Reporting and Accounting Officer - based in Luxembourg

Diese Position ist in unserem Hauptsitz in Luxemburg angesiedelt und erfordert regelmäßige Büropräsenz. Die EIB bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wirklich internationalen und multikulturellen Umfeld zu leben und zu arbeiten. Wir bieten auch Unterstützung bei der Umsiedlung.

Die EIB, die Bank der Europäischen Union, sucht einen Reporting and Accounting Officer für ihre Direktion Chief Financial Controller (CFC), Abteilung Finanzberichterstattung und Buchhaltung (FRA), Division Unternehmensbuchhaltung und Berichterstattung (CAR), Einheit Buchhaltung, Berichterstattung & Zahlungen (ARP) in ihrem Hauptsitz in Luxemburg. Dies ist eine Vollzeitstelle der Stufe 5, für die die EIB einen unbefristeten Vertrag anbietet. Panel-Interviews sind für Mai/Juni geplant.

Zweck

Als Reporting and Accounting Officer werden Sie zur Arbeit der Einheit beitragen, indem Sie die Auswirkungen der Buchhaltung auf Verwaltungskosten und Gebühreneinnahmen bewerten, um Empfehlungen zur Prozessoptimierung sowie zur Anwendung von Rechnungslegungsrichtlinien zu formulieren. Zudem führen Sie regelmäßige Kontrollen durch und bereiten analytische Berichte vor, um die Genauigkeit der Finanzberichte der EIB-Gruppe im Rahmen der EU-Richtlinien und der International Financial Reporting Standards (IFRS) sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die Durchführung von Buchhaltungs-, Kontroll- und Berichterstattungsprozessen in Betriebskosten und Gebühreneinnahmen.
• Durchführung von Zahlungsprozessen für Verwaltungskosten, einschließlich HR-bezogener Transaktionen.
• Regelmäßige Überprüfungen und Bewertungen von Geschäftsprozessen durchführen.
• Aktualisierung der Verfahrenshandbücher und des damit verbundenen internen Kontrollrahmens.
• Beitrag zur Kommunikation von Buchhaltungs-, Berichterstattungs- und zahlungsbezogenen Strategien, Richtlinien und Verfahren innerhalb der Organisation.
• Beitrag zu digitalen Transformationsprojekten und prozessübergreifenden Verbesserungen.
• Pflege externer und interner Beziehungen im Zusammenhang mit Buchhaltung und Finanzberichterstattung.
• Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung für weniger erfahrene Mitarbeiter.

Qualifikationen

• Universitätsabschluss (mindestens gleichwertig einem Bachelor) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Buchhaltung, Finanzen oder verwandten Bereichen.
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Rolle in Buchhaltung, Finanzen oder verwandten Bereichen in einer multinationalen Organisation oder einer großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Fundierte Kenntnisse der International Financial Reporting Standards (IFRS) und der europäischen Richtlinien zu Rechnungslegungsstandards.
• Erfahrung in der Erstellung analytischer Finanzberichte und -richtlinien.
• Eine international anerkannte berufliche Buchhaltungsqualifikation (wie ACCA, ACA, CIMA usw.) wäre von Vorteil.
• Kenntnisse über Zahlungstools und -prozesse wären von Vorteil.
• Kenntnisse von Softwareanwendungen wie PeopleSoft Financials (GL, AP, AR), Business Objects, Wall Street Suite (TRM, CLM), Certent Disclosure Management sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen und/oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache. Kenntnisse anderer EU-Sprachen wären von Vorteil.

Kompetenzen

Wir stellen und schätzen Talente mit einzigartigen Eigenschaften und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sie sie selbst sein können. Wir glauben, dass Vielfalt, Gleichheit und Inklusion uns zu einer leistungsfähigen und innovativen Organisation machen. Wir ermutigen alle geeigneten und qualifizierten Kandidaten, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlechtsidentität/-ausdruck, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder Neurodiversität.

Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung angemessene Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam der EIB, das Ihre Anfrage entsprechend bearbeiten wird.

Mit Ihrer Bewerbung erkennen Sie die Bedeutung der Sicherheit und Integrität der Informationen der EIB-Gruppe an. Im Falle einer Auswahl für die Position stimmen Sie zu, alle Maßnahmen (Richtlinien, Kontrollen, Dokumentenklassifizierung und -management) einzuhalten, die von der EIB-Gruppe implementiert wurden, um eine unbefugte Offenlegung von Informationen oder Schäden am Ruf der EIB-Gruppe zu verhindern.

Frist für Bewerbungen: 31. März 2026