichwertig einem Bachelor), vorzugsweise in Recht, Wirtschaft, Finanzen oder anderen relevanten Bereichen.
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, einschließlich starker Exposition gegenüber rechtlichen Entwürfen und/oder Unternehmensführung und/oder Politikentwicklung.
• Kenntnis der regulatorischen Regeln zur Unternehmensführung.
• Kenntnis und/oder Erfahrung in bewährten Praktiken bezüglich individueller ethischer Verhaltensweisen.
• Sehr gute Entwurfsfähigkeiten, insbesondere in Bezug auf Dokumentation, die rechtliche Implikationen hat.
• Gute Kommunikations-, Präsentations- und Schreibfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch, mit guten Kenntnissen der anderen Sprache. Kenntnisse anderer EU-Sprachen wären von Vorteil.

Wir stellen ein und schätzen Talente mit einzigartigen Eigenschaften und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sie sie selbst sein können. Wir glauben, dass Vielfalt, Gleichheit und Inklusion uns zu einer leistungsstarken und innovativen Organisation machen. Wir ermutigen alle geeigneten und qualifizierten Kandidaten, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlechtsidentität/-ausdruck, Alter, ethnischer Herkunft, Religion und Überzeugungen, sexueller Orientierung, Behinderung oder Neurodiversität.

Frist für Bewerbungen: 3. April 2026