Compliance Officer - based in Luxembourg

Diese Position ist in unserem Hauptsitz in Luxemburg angesiedelt und erfordert regelmäßige Büropräsenz. Die EIB bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer wirklich internationalen und multikulturellen Umgebung zu leben und zu arbeiten. Wir bieten auch Unterstützung bei der Umsiedlung.

Die EIB, die Bank der Europäischen Union, sucht einen Compliance Officer für ihre Direktion Portfolio Management & Monitoring (PMM) – Strategie, Verfahren & Daten Division (SPD) – Compliance Support & Coordination Unit (CSC) in ihrem Hauptsitz in Luxemburg.

Position Details

• Eine Vollzeit-Temporärstelle auf Stufe 5.
• Die Laufzeit dieses Vertrags endet am 15. Dezember 2027.
• Da es sich um eine temporäre Vertretung handelt, sind keine Verlängerungen oder Umwandlungen des Vertrags vorgesehen.
• Panelinterviews sind für Juni 2026 geplant.

Zweck

Um compliance-relevante Prozesse in PMM aus der Perspektive der ersten Verteidigungslinie zu definieren, zu klären und zu operationalisieren, in enger Zusammenarbeit mit dem 2. Linie Büro des Chief Compliance Officer, um dem Front Office zu ermöglichen, compliance-relevante Aufgaben zu erfüllen.

Betriebsnetzwerk

Sie berichten an den Leiter der Einheit und sind Teil des Compliance Support and Coordination-Teams, das operationale Unterstützungsaufgaben mit strategischer und transversal Arbeit über alle Dimensionen des Compliance-Risikos verbindet, die sich aus Verfahrensaktualisierungen, Prüfungs- oder Aufsichtstätigkeiten sowie der Automatisierung und Integration der ständig wachsenden Compliance-Anforderungen in bestehende Abläufe ergeben. Diese Rolle befindet sich in einem Team der ersten Verteidigungslinie mit Compliance-Experten und steht in häufigem Kontakt mit dem 2. Linie Büro des Chief Compliance Officer.

Verantwortlichkeiten

• Sicherstellung guter Compliance-Praktiken in PMM unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen und betrieblicher sowie kommerzieller Realitäten.
• Verwaltung von Anfragen der verschiedenen PMM-Frontoffice-Teams im Umgang mit relevanten Ereignissen, Entscheidungen oder OMEGA-Workflows, Integration relevanter Rückmeldungen in Verfahren und Verbesserungsinitiativen.
• Teilnahme an mehreren ad-hoc-transversalen Initiativen, Beratung des Managements und der Mitarbeiter der ersten Verteidigungslinie sowie Formulierung von Meinungen.
• Unterstützung relevanter Elemente der verschiedenen Compliance-Risikorahmen, während die Auswirkungen auf PMM berücksichtigt werden, Suche nach Effizienzen und Integration in bestehende Prozesse.
• Teilnahme an der Schulung weniger erfahrener Kollegen und Beitrag zu breiteren Sensibilisierungsinitiativen; Aktualisierung relevanter PMM-Verfahren; und Bereitstellung von Input in Digitalisierungsinitiativen.
• Aktive Unterstützung der Aktivitäten von Kontrollfunktionen zu Compliance-Themen, Bewertung des bestehenden Kontrollrahmens von PMM, Vorschlag von Verbesserungen und Nachverfolgung von Aktionspunkten.

Qualifikationen

• Universitätsabschluss (mindestens gleichwertig einem Bachelor), vorzugsweise in einem relevanten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, einschließlich Kenntnisse in Compliance-Themen (nicht beschränkt auf AML/CFT).
• Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern über Verteidigungslinien hinweg, Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedener Hierarchieebenen und Durchsetzungsvermögen, wenn nötig.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit wechselnden Prioritäten zu gedeihen, wobei die Unterstützung des Front Office mit transversaler Arbeit in Einklang gebracht wird.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse; Kenntnisse in Französisch wären von Vorteil.

Werte und Inklusivität

Wir stellen ein und schätzen Talente mit einzigartigen Eigenschaften und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sie sie selbst sein können. Wir glauben, dass Vielfalt, Gleichheit und Inklusion uns zu einer leistungsfähigen und innovativen Organisation machen, und wir ermutigen alle geeigneten und qualifizierten Kandidaten, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlechtsidentität/-ausdruck, Alter, Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, kulturellem Hintergrund, Religion oder Überzeugungen, sexueller Orientierung, Behinderung oder Neurodiversität.

Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung angemessene Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam der EIB, das Ihre Anfrage entsprechend bearbeiten wird.

Durch die Bewerbung auf diese Position erkennen Sie die Bedeutung der Sicherheit und Integrität der Informationen der EIB-Gruppe an. Im Falle einer Auswahl stimmen Sie zu, alle Maßnahmen (Richtlinien, Kontrollen, Dokumentenklassifizierung und -management) einzuhalten, die von der EIB-Gruppe implementiert wurden, um unbefugte Offenlegung von Informationen oder Schäden am Ruf der EIB-Gruppe zu verhindern.

Frist für Bewerbungen: 2. Juni 2026.