EIB Trainee - Secretariat General - Shareholder Relations and Institutional Matters Department [...]

Diese Position ist in unserem Hauptsitz in Luxemburg angesiedelt und erfordert regelmäßige Büropräsenz. Die EIB bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wirklich internationalen und multikulturellen Umfeld zu leben und zu arbeiten. Die EIB, die Bank der Europäischen Union, sucht einen TRAINEE für ihr Generalsekretariat (SG) - Abteilung für Aktionärsbeziehungen und institutionelle Angelegenheiten (SR&IM) - Division der Sekretariate der Organe (GBSEC) in ihrem Hauptsitz in Luxemburg.

Dauer: 5 Monate, fester Starttermin: 1. September/Oktober 2026. Mögliche Verlängerung um bis zu 6 Monate, falls von der Universität erforderlich. Praktika stehen Staatsangehörigen der Mitgliedstaaten der Europäischen Union offen. Bewerber, deren Erasmus+-Programm mit der Dauer überschneidet, werden nicht berücksichtigt. Bewerber sollten ihre Einreichungen auf maximal drei Publikationen beschränken; nur die ersten drei eingereichten Bewerbungen werden berücksichtigt.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Sitzungen der Organe im Rahmen des Mandats der Division.
• Hilfe bei der Verwaltung von Entscheidungsprozessen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumentationen und der Überwachung von Fristen.
• Beitrag zur Konsolidierung und Berichterstattung von Entscheidungen und Aktionspunkten, einschließlich der Aktualisierung von Arbeitsprogrammen und Verfolgungsinstrumenten.
• Unterstützung beim Entwurf, der Formatierung und Überprüfung von governance-relevanten Dokumenten, wie annotierten Tagesordnungen, Protokollen, Redemanuskripten, aide-mémoires und Korrespondenz.
• Beitrag zu den Digitalisierungs- und Prozessverbesserungsinitiativen der Division, einschließlich der Verbesserung von Arbeitsabläufen und governance-relevanten Werkzeugen.

Akademische Qualifikationen und berufliche Fähigkeiten

• Letztes Studienjahr oder Hochschulabschluss in Politikwissenschaft, Recht, Europastudien, Internationalen Beziehungen, Wirtschaft (oder einem verwandten Fach).
• Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben unter strengen Fristen zu verwalten.
• Sehr gute Entwurfs- und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, mit Augenmerk auf Details und Klarheit.
• Fähigkeit, mit vertraulichen und sensiblen Informationen professionell und diskret umzugehen.
• Interesse an Prozessverbesserung und Digitalisierung, mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Standard-Microsoft-Office-Tools.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift. Kenntnisse in Französisch und anderen EU-Sprachen wären von Vorteil.

Kompetenzen

Durch die Bewerbung auf diese Position erkennen Sie die Bedeutung der Sicherheit und Integrität der Informationen der EIB-Gruppe an. Im Falle einer Auswahl stimmen Sie zu, alle Maßnahmen einzuhalten, die von der EIB-Gruppe implementiert wurden, um eine unbefugte Offenlegung von Informationen oder Schäden am Ruf der EIB-Gruppe zu verhindern.

Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und glaubt, dass Vielfalt gut für unsere Mitarbeiter und unser Geschäft ist. Wir ermutigen alle entsprechend qualifizierten und berechtigten Kandidaten, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlechtsidentität/-ausdruck, Alter, rassischer, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Überzeugungen, sexueller Orientierung/-identität, Behinderung oder Neurodiversität. Bewerber mit besonderen Bedürfnissen werden ermutigt, angemessene Vorkehrungen in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses zu beantragen.

Ihre Bewerbung kann für eine andere Kampagne verwendet werden. Der Bewerbungsschluss ist der 12. Mai 2026.

Weitere Informationen zu unserem EIB-Praktikumsprogramm und den Bestimmungen für die praktische Ausbildung finden Sie auf unserer EIB-Website. Die Praktikumsvergütung wird derzeit überprüft. Weitere Einzelheiten werden in Kürze mitgeteilt. Die Vergütung für 2025 wird zur Referenz angezeigt.