Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und organisiere das Büro mit einem Lächeln.
- Unternehmen: EITCO, ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Erlebe Teamspirit und kontinuierliches Lernen in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine freundliche Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Berliner Büro zum nächst möglichen Zeitpunkt eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und Office-Management Erfahrungen setzen wir voraus.
Deine Aufgaben:
- Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
- Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement
- Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung
- Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Terminplanung von Meetings
- Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigungsfirmen und anderen externen Dienstleistern)
Dein Profil:
- selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
- Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
- Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
- Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
- MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
- Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
- Community of Practice: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tausche Wissen aus und entwickle kreative Problemlösungen.
- Immer up–to-date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
- Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
- Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
- Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
- Kein kaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.
Kontakt:
Meike Bodemann, HR Manager/Management Assistent
European IT Consultancy EITCO GmbH
Fon +49 (228) 338 881 150
Standorte:
Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin
Bonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 Bonn
Essen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen
Über uns:
Wir bei EITCO entwickeln IT-Lösungen, die Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse intelligent und wirksam verbessern. Die Zufriedenheit unserer Kunden und Partner steht bei EITCO ebenso im Mittelpunkt wie das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Als mittelständisches Dienstleistungsunternehmen sind wir stolz auf unsere flache Hierarchie, die flexiblen Arbeitsbedingungen sowie unsere wertschätzende und familiäre Atmosphäre. Dies ist die Basis unserer Leistungsfähigkeit, mit der wir seit vielen Jahren erfolgreich am Markt sind.
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: European IT Consultancy EITCO
EITCO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an modernen DevOps-Plattformen zu arbeiten und Verantwortung für produktive Kundenumgebungen zu übernehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Umfeld und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die technische Expertise, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die wertschätzende und familiäre Atmosphäre sowie die flachen Hierarchien machen EITCO zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Berlin, Bonn und Essen.
Kontaktdaten:
European IT Consultancy EITCO Recruiting-Team
