Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Partner bei administrativen Aufgaben und sorge für effiziente HR-Prozesse.
- Unternehmen: EIB, die Bank der Europäischen Union, in einem internationalen Umfeld.
- Vorteile: Relocation-Unterstützung, multikulturelles Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Teams.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Dienstleistungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung, idealerweise im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diese Position ist in unserem Hauptsitz in Luxemburg angesiedelt und erfordert regelmäßige Büropräsenz. Die EIB bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer wirklich internationalen und multikulturellen Umgebung zu leben und zu arbeiten, und wir bieten auch Unterstützung bei der Umsiedlung.
Die EIB, die Bank der Europäischen Union, rekrutiert für ihre Direktion Personalwesen – Division HR Business Partnering (HRBP) – Einheit HR Service Partner (HRSP) an ihrem Hauptsitz in Luxemburg für die Rolle des HR Service Partners.
Vertragsbedingungen
- Senior/Principal Operational Assistant Benchmark-Rolle.
- Vollzeit-Temporärpositionen der Stufen 2/3.
- Vertragsdauer: bis 31.12.2027 für die erste Position, bis 31.12.2028 für die zweite Position.
- Panel-Interviews sind für Juli/August 2026 vorgesehen.
Zweck
Bereitstellung von operativer und administrativer Unterstützung für die Aktivitäten des HR Business Partnerings, um einen optimalen HR-Service für Manager und Kollegen in der gesamten Bank zu gewährleisten und das richtige Maß an Datenvertraulichkeit sicherzustellen.
Betreibernetzwerk
Der HR Service Partner berichtet an den Leiter der Einheit HR Service Partner und arbeitet eng mit einem oder mehreren HR Business Partnern zusammen, um Manager und Teams in den Kunden-Direktionen in allgemeinen HR-Angelegenheiten zu unterstützen. Die Rolle steht in Verbindung mit anderen HR-Diensten sowie mit Managern und Mitarbeitern der Kunden-Direktionen. Sie erfordert Flexibilität, Autonomie, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sowie ein hohes Maß an Diskretion aufgrund der vertraulichen Natur der Angelegenheiten, die im Zuständigkeitsbereich der HR-Abteilung liegen.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Bereitstellung konsistenter und qualitativ hochwertiger HR-Prozesse mit dem Ziel, effiziente HRBP-Aktivitäten sicherzustellen:
- Leistungs- und Talentbewertungszyklen
- Mitarbeiterübertragungen und vorübergehende Einsätze
- Vertragsverlängerungen und -umwandlungen
- Reorganisationen
- HR-Berichterstattung an Manager
- Verwaltung und Pflege von HR-Daten (z.B. PeopleSoft/Oracle Cloud HCM), Gewährleistung von Genauigkeit und Vertraulichkeit.
- Durchführung regelmäßiger Datenprüfungen und Beitrag zu zuverlässigen Berichten für Entscheidungsfindungen.
- Bereitstellung von Analysen verfügbarer HR-Berichte für die zugewiesenen Direktionen an die HRBPs oder direkt an die Manager zur Unterstützung der Entscheidungsfindung in HR-Angelegenheiten und zur Rückmeldung für Anpassungen oder Korrekturen.
- Durchführung anderer regelmäßiger oder ad-hoc HR-operativer und administrativer Aufgaben für die abgedeckten Direktionen in Übereinstimmung mit den jeweiligen HRBP(s).
- Initiierung von Verbesserungen und Teilnahme an der Optimierung von Arbeitsmethoden, Prozessen und Technologien, Einbringung neuer Ideen zur Förderung der Kundenzufriedenheit und Effizienz.
- Bei Bedarf Sicherstellung der Integration und Einarbeitung von weniger erfahrenen Kollegen.
- Aufrechterhaltung dauerhafter Beziehungen und guter Zusammenarbeit mit Expertenteams im HR-Bereich (Talentakquise, Leistung, Lernen & Entwicklung, Talentmanagement, Kundenservice usw.), um einen optimalen Informationsfluss innerhalb von HR zu gewährleisten.
- Aufbau und Pflege guter Arbeitsbeziehungen zu den Kunden im Unternehmen, zu Kollegen und internen Ansprechpartnern.
Qualifikationen
- Sekundarschulbildung, ergänzt durch eine zweijährige Zertifizierung in einem relevanten Bereich oder gleichwertige qualifizierte Erfahrung.
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer administrativen Unterstützungsrolle oder operativen Position, davon mindestens zwei Jahre in der HR-Administration und fundierte Kenntnisse der HR-Prozesse.
- Starke Kooperations- und Organisationsfähigkeiten, proaktive Einstellung, serviceorientierte Perspektive.
- Entwickelter Sinn für Diskretion.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und die Zeit effektiv zu managen.
- Gute Kenntnisse der Standard-Office-Tools und fortgeschrittene Fähigkeiten in Excel.
- Exzellente Kenntnisse der englischen und/oder französischen Sprache, mit guten Kenntnissen der anderen. Kenntnisse anderer EU-Sprachen sind von Vorteil.
Bewerbungs- und EEO-Informationen
Durch die Bewerbung auf diese Position erkennen Sie die Bedeutung der Sicherheit und Integrität der Informationen der EIB-Gruppe an und stimmen zu, alle relevanten Richtlinien und Maßnahmen bei der Auswahl einzuhalten. Die EIB ermutigt alle geeigneten und berechtigten Kandidaten, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, rassischer, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Überzeugungen, sexueller Orientierung, Behinderung oder Neurodiversität.
Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung angemessene Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam der EIB.
Frist für Bewerbungen: 19. Juni 2026.
HR Service Partners - based in Luxembourg Arbeitgeber: European Investment Bank (EIB)
Die Europäische Investitionsbank (EIB) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zu leben und zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördert die EIB eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Zudem profitieren Sie von Umzugsunterstützung und einer Vielzahl von HR-Dienstleistungen, die darauf abzielen, Ihre berufliche Laufbahn zu optimieren.
Kontaktdaten:
European Investment Bank (EIB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Service Partners - based in Luxembourg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der EIB oder im HR-Bereich arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EIB, ihre Werte und die spezifischen HR-Prozesse. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der HR-Rolle sind Teamarbeit, Kommunikation und Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Partners - based in Luxembourg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn wir uns bewerben, ist es wichtig, dass wir unser wahres Ich zeigen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung so individuell wie möglich zu gestalten. Beziehe dich auf unsere Unternehmenswerte und zeige, wie du dazu beitragen kannst, unsere Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle finden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Investment Bank (EIB) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der HR Service Partner-Rolle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit sensiblen Daten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die EIB sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine proaktive Einstellung und deinen serviceorientierten Ansatz!
