Operations Manager - Mechanical, Electrical and Plumbing - based in Luxembourg

Diese Position ist in unserem Hauptsitz in Luxemburg angesiedelt und erfordert regelmäßige Büropräsenz. Die EIB bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer wirklich internationalen und multikulturellen Umgebung zu leben und zu arbeiten. Wir bieten auch Unterstützung bei der Umsiedlung.

Zusammenfassung

Die EIB, die Bank der Europäischen Union, sucht einen Operations Manager - Mechanical, Electrical and Plumbing für ihre Chief Financial Controller Directorate (CFC), Corporate Real Estate Department (CRE), Asset and Property Management Division (APM), Property Management Unit (PM) in ihrem Hauptsitz in Luxemburg. Dies ist eine Vollzeit-/Teilzeitstelle der Stufe 5, für die die EIB einen unbefristeten Vertrag anbietet.

Zweck

Sie werden den Lebenszyklus der mechanischen, elektrischen und sanitären (MEP) Systeme der EIB-Gruppe in den Gebäuden in Luxemburg verwalten und koordinieren, um sichere, zuverlässige, nachhaltige und kosteneffektive Gebäudeengineering-Dienstleistungen zu gewährleisten, die die Geschäftskontinuität, die Benutzererfahrung sowie die Einhaltung von Vorschriften und die langfristige Immobilien- und Nachhaltigkeitsstrategie der Bank unterstützen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung präventiver, korrektiver und prädiktiver Wartungsaktivitäten;
• Überwachung von Dienstleistern und Vertragsleistungen;
• Unterstützung und Leitung von MEP-bezogenen Projekten;
• Beitrag zur Lebenszyklusoptimierung, operativen Leistung und Energieeffizienzverbesserungen.

Umfang der Systeme

• Mechanische Systeme: HVAC, Aufzüge, Küchenausrüstung, Türen, Fenster usw.;
• Elektrische Systeme: Mittel-/Niederspannung, Datennetzwerke, Verkabelung, Beleuchtung, Stromverteilung usw.;
• Sanitärsysteme: Wasser, Heizwasser, Abwasser, Brennstoffe, Druckluft usw.;
• Sicherheitssysteme und Betriebstechnologie;
• Allgemeine technische Infrastruktur des Gebäudes: Fassade, Bodenbeläge, Malerei usw.

Die Rolle erfordert

• Flexibilität und operative Reaktionsfähigkeit;
• Enge Koordination mit internen Teams und externen Auftragnehmern;
• Eine starke ergebnisorientierte Denkweise und technische Führung, um Wartung als Dienstleistung für EIB-Mitarbeiter anzubieten.

Verantwortlichkeiten

• Agieren Sie als Produktverantwortlicher für alle MEP-Systeme, definieren Sie die Produktvision, Servicelevels, Leistungsziele und Lebenszyklusstrategien, die mit den Zielen von CRE und EIB übereinstimmen.
• Überwachen Sie die präventive, korrektive und prädiktive Wartung aller Gebäude-MEP-Systeme, um Sicherheit, betriebliche Verfügbarkeit und Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
• Überwachen Sie die Leistung technischer Geräte und analysieren Sie technische Daten, um Ausfälle, Ineffizienzen oder Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren, die das proaktive Asset Management und die kontinuierliche Verbesserung unterstützen.
• Verwalten und steuern Sie externe Dienstleister als strategische Partner, um die vertragliche Leistung, Compliance und kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.
• Definieren und priorisieren Sie operationale und technische Maßnahmen in Abstimmung mit internen Stakeholdern, um zur kontinuierlichen Verbesserung und Lebenszyklusoptimierungsstrategien beizutragen.
• Teilnehmen an und, wo erforderlich, koordinieren Sie MEP-bezogene Projekte, um die Übereinstimmung mit Produktfahrplänen, Qualitätsstandards, Sicherheits- und Kostenkontrollen sicherzustellen.
• Agieren Sie als technischer Ansprechpartner für MEP-Systeme in den Bereichen Property Management, Facilities Management, Asset Management, RED (Real Estate Development Division), CSS (Corporate Security and Safety Division), GIS (Group Information Systems Directorate), Beschaffung und anderen internen Stakeholdern.
• Überwachen Sie Entwicklungen in aufkommenden Technologien (intelligente Gebäude, IoT, Automatisierung, Energiesysteme) und tragen Sie zu Bewertungen bei, die deren potenzielle Einführung unterstützen.
• Bereiten Sie Betriebsberichte, Leistungs-Dashboards und technische Dokumentationen vor, um die interne Governance, Audits und das Management-Überblick zu unterstützen und die regelmäßige Leistungsüberprüfung des Gebäudes zu unterstützen.
• Tragen Sie zur Reduzierung des Energieverbrauchs und zu Nachhaltigkeitsinitiativen bei, indem Sie die MEP-Leistung analysieren und technische Verbesserungen und Effizienzmaßnahmen dem Asset Manager vorschlagen.
• Tragen Sie als Fachexperte zum Übergang der EIB zu intelligenten, nachhaltigen und digital unterstützten Gebäuden bei.

Qualifikationen

• Universitätsabschluss (mindestens Bachelor) vorzugsweise in Ingenieurwesen oder einem verwandten technischen Bereich.
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in der technischen Wartung großer Gebäude oder im Projektmanagement von MEP-Bauten oder Technischem Facility / Property Management.
• Solide Fachkenntnisse in mechanischen, elektrischen und sanitären Systemen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Standards für Gebäudeinstandhaltung, technischen Vorschriften und Best Practices.
• Kenntnisse über intelligente Gebäudetechnologien, IoT und digitale FM-Tools.
• Erfahrung im Management von Dienstleistern in einer Multisource-Umgebung.
• Erfahrung in multikulturellen und internationalen Umgebungen.
• Projektmanagement-Zertifizierung (PRINCE2, PMI, PM2 oder gleichwertig) ist von Vorteil.
• MRICS-Zertifizierung ist ein Plus.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch und Französisch. Kenntnisse anderer EU-Sprachen wären von Vorteil.

Diversität, Gleichheit und Inklusion

Wir stellen ein und schätzen Talente mit einzigartigen Eigenschaften und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sie sie selbst sein können. Wir glauben, dass Diversität, Gleichheit und Inklusion uns zu einer leistungsstarken und innovativen Organisation machen. Wir ermutigen alle geeigneten und qualifizierten Kandidaten, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlechtsidentität/-ausdruck, Alter, rassischer, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Überzeugungen, sexueller Orientierung, Behinderung oder Neurodiversität.

Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung angemessene Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam der EIB, das Ihre Anfrage entsprechend bearbeiten wird.

Durch die Bewerbung auf diese Position erkennen Sie die Bedeutung der Sicherheit und Integrität der Informationen der EIB-Gruppe an. Im Falle einer Auswahl stimmen Sie zu, alle Maßnahmen (Richtlinien, Kontrollen, Dokumentenklassifizierung und -management) einzuhalten, die von der EIB-Gruppe implementiert wurden, um eine unbefugte Offenlegung von Informationen oder Schäden am Ruf der EIB-Gruppe zu verhindern.

Bewerbungsfrist: 13. Juli 2026