Local Agent - Office Manager, Abidjan, Côte d’Ivoire

La Banque européenne d’investissement (BEI) est la banque de l’Union européenne. Elle soutient les politiques de développement et de coopération économique de l’UE en finançant des investissements dans les secteurs public et privé. La BEI souhaite recruter, pour sa Représentation à Abidjan, Côte d’Ivoire, un(e) Office Manager. Il s’agit d’un poste à temps plein. La durée de ce contrat sera de 3 ans, avec affectation au bureau de la BEI à Abidjan.

Finalité du poste

Vous apporterez un soutien exécutif, administratif et de gestion de bureau au chef de bureau, et veillerez à l’organisation efficace et au bon fonctionnement quotidien de la Représentation, afin de contribuer à l’accomplissement des tâches dans les délais et à la réalisation des objectifs du bureau.

Réseau opérationnel

Relevant du chef de bureau, vous apporterez un soutien exécutif et assurerez la gestion de bureau pour le bureau régional de la BEI à Abidjan, Côte d’Ivoire. Le poste implique des contacts étroits avec les collègues du siège, les autorités locales, la délégation de l’UE, les États membres de l’UE, les fournisseurs, les prestataires de services et d’autres parties prenantes afin de garantir le bon fonctionnement de la Représentation.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement au quotidien de la Représentation de la BEI dans la région d’Abidjan en fournissant un soutien en matière de gestion de bureau, d’administration, de logistique et de secrétariat.
• Assister le chef de bureau et le personnel expatriés dans les questions d’administration locale, de logement et de procédures opérationnelles.
• Assurer la liaison avec le siège, les autorités locales, les ministères, la délégation de l’UE, les États membres de l’UE, les fournisseurs et les prestataires de services.
• Servir d’interface pour les procédures diplomatiques et protocolaires avec le ministère des Affaires étrangères et les autres ministères concernés.
• Gérer les installations et services du bureau, les équipements informatiques, les contrats fournisseurs, les contrats de résidence des expatriés, les inventaires, les assurances et les manuels de bureau.
• Coordonner les arrivées et départs des expatriés, les déplacements, les réunions, la correspondance, les événements et l’archivage des documents.
• Apporter un soutien à l’administration financière et comptable, notamment le suivi de la comptabilité, la petite caisse, la gestion bancaire et de trésorerie, les registres de TVA, les paiements aux fournisseurs et les rapports mensuels.
• Coordonner avec le département comptable et les équipes concernées du siège afin de garantir la saisie, la validation et le reporting en temps utile.
• Un soutien ponctuel, selon les besoins, aux autres bureaux SSA de la BEI.

Qualifications

• Diplôme universitaire en administration/comptabilité ou dans un autre domaine pertinent.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un environnement opérationnel financier ou bancaire.
• Une expérience dans un environnement international, diplomatique ou multiculturel constituerait un atout.
• Connaissance des principes comptables de base, notamment la gestion du registre de petite caisse et le reporting mensuel des coûts du bureau.
• Expérience avérée en gestion de bureau.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office standard et capacité d’adaptation à de nouveaux outils.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral et très bonne maîtrise de l’anglais.

Compétences

Le poste est ouvert aux ressortissants de la Côte d’Ivoire. Bien que basé principalement à Abidjan, le/la candidat(e) retenu(e) devra être disposé(e) à effectuer des déplacements dans la région ainsi qu’occasionnellement au siège de la BEI à Luxembourg. La BEI s’engage à offrir un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous considérons que la diversité des profils, des expériences et des perspectives contribue à la qualité de notre travail et à la réalisation de notre mission. Toutes les personnes répondant aux critères de qualification et d’éligibilité sont encouragées à présenter leur candidature, indépendamment de leur identité ou expression de genre, de leur âge, de leur origine raciale, ethnique ou culturelle, de leur religion ou de leurs convictions, de leur orientation sexuelle, de leur handicap ou de leur neurodiversité.

Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable au cours du processus de recrutement en raison d’un handicap, d’une neurodivergence ou d’un problème de santé chronique, veuillez contacter l’équipe Recrutement de la BEI à l’adresse Jobs@eib.org. Votre demande sera traitée de manière appropriée et confidentielle.

En soumettant votre candidature, vous reconnaissez l’importance de préserver la sécurité et l’intégrité des informations du Groupe BEI. En cas de sélection, vous vous engagez à respecter l’ensemble des mesures mises en œuvre par le Groupe BEI afin de prévenir toute divulgation non autorisée d’informations ou tout préjudice porté à la réputation du Groupe BEI.

Date limite de candidature : 14 Septembre 2026