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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und überwache das Portfolio des EIC-Fonds und entwickle effiziente Berichtsprozesse.
- Arbeitgeber: EIB, die Bank der Europäischen Union, bietet ein internationales Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Relocation-Unterstützung, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Deep-Tech-Startups in Europa mit und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Wirtschaft oder verwandten Bereichen und 3 Jahre relevante Erfahrung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Diese Position ist in unserem Hauptsitz in Luxemburg angesiedelt und erfordert regelmäßige Büropräsenz. Die EIB bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wirklich internationalen und multikulturellen Umfeld zu leben und zu arbeiten. Wir bieten auch Unterstützung bei der Umsiedlung.
Die Europäische Investitionsbank (EIB), die Bank der Europäischen Union, sucht einen Portfolio Monitoring Officer (Associate) für die Operations Directorate (OPS) – Equity Growth Capital & Project Finance Department (EGPF) – EIC Investment Services Division (3-EIC) – EIC Operational & Business Support Unit (OBS). Diese Vollzeitstelle ist vorübergehend und hat eine Laufzeit von 3 Jahren.
Der Zweck des EIC-Fonds ist es, zwischen 1-10 Millionen Euro in Eigenkapital in ausgewählte europäische Start-ups im Bereich Deep Tech zu investieren. Das aktuelle Portfolio umfasst etwa 300 Unternehmen und wird in den kommenden Jahren voraussichtlich auf über 500 Unternehmen wachsen, was ihn zu einem der größten Deep Tech VC-Fonds in Europa macht. Die EIB fungiert als Anlageberater für den EIC-Fonds.
Als Portfolio Monitoring Officer sind Sie verantwortlich für:
- Durchführung und Erstellung von Analysen des EICF Fonds Eigenkapitalinvestitionsportfolios
- Unterstützung bei der Durchführung regelmäßiger Portfoliobewertungen
- Erstellung interner Verfahren und Prozesse für die Portfolioüberwachung und -berichterstattung
- Bereitstellung von Unterstützung bei der Sammlung periodischer und ad-hoc Überwachungsberichte von Investitionsunternehmen
- Weitere Aktivitäten zur Schaffung effizienter und skalierbarer Prozesse und Verfahren für die Portfolioüberwachung, -berichterstattung und -verwaltung des EIC-Fonds
Verantwortlichkeiten:
- Übernahme von Verantwortung in enger Zusammenarbeit mit dem HoU, HoD und anderen Mitgliedern der Abteilung zur Entwicklung effizienter, skalierbarer und genauer Verfahren zur Portfolioüberwachung und -berichterstattung
- Erstellung von Aktionsplänen für die Implementierung und Koordination der Umsetzung solcher Verfahren und Prozesse
- Koordination und enge Zusammenarbeit mit externen Bewertern für die halbjährlichen Bewertungen des Transaktionsportfolios
- Unterstützung bei der Implementierung relevanter Transaktions- und Portfoliomanagementsysteme im EIC-Fonds
- Sicherstellung der Einhaltung von Daten-Governance-Standards
- Teilnahme an der Definition, Verfeinerung und Aktualisierung von KPIs für die Portfolioleistungsüberwachung und Risikobewertung
- Erstellung von ad-hoc und periodischen operativen, politischen und/oder finanziellen Analyseberichten
- Vorbereitung von Präsentationen und Präsentation der Ergebnisse intern und gegenüber relevanten Stakeholdern des EIC-Fonds
- Überwachung der Entwicklungen im zugrunde liegenden Transaktionsportfolio und Kennzeichnung potenzieller Risiken und Probleme
- Durchführung von Ad-hoc-Überprüfungen als Reaktion auf makroökonomische oder Marktereignisse
- Vorbereitung von Portfolio-Updates und Einblicken nach Bedarf
- Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und/oder potenziellen horizontalen Aufgaben, die vom Management zugewiesen werden
- Erstellung technischer Spezifikationen für neue automatisierte Berichte
- Enge Zusammenarbeit mit IT- und Datenteams zur Testung neuer Berichtsfunktionen und Validierung der Datenintegrität
- Identifizierung von Lücken in bestehenden Portfoliotools und Vorschlag von Verbesserungen oder Integrationen
- Teilnahme an der Implementierung eines datengestützten Ansatzes innerhalb des EIC-Fonds
Qualifikationen:
- Universitätsabschluss (mindestens gleichwertig einem Bachelor) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaft, Business Analytics oder Business Engineering
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, einschließlich in Venture Capital, Private Equity Finance oder Fondsmanagement
- Kenntnisse der Venture-Capital-Branche
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Standard-MS-Office-Anwendungen
- Solide Erfahrung im Datenmanagement und in der Datenanalyse
- Erfahrung in der Portfolioverwaltung und -berichterstattung wäre von Vorteil
- Interesse und/oder Erfahrung im europäischen Venture Capital
- Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen und/oder französischen Sprache
Die Bank bietet angemessene Schulungsunterstützung. Wir schätzen Talente mit einzigartigen Eigenschaften und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sie sie selbst sein können. Wir glauben, dass Vielfalt, Gleichheit und Inklusion uns zu einer leistungsstarken und innovativen Organisation machen.
Bewerbungsschluss: 7. November 2025
Portfolio Monitoring Officer – based in Luxembourg Arbeitgeber: European Investment Bank (EIB)
Kontaktperson:
European Investment Bank (EIB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Portfolio Monitoring Officer – based in Luxembourg
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der EIB sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EIB, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Zielen der EIB.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die von der EIB oder in ihrem Umfeld organisiert werden, nutze diese Chance. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt treten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Portfolio Monitoring Officer – based in Luxembourg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Portfolio Monitoring Officer interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Venture Capital oder Fondsmanagement klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der mit den Herausforderungen in diesem Bereich vertraut ist, also zeig uns, was du drauf hast!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen und zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Investment Bank (EIB) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der EIB und ihrer Mission vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte im Bereich Venture Capital und wie die EIC Fund funktioniert. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Branche verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Portfolioüberwachung und Datenanalyse demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sprich über deine technischen Fähigkeiten
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenmanagement, SQL und Reporting-Tools zu sprechen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
