EIB Trainee - Chief Financial Controller Directorate - Corporate Real Estate Department - Real [...]

Diese Position ist in unserem Hauptsitz in Luxemburg angesiedelt und erfordert regelmäßige Büropräsenz. Die EIB bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer wirklich internationalen und multikulturellen Umgebung zu leben und zu arbeiten. Die Europäische Union Bank sucht einen TRAINEE für die Direktion des Chief Financial Controllers (CFC) – Abteilung für Corporate Real Estate (CRE) – Einheit für das Management des Immobilienportfolios (RPM). Dauer: 5 Monate (fester Starttermin: 1. September/Oktober 2026), mit möglicher Verlängerung um bis zu 6 Monate, falls dies von der Universität erforderlich ist.

Das Ziel des Praktikums ist es, die Abteilung für Corporate Real Estate (CRE) bei der Erstellung einer Qualitätsprozesskarte zu unterstützen, die die transversalen Aktivitäten von CRE klar, konsistent und strukturiert dokumentiert. Diese Prozesskarte wird die Qualitätsstandards von CRE stärken, das Target Operating Model (TOM) und das Risikomanagement-Rahmenwerk unterstützen sowie die Sichtbarkeit und Ausrichtung der Prozesse innerhalb der Abteilung verbessern.

Messbare Ziele:

• Mindestens 1 Interview/Workshop pro Prozessverantwortlichem abgeschlossen;
• Entwurf von Prozessabläufen (Level 2/3) während der Monate 2–4 fortlaufend erstellt;
• Prozesskarte v0.x bis Ende Monat 4 abgeschlossen;
• Qualitätskontrollierte Version 1.0 bis Ende Monat 5 genehmigt;
• Endgültige „Qualitätsbeobachtungen & Best Practices“-Notiz vor Ende des Praktikums geliefert.

Verantwortlichkeiten:

• Vorbereiten, Koordinieren und Protokollieren strukturierter Interviews/Workshops mit Prozessverantwortlichen;
• Sammlung und Zusammenfassung von Prozessinformationen auf strukturierte Weise;
• Entwurf von Level 2/3-Prozessabläufen in Visio oder einem anderen Modellierungswerkzeug;
• Verwaltung von Kommentaren, Überarbeitungen und Feedbackschleifen zur Entwicklung von Version 1.0 der Prozesskarte;
• Sicherstellung von Konsistenz und Qualität in Terminologie, Struktur und Dokumentation;
• Dokumentation wichtiger Beobachtungen und Best Practices, die durch die Einbindung von Stakeholdern identifiziert wurden.

Allgemeine Projektunterstützung:

• Dokumentation pflegen;
• Besprechungsnotizen, Aktionslisten und Tracker;
• Beitragen zu Präsentationsunterlagen oder Zusammenfassungen für die interne Kommunikation;
• Sicherstellen, dass alle Arbeitsdokumente ordnungsgemäß gespeichert und in SharePoint/GED strukturiert sind.

Akademische Qualifikationen und berufliche Fähigkeiten:

• Abschlussjahrstudent oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Facility Management, Qualitäts-/Betriebsmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder verwandten Bereichen;
• Starke analytische und Dokumentationsfähigkeiten mit Interesse an Prozessdesign und Qualitätsgovernance;
• Erfahrung mit SharePoint / Wissenszentrum (GED) ist von Vorteil;
• Kenntnisse in Power BI sind ein Plus;
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Excel, PowerPoint, Visio;
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.

Kompetenzen:

Durch die Bewerbung auf diese Position erkennen Sie die Bedeutung der Sicherheit und Integrität der Informationen der EIB-Gruppe an. Im Falle einer Auswahl für die Position stimmen Sie zu, alle Maßnahmen (Richtlinien, Kontrollen, Dokumentenklassifizierung und -management) einzuhalten, die von der EIB-Gruppe implementiert wurden, um eine unbefugte Offenlegung von Informationen oder Schäden am Ruf der EIB-Gruppe zu verhindern. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und glaubt, dass Vielfalt gut für unsere Mitarbeiter und unser Geschäft ist. Wir ermutigen alle geeigneten und berechtigten Kandidaten, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlechtsidentität/-ausdruck, Alter, rassischer, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Überzeugungen, sexueller Orientierung/-identität, Behinderung oder Neurodiversität. Bewerber mit besonderen Bedürfnissen werden ermutigt, angemessene Vorkehrungen in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses zu beantragen. Bitte kontaktieren Sie das EIB-Trainee-Rekrutierungsteam, das sicherstellt, dass Ihr Antrag bearbeitet wird.

Ihre Bewerbung kann für eine andere Kampagne verwendet werden. Der Bewerbungsschluss ist der 12. Mai 2026. Weitere Informationen zu unserem EIB-Trainee-Programm und den Bestimmungen für die praktische Ausbildung finden Sie auf unserer EIB-Website.

Die Praktikumsvergütung wird derzeit überprüft. Weitere Einzelheiten werden in Kürze mitgeteilt. Die Vergütung für 2025 wird zur Referenz angezeigt.